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Michèle MILET

SURESNES

En résumé

Je suis assistante polyvalente et expérimentée qui a toujours travaillé au sein de PME dans des secteurs d'activités variés : urbanisme, gestion forestière, assurance agricole, restauration,....
Mon travail consiste, telle une maîtresse de maison, à veiller au bon fonctionnement et à la bonne gestion des priorités au sein de l'entreprise pour laquelle je travaille.
Ce qui me motive, mettre mes compétences au service de mon entreprise et me rendre disponible pour apprendre de nouvelles tâches. Dans mon dernier poste, j'étais en charge de dossiers particuliers comme la gestion administrative et le suivi comptable des dossiers d'appels d'offres en plus des missions de secrétariat courant.
Je suis rigoureuse, dynamique, autonome, discrète et organisée dans mon travail.

Mes compétences :
Polyvalence
Dynamisme
Autonomie
Rigoureuse
Adaptabilité

Entreprises

  • L'ETOILE - Secrétaire rattachée à l'assistante de direction

    maintenant Mission de 3 mois : Dispatching du courrier et gestion du standard. Enregistrement des bons de commande. Prise en sténo et rédaction du courrier.

  • Alter Way - Assistante Polyvalente

    St Cloud 2017 - 2018 Assistante polyvalente rattaché auprès du Directeur Administratif et Financier. J'ai en charge la gestion administrative des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations de stage) et facturation en plus du secrétariat classique (accueil de la clientèle et des stagiaires, gestion des commandes, gestion des mails sur Outlook, des déplacements et de fournitures et de la bonne tenue des locaux).

  • ANPER (Association Nationale pour la Prévention Routière) - Assistante de gestion formation "Séniors"

    2016 - 2016 En charge de la gestion des dossiers administratifs pour la formation "Séniors" sur tout le territoire (mails au client pour connaître nombre de participants, validation de la salle de réunion au sein de l'hôtel où va se passer la formation, facture après formation, vérification des factures des coordinateurs et envoi au service comptable pour paiement).

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTS DE SEINE - Assistante de gestion actions éducatives

    2016 - 2016 Rattachée au service pédagogiques, j'avais en charge la gestion des dossiers pédagogiques pour la préparation de la Commission ERMES de Mai 2016 (gestion des documents, mise à jour du tableau ERMES, préparation du coût pédagogique)

  • SOREPA - Assistante polyvalente

    2003 - 2014 Gestion du secrétariat classique : accueil des visiteurs, gestion du standard, réponse aux appels d'offres, facturation, relances clients et encaissements. Gestion de l'agenda et des déplacements . Gestion des fournitures, gestion de la salle de réunion, du matériel photocopieurs et consommables, du parc des véhicules.

  • GIE MONCEAU - Secrétaire

    2002 - 2003 CDD 5 mois : Frappe de documents administratifs et prise en sténo du courrier. Préparation des documents comptables.

  • ANCRPF - Développement de la gestion des Forêts Privées - Secrétaire polyvalente (remplacement congés parental)

    2000 - 2002 Classement documentation technique et recherche document sur Superdoc.
    Préparation stand Salon Agriculture et remise à jour des documents
    Frappe diverses (comptes-rendus, courriers)
    Renseignement sur les métiers de la Forêt

  • M GROUPE : Publicité par l'objet - Secrétaire polyvalente

    1998 - 1999 Accueil de la clientèle, des fournisseurs et des revendeurs.
    Gestion d'un standard de 9 lignes
    Saisie des devis, des bons de commande.
    Préparation avec la Directrice des achats des commandes et expédition.
    Gestion de base de données et mailings sous Worsd

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