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Natacha CURTILLET

MARSEILLE

En résumé

DOMAINES DE COMPÉTENCES

• Informatique :
o Logiciels bureautiques : Pack Office environnement Windows et OSX
o Logiciels autres : Internet explorer, HTML (notions) et Photoshop (notions)

• Administratif :
o Gestion d’agendas, des déplacements, des courriers (arrivée, départ, traitement), filtrage téléphonique, contrôle notes de frais, classement, archivage, …
o Gestion de contrats de prestataires, immobilière (baux sur 3 sites), organisation de l’aménagement de locaux, …
o Organisation de réunions et d’évènements - comptes rendus de réunions

• Ressources Humaines :
o Plannings, paies, congés, contrats, suivi du personnel, suivi intérimaires (contrats, relevés d’heures, factures), plan de formation (budget, organismes, OPCA), IRP (CE, DP, CHSCT)

• Comptabilité :
o Ecritures jusqu’au bilan, pointage des factures, rapprochements bancaires, …
o Relations clients/fournisseurs : devis, gestion des commandes, facturation, gestion des litiges

• Commerce :
o Reporting : mise en place et tenue de tableaux de suivi d’activité et de production (statistiques)

• Communication :
o Etudes de marchés, brainstorming, création de sites, de plaquettes …

• Management :
o Recrutement, formation et animation d’une équipe de 15 à 25 personnes

• Sécurité :
o Visites de sécurité, analyses de risques, gestion d’accès …

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion administartive
Sécurité
Pack office
Management
Comptabilité
Internet

Entreprises

  • Monier - Assistante de Direction

    2009 - maintenant Groupe Monier – N°1 Mondial – 40 pays, 122 sites de production – 1,315 M€ de CA en 2012 (France : 8 tuileries, 9 Directions régionales et 6 dépôts en régions)

    • Rattachée au Directeur d’usine de la Tuilerie de Marseille : 80 collaborateurs

    • Suivi RH : paies, congés, maladies, IRP (organisation des élections, suivi compte-rendu…), Formation (choix du prestataire, organisation de sessions, suivi du plan de formation et du budget, OPCA)

    • Gestion courante : suivi et approvisionnement des stocks des fournitures et consom-mables, suivi maintenance matériel de bureau et informatique, gestion et rené-gociation des contrats de prestataires (gardiennage, nettoyage, espaces verts,…)

    • Interface : le siège (les dirigeants français et étrangers, la comptabilité, la gestion du personnel…), les acteurs locaux (écoles, associations, agences intérims …), les commerciaux, organisation visite usine clients,…
  • EDF - Assistante administrative

    Paris 2009 - 2009 Chantier EDF - Projet CCG Martigues.
    Gestion documentaire technique (plans, contrats, correspondance, reporting et suivi), gestion d’agenda et plannings, standard téléphonique, organisation de réunions, compte-rendu,…
  • Créa Mag - Assistante de Direction

    2003 - 2007 Filiale de fabrication H3S Group
    (350 coll. – 34 M€ de CA en 2006) – Presse gratuite thématique immobilière – Marseille

    • Rattachée au Directeur de la filiale : 8 M€ de CA en 2006 – 35 journaux (31 répartis sur toute la France, 3 en République Tchèque et 1 en Suisse) dont 28 en parution bi mensuelle et 7 journaux thématiques en parution mensuelle

    • Suivi RH des collaborateurs de l’activité prépresse (50 collaborateurs sur 3 sites en France) : paies, congés, maladies, indicateurs de production, primes, …

    • Comptabilité clients/fournisseurs (ERP dédié) : devis, commande, facturation, gestion des litiges des prestataires extérieurs (4 imprimeurs, 1 studio en France et studio en Suisse)

    • Elaboration, contrôle et transmission des éléments aux services généraux du siège

    • Interface des prestataires externes et des différentes filiales du Groupe : Administration, Commerce (200 collaborateurs) et Distribution (50 collaborateurs)
  • Primordial - Assistante commerciale

    2002 - 2003 Marseille et Paris – Fournitures pour expositions, foires, salons
    Suivi et gestion de dossiers clients B to B (ex : EADS, Lafarge,Total,…), suivi de la logistique, facturation, gestion d’agendas (4 commerciaux), standard téléphonique,…

  • Caisse d'Epargne PACA - Agent de guichet

    2001 - 2001 Guichet, bancarisation, accueil du public, …
  • Trésor Public - Vacataire

    Lyon 2000 - 2000 Tenue informatique des biens mobiliers et immobiliers de 25 collectivités locales
  • Casino - Chef de rayon

    Saint-Étienne 1994 - 1998 Groupe CASINO (5 magasins – Dpt. 13)
    Management d’une équipe de 15 à 25 personnes, comptabilité du magasin, gestion de caisses (ligne de 10 caisses), recrutement, formation de collaborateurs, accueil clients, reprise de magasins, implantation et réimplantation de magasins, inventaires...

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