Caroline NOTTEY

En résumé

Entreprises

• AXA Corporate Solutions Assurance - Assistante Manager DOSI

  2015 - maintenant Pôle Assistanat du Manager Technique et Gouvernance Informatique:
  Administration classique et bilingue d’un manager de haut niveau et de son équipe. Gestion d’agenda complexe.
  Pôle Gouvernance Informatique :
  Gestion autonome d’une équipe de trente prestataires, incluant la rédaction et le renouvellement des contrats, l’émission des Bons de Commandes ainsi que les paiements en collaboration avec les services comptables et financiers.
  

• Agence Parisienne - Assistante de Direction

  2014 - 2014 Assistante de Direction Agence Parisienne de Conseil en Relations Publiques et Relations presse
  Gestion agenda, rendez-vous, dossiers, planning, organisation. Coordination et
  suivi des réalisations des programmes, de Relations presse, Relations Publiques et évènementiels pour chacun des clients

• Total - Assistante du Département Energie Solaire Photovoltaïque TOTAL MS

  COURBEVOIE 2012 - 2014 Assistanat bilingue du Directeur et de son équipe (plus de 40 personnes).
  Responsable du développement et de l'intégration de SAP au niveau local et international. Adaptation du SAP du Groupe
  au Département Photovoltaïque en collaboration avec la Direction Financière.
  Interlocuteur du principal laboratoire de recherche à l'Ecole Polytechnique.
  Contact permanent et autonome avec les RH, les services financiers et juridiques.
  Initialisation du recrutement d'une collaboratrice.
  Mise à jour du Sharepoint.

• AIR LIQUIDE Santé INTERNATIONAL - Assistante de la Direction Générale

  2012 - 2012 Secrétariat de la DRH, ainsi que de deux Vices- Présidents: Gestion d'agendas complexes.
  Préparation de dossiers de réunion (CA, Steering Committee).
  Organisation d'événementiels (deux séminaires). Gestion du tableau des participations et intéressements.
  Juridique : Rédaction de l'avenant 2012 à la Convention d'intéressement.

• Production Ingénierie - EDF - Assistante de la DRH de la Direction

  2012 - 2012 Secrétariat de la DRH DPI,
  Organisation de la Convention annuelle de la Filiale.
  Gestion du planning par équipe.
  Suivi du budget par équipe.

• Total - Asssistante de Direction

  COURBEVOIE 2012 - 2014

• Ordre Départemental des Infirmiers 75 - Assistante du Président du département

  2009 - 2010 Assistante du Président du département (75) de l'Ordre des Infirmiers.
  Gestion des centres de vaccination H1N1 du département.
  Démarche pédagogique auprès du personnel hospitalier

• GIRAUD INTERNATIONAL - Assistante du Directeur Général et coordination des membres du Comité de Direction

  2005 - 2005 GIRAUD INTERNATIONAL FRANCE - Transports routiers internationaux (Vitry-sur-Seine 94)
  Direction Générale :
  Gestion de l'agenda professionnel et personnel du Directeur Général.
  Préparation de dossiers de réunions.
  Participation au CA et à la rédaction des Procès Verbaux mensuels.
  Suivi du budget de le Direction, réception des factures, commandes de matériel, traitement des notes de frais.
  Travail en collaboration avec les membres du comité de Direction :
  Direction commerciale :
  Création d'ordres de mission.
  Rédaction de synthèses et mission de conseil auprès du service commercial dans le cadre de l'application de la Loi GAYSSOT.
  Rédaction d'un "Contrat type" en collaboration avec la Direction Commerciale et le service juridique.
  Direction des Ressources Humaines :
  Réalisation et mise en forme des NAO (Négociations Ouvrières Annuelles) pour chacun des sites de la société.

• Ateliers DEMALLE - Assistante PDG

  2001 - 2004 ATELIERS DEMAILLE - Reprographie, Impression, Communication (Alfortville, 94)
  Attachée de Direction
  Traitement des notes de frais, préparation des dossiers de réunion,
  interface avec les différents services et les ateliers, mais également avec les clients et fournisseurs.
  Contractuel:
  Grande autonomie dans la gestion administrative, actualisation et clôture des Marchés Publics (75 % des donneurs
  d'ordre : Ministères (de l'équipement et de la justice), Mairie de Paris, Musée du Louvre, Conseils Généraux et DDE de
  l'Ile de France).

Formations

• Université Paris XII Val De Marne

  Creteil 1992 - 1999 DESS
  
  de l'Urbanisme et de la Construction, (Université - Paris XII).
  Spécialisation en Droit de l'environnement.
  Meilleur mémoire de la promotion sur le thème « le Plan départemental d'élimination des déchets ménagers et assimilés du Val-de-Marne ».

• Paris XII

  Creteil 1992 - 1999

Réseau

• Céline THORAVAL

• Clémentine FOUET

• Grégory GARZINO

• Jean-Pierre JOUANNOT

• Marlène BERNARD-BRUNEL

• Nathan DA SILVA

• Pedro MALHAO

• Philippe PERRUCHOT

• Sylvain ROY