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Marielle CHATELIN

Saint-Maurice-de-Beynost

En résumé

Mon expérience, dans l'assistanat depuis plus de 8 ans, au service de parlementaires puis de directeurs m'a permis de développer une polyvalence et renforcer un savoir-faire dans la gestion de tâches administratives, la gestion d'un secrétariat de direction, la mise en place d'actions d'information et de communication.

Ces défis au quotidien constituent pour moi l’essence même de cette fonction.



Mes forces : Mon implication, mon sens des responsabilités, du service, mon esprit d'équipe, mon dynamisme,réactive,

Entreprises

  • CEGELEC Mobility - Assistab

    Saint-Maurice-de-Beynost maintenant

  • Vinci Construction France - Campenon Bernard Management - Assistante Pôle Management et Pôle Ingenienrie Technique

    2013 - maintenant Gestion du fonctionnement des services.
    Appels d'offres etc.

  • GTM TP Filiale VINCI Construction France - Assistante

    2012 - 2013 Assistanat du service Direction d'Activité Grands Projets qui a consisté en la gestion administrative et logistique des appels d'offres, gestion des déplacements pour l'équipe, mise en place et gestion bibliothèque, mise forme de documents selon charte graphique ...

  • Cegelec Infrastructure et Mobility - Assistante

    2012 - 2012 Gestion tranfert des contrats dans le cadre d'une filialisation

  • Vinci Construction France - Assistante de Projet

    Nanterre Cedex 2011 - 2012 Gestion admininstrative d'une réponse d'appel d'offres en Partenariat Public Privé

  • Icade Promotion Aménagement - Assistante de direction

    2007 - 2010 • Gestion du secrétariat classique : courrier, appels téléphoniques, agenda, courriels, saisie des notes de frais, commandes informatique et téléphonie mobile, déclarations de sinistres, planning des congés, abonnements…, (équipes gérées jusqu’à 10 personnes)
    • Mise à jour base de données : fichier contacts, clients et prospects (outlook, excel) ; Mise à jour selon charte graphique des fiches références (agent de liaison avec le graphiste pour la plaquette de présentation)
    • Gestion des réunions, et déplacements (20 réunions par mois en moyenne impliquant plusieurs personnes / 15 déplacements en moyenne par mois) : gestion logistique, rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe
    • Gestion du stock et achat de fournitures
    • Constitution, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le cadre de candidatures à des appels d’offre de marchés publics : préparation des CV et des pièces administratives à joindre aux dossiers, mise en page des offres
    • Suivi du budget, gestion contrats et de la facturation : suivi de la facturation fournisseurs, saisie et suivi des contrats et édition de la facturation via le logiciel Pythagore, relance des impayés

  • Icade - Assitante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2006 - 2010

  • Groupe Parlementaire de l'Espace - Assistante

    1999 - 2003 • Préparation du plan d’activité annuel : proposition d’un planning d’activités basé sur des visites de sites, auditions des acteurs du spatial etc.
    • Gestion logistique d’événements et participation à la mise en place de projets (expositions, colloques, cocktails)
    • Information d’un cœur de cible (les Parlementaires du GPE) : réalisation et diffusion : revue de presse mensuelle, En Bref (bimensuel), compte-rendu d’auditions, notes de synthèses thématiques
    • Gestion des relations presse : organisation conférence de presse, rédaction de communiqués de presse, réalisation de dossiers de presse
    • Chargé d’étude : « La satisfaction des Membres, au cœur de la stratégie d’information et de communication du Groupe Parlementaire de l’Espace »
    • Mise à jour des abonnements et circuit de diffusion

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Réseau

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