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Total
- Expatriate Advisor
COURBEVOIE
2014 - maintenant
Assurer l’expatriation / détachement du personnel international du Groupe TOTAL.
Etre le correspondant de la branche EP, des filiales et des expatriés pour la mise en œuvre et le suivi quotidien des documents contractuels. Participer activement à l’évolution des règles de mobilité fixées par TGI et veiller à leur application. Développer en continu les process et outils RH.
Assurer la mise en œuvre de la mobilité des expatriés : Elaborer les simulations de salaire, établir le contrat de travail et les contrats inter-sociétés, s’assurer que les visites médicales soient effectuées dans les délais impartis, communiquer les conditions contractuelles de mobilité aux expatriés lors d’un entretien et les tenir informer de toute évolution du dispositif. Garantir le respect des conditions de détachement, garantir l’affiliation aux assurances sociales, établir et contrôler la paie, mettre en place les mesures salariales individuelles. Etablir les attestations et les certificats annuels pour les déclarations fiscales ainsi que les reportings mensuels, vérifier et valider la facturation.
Coordonner la mise en place administrative et contractuelle des recrutements : plus spécifiquement être le correspondant attitré des candidats, recruteurs, gestionnaires de carrière et responsables RH branche. Initier et suivre le processus de visa et déménagement.
Travailler en étroite collaboration avec les départements juridique et financier.
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Total
- Responsable RH Impatriés
COURBEVOIE
2012 - 2013
- Gestion administrative locale et interlocuteur RH d’une population expatriée de 180 personnes
- Relais local des politiques RH Groupe : entretiens annuels, campagnes salariales, congés, …
- Gestion des arrivées et départs des expatriés et de leur famille (environ 90 mouvements par an) : préparation, accueil, suivi.
- Responsabilité et traitement mensuel de la paye locale
- Gestion des déclarations fiscales et paiements aux autorités britanniques
- Responsabilité des processus d’immigration et de la conformité aux règles d’immigration britanniques
- Reporting mensuel et trimestriel aux interlocuteurs locaux et Groupe.
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Total E&P UK
- Gestionnaire d'expatriés (VIE)
COURBEVOIE
2012 - 2012
Gestion des Impatriés et Expatriés : 300 p.
- Intégration des impatriés (français et internationaux) à Aberdeen au cours d’entretiens individuels.
- Administration du personnel : gestion du temps, des entrées/sorties, des dossiers du personnel, des imputations de données sur SAP, du remboursements des frais et indemnités d'expatriation, prépapration des données fiscales
- Reportings mensuels et annuel des salaires au Groupe
Préparation des arrivées et des départs : demandes de visas, fiscalité, bancaire, médical, scolaire, réservations de voyage, congés
Gestion administrative de l'Ecole française
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Sara Lee Belgium
- HR Business Partner Assistant
2010 - 2010
- Formation : Consolidation et suivi des besoins, organisation et suivi des modules, contact avec les fournisseurs.
- Recrutement : publication d'annonces, sourcing, tri de candidatures, screenings téléphoniques et entretiens physiques en français et en anglais.
- Projets : Implémentation de Taléo, création et proposition d'outils RH : Intern evaluation form, competence scorecard...
- Divers : traductions, organisation d'événements internes, communications.
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Areva
- Chargé de Développement RH
Paris La Defense
2010 - 2011
- Suivi de la mobilité des cadres
- Missions ponctuelles de développement RH : préparation de plans de succession, people review, pesées de postes, rédactions de fiches emplois, propositions de parcours de carrière et de référentiels de compétences métiers …
- Suivi des effectifs de la filière
- Organisation de modules de formation : refonte d’un e-learning, conception d’un parcours de professionnalisation en comptabilité
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Coca-Cola Entreprise
- Assistant Recrutement et Développement RH
ISSY LES MOULINEAUX
2008 - 2009
- Recrutement et Suivi de la population stagiaire : définition du besoin avec les managers, rédaction d’annonces, sourcing, sélection des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques, organisation de journées de recrutement, accueil et suivi administratif (établissement et tenue des dossiers stagiaires).
- Organisation et animation des forums écoles : recherche de participants, préparation (fiches signalétiques, logistique, livraison de matériel…), et animation/coordination des manifestations.
Réalisations :
- Environ 50 stagiaires recrutés en un an, dans 3 filières métiers : Marketing/Vente, Supply Chain, Fonctions Supports.
- Présence sur 14 forums d’octobre 2008 à mars 2009
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Adecco -Agence de Rosny-sous-bois
- Assistant d'agence
2007 - 2007
- Recrutement dans les secteurs de la logistique et du tertiaire (Accueil, entretiens, mises en postes, suivi…)
- Opérations commerciales de phoning (suivi de clientèle et prospection)
- Gestion administrative des dossiers (payes, facturations…)
