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Marie-Charlotte HUART

TOULOUSE

En résumé

Forte d'une expérience de plus de 12 ans, j'aime développer de nouvelles compétences en apprenant toujours plus chaque jour...
A l'écoute de mes interlocuteurs et réactive aux besoins, je tâche de garder efficacité et qualité dans la réalisation des missions de mon poste.

Mes compétences :
Paye/Prsi
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Intranet
IBM AS400 Hardware
Ciel Paye
Ciel Compta
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet - Assistante Direction et Communication

    2015 - maintenant Assistanat du Directeur Général et de la Directrice Adjointe en charge des Affaires Médicales, Recherche Clinique et Communication.
    Organisation des événements de l'Etablissement, communiqués de presse, conception livret d'accueil du patient, PV des Instances...

  • Phone House - Coordinatrice & Assistante Directeur des Ventes

    Paris 2008 - 2014 Assistanat complet du DRDC (Directeur Réseau et Développement Clients) : planning, logistique déplacements, relationnel, notes de frais...
    Soutien administratif et logistique des RRDC (Responsables Réseau et Développement Clients) : suivis chiffrés des résultats régionaux, logistique déplacements, notes de frais...
    Organisation complète de réunions et conventions en Division
    Suivis commerciaux via l'élaboration de fichiers divers
    Participation RH : Suivi présentiel et règles RH pour le réseau retail, recrutements en local (Toulouse), calcul des primes mensuelles pour les Responsables de Magasins en multisites

  • PMC Distribution - Assistante Polyvalente - PMC Distribution

    2007 - 2008 Assistanat du Gérant : établissement et suivi des dossiers salariés (DUE, Contrats de travail, dossiers de rupture de contrats...)
    Marketing Produit : établissement des descriptifs produits mis à la vente en ligne
    Relationnel Clients : renseignements, suivi des dossiers et résolution des litiges
    Comptabilité : établissement des pré-bilans financiers

  • Rica Lewis - Assistante Compte-Clé

    2006 - 2007 Suivi commercial des centrales d'achat (Carrefour, Cora, Gamm Vert...)
    Création des fiches produits et échantillonnages à faire parvenir aux acheteurs des centrales
    Entretien des relations clients
    Etablissement des bons de commandes et suivi des livraisons
    Suivi commercial via des analyses chiffrées et des bilans

  • Galapagos SA - Assistante de Direction

    2003 - 2006 Suivi des dossiers et du déroulement des manifestations
    Négociations des tarifs avec les divers prestataires
    Suivis chiffres via des supports informatiques
    Devis, Bons de commandes et Facturation
    Participation à la partie Ressources Humaines : DUE, Contrats de travail des intermittents du spectacle, pré-sélection des candidatures, aide à la paye
    Comptabilité : Traitement et contrôle des notes de frais, contrôle de conformité des factures reçues selon les négociations effectuées

Formations

  • CPPU L UNION (Union)

    Union 2014 - maintenant Titre Professionnel Niveau III

    Titre qui me permettra d'aborder l'essentiel et les fondamentaux des métiers de la RH afin de faire valoir mes acquis professionnels, mais également de compléter et parfaire mes connaissances dans le but de m'épanouir professionnellement dans cette branche d'activité.

    En cours de recherche de stage pour une durée de 4 semaines allant du 31 mars au 25 avril inclus.

  • ISTEF

    Toulouse 2003 - 2005 BTS Assistanat de Direction

  • Lycée Marcelin Berthelot

    Toulouse 1999 - 2001 BAC STT Action et Communication Commerciales

  • Lycee Professionnel Anne Veaute 81100 Castres

    Castres 1997 - 1999 BEP Secrétariat

Réseau

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