EGIS SA
- Chargée des Ressources Humaines
Guyancourt
2011 - 2018
• Formation :
Piloter le process complet de la formation du recueil et l’analyse des besoins, la recherche et la négociation avec les prestataires de formation, le montage et la mise en œuvre des actions (inscription, organisation logistique), optimisation des financements auprès de l’OPCA au suivi budgétaire/ facturation et reporting
Digitaliser la formation : Administrer la plateforme e-Learning et accompagner les formateurs internes dans la création de contenus ou la digitalisation de l’existant
Déployer la démarche du tutorat : formaliser et conscientiser les pratiques tutorales afin de faire monter en compétences les populations clés en situation de travail
• Accompagnement des managers dans les process RH : Mettre en œuvre et favoriser l’amélioration continue des processus RH : entretien annuel, révisions salarial/ primes d’objectifs, identification des potentiels, réorganisation de service…) , Organiser les évènements RH (Séminaire d’intégration, Journée RH, Forum de la mobilité)
• SIRH : Piloter le développement des projets SIRH emploi/ compétences (Syriel – Société Tehms / Horizontal Software) : Conception de modules, gestion les imports et synchronisation des collaborateurs, Suivi de développement du prestataire, Validation et reporting
• GPEC : Se doter d’une boite à outil pour le pilotage de la GPEC : Participer à la réalisation de référentiels métiers, élaborer des parcours-type par filière dans un projet global d’élaboration d’une cartographie des emplois, réaliser le reporting annuel GPEC pour présentation aux IRP
• Contrôle de gestion sociale : Développer et suivre les tableaux de bord et indicateurs RH : base du personnel, entrées/sorties, mobilités, absences, formation, ….
• Recrutement / Relations écoles : Appuyer les chargés de recrutement : Tri de CV, pré-qualifications téléphoniques, participation aux entretiens et réalisation de synthèse, intégration des collaborateurs (yc étrangers), suivi administratif et lien avec les écoles pour les stagiaires et alternants (convention de stage/alternance, taxe d’apprentissage...), participation des forums écoles.
• Affaires sociales : Participer aux process d’élections professionnelles par voie électronique (NEOVOTE) : désignation des membres du bureau électoral, réunion de scellement/dépouillement des votes, envoie des cerfas d’élections, et préparer les éléments du disciplinaire : rédaction d’avertissement, préparation de cerfa de rupture conventionnelle (y compris pour un salarié protégé)
• Veille juridique : Réforme de la formation professionnelle (DIF/ CPF), mise en œuvre des nouveaux entretiens légaux et conventionnels (Entretiens professionnels et entretiens forfait jours.
Syndicat des Eaux d'Ile de France
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2009
• Communication interne (création de livret d’accueil, guides pour les agents)
• Campagne d’évaluation 2009 (benchmark, amélioration de la campagne précédente, suivi entier du processus 2009)
• Recrutement (analyse de candidatures, participation aux entretiens, synthèse des entretiens)
• Formation (mise en place du DIF/ LIF : étude juridique, benchmark ; communication interne)
• Suivi et mise à jour des indicateurs RH : effectif, formation, budget, absences…
