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Nathalie DELHON

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Organisation d'évènements
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
PPT
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office

Entreprises

  • Salesforce.com - Executive Assistant

    PARIS 2015 - maintenant Executive assistant for South Europe SVP

  • Parametric Technology Corporation - SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT

    2008 - 2015 Sous la responsabilité de l'Executive Vice President Monde Global
    Services & Partners

    Activités d'Assistanat/collaboratrice de haut niveau
    - Support à la gestion des priorités (mails urgents, suivi des sujets, relance
    collaborateurs)
    - Gestion quotidienne et autonome de l'agenda / Gestion des conflits /
    Organisation de déplacements complexes dans le monde / Mise en
    place de réunions de préparation / Conférences téléphoniques/Vidéo
    - Gestion de projet/Organisation de meetings et séminaires à l'étranger
    ( 300 personnes)
    - Relations avec les clients/partenaires et partenaires logistiques (agence
    de voyage, hôtel)
    - Support administratif & back office (notes de frais, factures...)
    - Participation à la préparation de présentations PPT/Organigrammes

  • PTC [Parametric Technology] - Sr Executive Assistante

    2008 - 2015 Assistante du Directeur Monde du Dept Services et Partenaires de PTC Corp.

    Assiste également expatriés DVP et SVP.

    Gestion de calendrier et voyages.

    Organisation de kick off, population mondiale.

  • AVAYA France - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    2003 - 2008 AVAYA France S.A.S. - Groupe Américain (anc. Lucent) - Télécoms
    Sous la responsabilité du Directeur Général France et en étroite
    collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines

    Activités d'assistanat de direction
    - Tenue d'agenda, organisation de réunions / déplacements / séminaires
    commerciaux/kick off employés, gestion courrier/tri emails
    - Accueil et organisation des déplacements des visiteurs étrangers
    - Interface entre les services ;
    - Interface avec les autres filiales de l'entreprise (représentation mondiale)

    Activités ressources humaines
    - Recrutements : Diffusion des annonces, interface avec cabinet de
    recrutement, pré sélection des candidatures, entretiens, établissement
    contrat de travail et suivi des procédures internes
    - Gestion de la Formation et des contrats DIF : organisation logistique des
    stages (inscriptions, réservation salles, accueil des formateurs...), suivi
    administratif des dossiers (commande, factures, relation OPCA)
    - Gestion des besoins en personnel intérimaire, stagiaires et assistantes
    - Mise en place et suivi tableau de bord des effectifs
    - Participation aux réunions CE et CHSCT, organisation d'élections
    - Support pour dossiers prud'homaux / Mise en place PSE

    Activités de communication
    - Accueil et information des nouveaux collaborateurs ;
    - Participation à l'élaboration d'un livret d'accueil et de son actualisation
    - Participation à la rédaction et mise en forme des supports de
    communication
    - Mise en place et suivi des procédures internes (gestion entrées/sorties,
    notes de frais,...)

    Autres activités
    - Gestion de projet et d'équipe, travail en collaboration avec divers
    services - Planification et animation de réunions de travail
    - Organisation de déménagement de site et de bureaux ;
    - Encadrement des services généraux et de l'accueil/standard ;
    - Mise en place et gestion du parc de véhicules de fonction et de
    téléphones mobiles
    - Gestion des relations avec les fournisseurs

  • Avaya France - Assistante de Direction Générale

    2003 - 2008 Assistante du DG et DRH
    Expériences RH (CE & CHSCT, formation, recrutement,...)

  • MICROÏDS S.A. - ACCOUNT MANAGER

    2000 - 2002 Société Franco-Canadienne - Edition logiciels
    Sous la responsabilité du Directeur Commercial

    - Assistanat classique du directeur commercial (gestion de l'agenda,
    organisation des rendez-vous et des réunions internes et externes)
    - Animation de la relation clients dans le but de créer un réseau de
    distributeurs internationaux pour la vente de licence. Participation et suivi
    des négociations commerciales Export liées à la distribution des
    produits, au développement des ventes et des accords de partenariats
    internationaux.
    - Gestion quotidienne et autonome d'un portefeuille clients étrangers :
    relation permanente avec les clients. Etablissement des offres, mise en
    place des contrats, administration des commandes, de la facturation et
    de la gestion des commandes.
    - Etablissement de tableaux de bord sur les ventes ;
    - Participation et présence sur les stands aux manifestations et salons
    professionnels en France (Milia à Cannes) et à l'étranger (E3 à Los
    Angeles) et suivi des contacts pris
    - Création d'outils marketing : création des plaquettes produits et
    publicitaires, mailings

  • Microïds - Account Manager

    2000 - 2002

  • AT&T - PARALEGAL & ASSISTANTE JURIDIQUE

    Courbevoie 1994 - 2000 Filiale française Groupe Américain - Informatique
    Sous la responsabilité du Directeur Juridique

    - Assistanat classique du directeur juridique ;
    - Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration,
    tenue des registres légaux, constitution des dossiers de formalités des
    entreprises, transmission des informations, dépôt au greffe des comptes
    annuels
    - Rédaction de mise en demeure et injonctions de payer ;

  • NCR - Parralegal

    1994 - 2000

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