Marion FIARD

En résumé

Entreprises

• Tec-Led Lighting - Working Holiday Visa

  2017 - 2017 Expatriée en Australie dans le cadre d’un Working Holiday Visa dans l’objectif d’améliorer mes compétences linguistiques, de découvrir des méthodes de travail différentes et de m’enrichir culturellement. Différentes activités durant ces 8 mois : j'ai travaillé au sein de Tec-Led Lighting, une entreprise de luminaires et de led, et j'ai étudié le programme "Business English" au sein de l'école internationale Kaplan à Sydney.

• Grtgaz - Gestionnaire de commandes fournisseurs via le logiciel SAP

  Bois-Colombes 2016 - 2016 • Traitement et réception des commandes fournisseurs de la région Rhône-Alpes, selon les devis et les marchés cadres.
  • Consultation et relance auprès des fournisseurs.
  • Suivi et mise à jour des tableaux de suivi.
  • Veille au respect des règles déontologiques des achats.
  • Gestion des appels téléphoniques.

• GRTgaz - Agent technique travaux tiers et urbanisme

  Bois-Colombes 2015 - 2016 • Activités liées à la réglementation « anti-endommagement » : saisie et traitement des Déclarations de Projet de Travaux, des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux et des Avis de Travaux Urgents.
  • Activités liées à l’évolution de l’urbanisation à proximité des ouvrages : instruction des demandes de tiers afin que l’évolution de l’environnement ne porte pas atteinte à la sécurité des ouvrages de GRTgaz, des biens et des personnes. Traitement des Permis d’Aménager, Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d’Urbanisme et Demande de Renseignements.
  • Traitement de Plan Local d’Urbanisme et de Plan Local d’Urbanisme Intercommunal.

• GRTgaz - Gestionnaire des commandes fournisseurs via le logiciel SAP

  Bois-Colombes 2014 - 2015 • Traitement des commandes fournisseurs, émis par soixante collaborateurs de la région Rhône-Alpes, selon les devis et les marchés cadres.
  • Réceptions partielles ou totales des commandes.
  • Consultation et relance auprès des fournisseurs.
  • Suivie et mise à jour de tableaux de suivis.
  • Veille au respect des règles déontologiques des achats.
  • Gestion du courrier et des appels téléphoniques.

• Total - Gestionnaire des stocks et des mouvements produits sur SAP

  COURBEVOIE 2012 - 2014 • Saisie, contrôle et validation des mouvements de produits effectués dans les dépôts Marketing : approvisionnements, chargements, cessions, déclassements, pertes et bonis.
  • Validation des livraisons avec prise en compte des aléas.
  • Contrôle et validation des stocks des dépôts.
  • Régularisation des mouvements de facturations et de stocks.
  • Contrôle et validation de la répartition régionale des volumes mis à la consommation de Total France dans le cadre du paiement de la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Energétiques.
  • Polyvalence sur l’ensemble des secteurs du service.

• Schneider Electric France - Assistante Directeur Régional Sud-Est

  Rueil Malmaison 2011 - 2012 • Gestion du personnel : formation des nouveaux collaborateurs, gestion des badges, des matériels informatiques et téléphoniques, des tickets restaurants, suivi des habilitations, des sauveteurs secouristes et des visites médicales, déclaration des accidents de travail.
  • Prise en compte des obligations en environnement-sécurité-sûreté-santé : participation à l’évaluation des risques professionnels et au document unique, participation aux audits internes (CHSCT) et externes (certification en environnement ISO 14001), communication et sensibilisation.
  • Mise en place et suivi de l’affichage règlementaire auprès des 27 agences commerciales en France : commandes de matériels, organisation des bandeaux de communication et de l’affichage règlementaire, communication auprès de chaque agence de l’évolution de l’affichage.
  • Interlocutrice du site : être disponible pour toutes demandes à l’agence commerciale.

• Garage Guy Fiard - Assistante administrative

  2010 - 2011 • Accueil de la clientèle, hôtesse de caisse Station-Service Total, gestion des appels téléphoniques, enregistrement des rendez-vous.
  • Préparation des véhicules à la vente.
  • Missions administratives : mise à jour des fichiers clients, saisies des ordres de réparation, des devis et des factures.
  • Missions comptables : saisie des journaux de banque et de caisse.

• Geoffray et Fils - Assistante de gestion

  2008 - 2010 • Accueil de la clientèle, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier.
  • Missions administratives : saisie des devis, des factures, règlements fournisseurs, mise à jour du tableau des relances clients, contrôle des notes de frais.
  • Missions comptables : saisie des journaux d’achat, de vente, de caisse, de banque et d’opérations diverses, réalisation des rapprochements bancaires.
  • Organisation des déplacements pour les salariés.
  • Organisation d’une journée portes ouvertes pour le compte de deux entreprises : une entreprise de matériaux de construction et une entreprise de location de matériels de BTP.
  • Calcul de coûts : comparaison entre le coût d’un intérimaire et celui d’un salarié en contrat à durée indéterminée.

Formations

• KAPLAN ASPECT - International English School (Sydney)

  Sydney 2017 - 2017 All the essential language skills to succeed in the business world. Learn how to effectively communicate in a professional environment with business case studies, business role plays, and practical job seeking skills such as résumé writing.

• Peyrefitte

  Lyon 2015 - 2016 CAP Esthétique Cosmétique

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 2011 - 2012 Licence Professionnelle Management des Organisations - Assistant de Gestion Administrative
  
  Réalisée en alternance - Obtenue avec mention bien

• CFA ARFA

  Limas 2008 - 2010 BTS Assitante de Gestion PME-PMI
  
  Réalisé en alternance - Major de promotion

Réseau

• Alexandra KRSTIC

• Angéline CANO

• Ariane MANO

• Christelle FAMY

• Cyrielle MERCY

• Isabelle ROLLET

• Jérémy LO RÉ

• Lauriane NUNO

• Ludovic MOLLET

• Marlène BERNARD-BRUNEL