Muriel MALPEAU

En résumé

Entreprises

• Laboratoires Boots Healthcare SAS - Responsable des Services Généraux

  1999 - maintenant 1999-2007
  Laboratoires Boots Healthcare
  CA : 60 M€ - Effectif : 120 personnes – Localisation : Levallois Perret (92)
  Secteur : Industrie Pharmaceutique – Marques : Nurofen – Nureflex – Lutsine – Biactol
  
  Responsable des Services Généraux – Achats hors production
  Services Généraux :
  - Management d’une équipe Services Généraux constituée de collaborateurs internes et externes.
  - Administration d’un siège social (2400 m²-Levallois) et d’un Centre de Recherche (500 m²-Nanterre).
  - Conception des contrats auprès des prestataires de services, des fournisseurs : téléphonie, fournitures, mobilier, voyages, assurances.
  - Responsabilité de parcs : auto, mobilier et équipements, reprographie, téléphonie.
  - Préparation et mise en place des procédures : sécurité, accueil, accès, évaluation des risques.
  - Gestion des demandes et participation au CHSCT.
  - Elaboration, proposition et suivi du budget.
  - Contribution active à l’Association du restaurant inter-entreprises en tant que trésorière.
  
  Achats hors production :
  - Mise en place d’une démarche de gains sur tous les contrats Services Généraux (fournitures de bureaux, télécoms (fixes - mobiles), assurances automobiles, flotte automobiles, accueil, voyages…).
  - Réduction des coûts achats - -30 % en moyenne sur deux ans.
  - Négociation, appels d’offres sur différentes familles d’achat : PLV, conditionnement secondaire, imprimerie, incentives, cadeaux promotionnels…
  - Elaboration des cahiers des charges, des contrats de services.
  - Reporting auprès du directeur des Achats : tableau de bord.
  
  Principales réalisations – Conduite de Projets
  2006 – Fermeture du site de Levallois Perret (2 500 m²)
  Transfert de toutes les activités sur le site de Massy Palaiseau (91).
  2005 – Renégociation du bail immobilier Levallois-Perret (cession d’un étage)
  - Economies dégagées : 262 K€.
  
  2004 – Fermeture du Centre de Recherches Nanterre
  - Négociation et reprise du bail immobilier par un repreneur.
  - Accompagnement du personnel dans le cadre d’un plan de licenciement.
  
  2001 – Projet Bambou : Recherche et mise en place d’un sous-locataire à la suite de l’externalisation d’une activité.
  - Elaboration du projet, constitution du cahier des charges.
  - Réaménagement des espaces.
  
  1999-2000 – Projet IRIS : Déménagement du siège social de Courbevoie sur Levallois (120 personnes)
  - Recherche et choix de la société d’architectes (accompagnement du projet).
  - Constitution des cahiers des charges, recherche de sites.
  - Suivi de la rénovation des locaux et des réunions de chantier.
  - Préparation du personnel au déménagement et à une autre façon de travailler (open-space).

• Laboratoires LUTSIA - Assistante Commerciale

  1995 - 1999 Laboratoire LUTSIA - Groupe Hoechst Marion Roussel
  CA : 47 M€ - Effectif : 220 personnes – Localisation : La Défense (92)
  Secteur : Industrie Pharmaceutique – Marques : Lutsine - Onagrine
  
  Assistante commerciale
  - Suivi commercial des Grands Comptes (GMS – Grossistes).
  - Suivi de l’activité de 12 animatrices conseil.
  - Organisation de congrès professionnels.
  - Préparation et participation aux séminaires.
  - Assistanat du responsable merchandising.

• Laboratoires Hoechst Marion Roussel - Assistante de Gestion

  1993 - 1995 Chargée des comptes participation et intéressement :
  - Information auprès des salariés,
  - Calculs et déblocages des comptes épargne.

• TOTAL Raffinage Distribution - Assistante technique

  COURBEVOIE 1991 - 1993 Assistante du directeur technique et des chefs de département.
  - Organisation des missions à l’étranger d’une équipe de 6 ingénieurs et du Directeur de la Zone Asie.
  - Gestion du secrétariat : agenda, réunion, rapport de missions.

• CERA IFOP SANTE - Assistante de production

  1985 - 1991 Assistante de production
  - Organisation des tests terrain en France (consommateurs – Médecins Généralistes).
  - Gestion des études.

• KATAR - Secrétaire aide-comptable

  1981 - 1985 Gestion des tâches classiques de secrétariat.
  Frappe de manuscrits, rapport d'études graphologiques.
  Saisie et suivi des comptes de deux clients externes.

Formations

• Lycée Richelieu

  Rueil Malmaison 1974 - 1980

Réseau

• Aline ADAM

• Amélie LE BARON TIRMARCHE

• Christophe CATALDO

• David PRUNIER

• Fabienne ALLAINGUILLAUME

• Frédéric THEISEN

• Johan MALKA

• Patrick LEBIHAN

• Stéphane PUILLET