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National Instruments
- Chef de projet événementiel
2013 - maintenant
- Salons français et européens (négocations avec les prestataires, budget, design du stand, messages, visuels, logistique, gestion des ressources, analyse)
- Evénements verticaux, séminaires et roadshows (plan de promotion, agenda, coordination avec les équipes de vente, commercialisation de l'exposition, budget, logistique, gestion des ressources, analyse)
- Projets NIDays (1200 visiteurs): commercialisation de l'exposition, contact exposants, partenariats presse, postes NI, programme (en collaboration avec les graphistes), interface avec les prestataires
- Plan des événements académiques (région MED: définition du plan, coordination avec l'équipe académique, et exécution du plan
- Définition et mise en place de la promotion interne et externe de mes projets évéements (marketing direct, web, presse, réseaux sociaux, design des invitations, etc.)
- Supervision de l'assistante événements (projets Travaux Pratiques et On Sites)
- Analyse et reporting sur les évenements
- Gestion de projet et MarCom intégré pour le programme académique : plan marketing 2015 détaillé et présentation aux Medias Team Leads et aux équipes de vente, supervision de l'exécution du plan, contrôle des metrics, forecasts par trimestre, projet européen APL Roadshow
- Présidente du Groupe Convivialité
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National Instruments
- Coordinatrice des événements
2012 - 2013
- Organisation de la logistique et du suivi liés aux événements marketing
- Gestion des expositions organisées par la société
- Participation aux différents événements
- Mise en place et suivi du plan de promotion sur le Web
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Reed Expositions France
- Support communication et marketing
Puteaux
2011 - 2011
Salon MIDEST
- Hotline visiteurs français et internationaux (email, téléphone) et relations écoles
- Tenue base de données visiteurs
- Assistance e-mailings et mailings papier
- Traductions, relectures, et synthèses de documents
- Participation à la mise en place d’une application mobile (contenus)
- Relances téléphoniques exposants (inscription catalogue, badges, Trophées, etc.)
- Gestion demandes de lettres d’invitation (visas) et badges VIP
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Vaudoo
- Chef de projet évènementiel junior
2010 - 2011
Projet Art Home Electrolux - Palais de Tokyo, Paris
- Suivi dans l’organisation d’évènements spécifiques du type conférence de presse, tournages, réunions, etc. : devis, location de matériel, support sur place, suivi post-évènement
- Participation à l’organisation et à la mise en place des évènements « RP » (petits-déjeuners, goûters, apéritifs)
- Gestion des réservations grand public, des réservations indirectes, des privatisations et du planning : contact avec les clients, gestion de la liste des invités, prise en charge des demandes spécifiques, suivi de la facturation et du règlement
- Gestion des demandes de réservation des partenaires et du commanditaire du projet (Electrolux)
- Gestion de la communication directe avec le grand public : accueil et information sur place, visites guidées du projet (français-anglais), gestion de la boîte mail du projet (demandes de renseignements, réservations indirectes, demandes de privatisations, demandes presse, etc.)
- Chef hôtesses : gestion du personnel, attribution des missions
- Assistance à la maintenance sur place (réparations, imprévus, etc.)
- Relais des demandes presse
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Amundi Asset Management
- Assistante de communication
Paris
2009 - 2009
- Participation à la préparation d’évènements internes type petits déjeuners, déjeuners, et présentations (recherche de prestataires, mise en place, emailing interne)
- Management des sites Internet et Intranet de CASAM (identification des besoins, définition des spécifications et mise en œuvre des évolutions ; intégration et animation du contenu ; création de maquettes ; rédaction de news internes)
- Participation à la préparation (maquettage) et à l’envoi d’emailings (publicité, informations sur les ETF)
- Mise à jour mensuelle de documents de présentation internes
- Collaboration avec un consultant AMOA sur un projet de refonte d’un portail Extranet (planification du projet, rédaction de l’expression de besoins, rédaction du cahier des charges)
- Participation à la préparation (maquettage) et à l’envoi d’emailings (publicité pour des conférences, emailing d’informations sur les ETF)
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CAT España
- Auxiliaire administrative
2007 - 2007
- Contacts téléphoniques avec les clients (concessionnaires automobiles) et les autres bureaux espagnols
- Rédaction de correspondance commerciale
- Gestion du planning réception/envoi des véhicules
- Gestion du parc automobile
