Nathalie DELHON

En résumé

Entreprises

• Salesforce.com - Executive Assistant

  PARIS 2015 - maintenant Executive assistant for South Europe SVP

• Parametric Technology Corporation - SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT

  2008 - 2015 Sous la responsabilité de l'Executive Vice President Monde Global
  Services & Partners
  
  Activités d'Assistanat/collaboratrice de haut niveau
  - Support à la gestion des priorités (mails urgents, suivi des sujets, relance
  collaborateurs)
  - Gestion quotidienne et autonome de l'agenda / Gestion des conflits /
  Organisation de déplacements complexes dans le monde / Mise en
  place de réunions de préparation / Conférences téléphoniques/Vidéo
  - Gestion de projet/Organisation de meetings et séminaires à l'étranger
  ( 300 personnes)
  - Relations avec les clients/partenaires et partenaires logistiques (agence
  de voyage, hôtel)
  - Support administratif & back office (notes de frais, factures...)
  - Participation à la préparation de présentations PPT/Organigrammes

• PTC [Parametric Technology] - Sr Executive Assistante

  2008 - 2015 Assistante du Directeur Monde du Dept Services et Partenaires de PTC Corp.
  
  Assiste également expatriés DVP et SVP.
  
  Gestion de calendrier et voyages.
  
  Organisation de kick off, population mondiale.

• AVAYA France - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

  2003 - 2008 AVAYA France S.A.S. - Groupe Américain (anc. Lucent) - Télécoms
  Sous la responsabilité du Directeur Général France et en étroite
  collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines
  
  Activités d'assistanat de direction
  - Tenue d'agenda, organisation de réunions / déplacements / séminaires
  commerciaux/kick off employés, gestion courrier/tri emails
  - Accueil et organisation des déplacements des visiteurs étrangers
  - Interface entre les services ;
  - Interface avec les autres filiales de l'entreprise (représentation mondiale)
  
  Activités ressources humaines
  - Recrutements : Diffusion des annonces, interface avec cabinet de
  recrutement, pré sélection des candidatures, entretiens, établissement
  contrat de travail et suivi des procédures internes
  - Gestion de la Formation et des contrats DIF : organisation logistique des
  stages (inscriptions, réservation salles, accueil des formateurs...), suivi
  administratif des dossiers (commande, factures, relation OPCA)
  - Gestion des besoins en personnel intérimaire, stagiaires et assistantes
  - Mise en place et suivi tableau de bord des effectifs
  - Participation aux réunions CE et CHSCT, organisation d'élections
  - Support pour dossiers prud'homaux / Mise en place PSE
  
  Activités de communication
  - Accueil et information des nouveaux collaborateurs ;
  - Participation à l'élaboration d'un livret d'accueil et de son actualisation
  - Participation à la rédaction et mise en forme des supports de
  communication
  - Mise en place et suivi des procédures internes (gestion entrées/sorties,
  notes de frais,...)
  
  Autres activités
  - Gestion de projet et d'équipe, travail en collaboration avec divers
  services - Planification et animation de réunions de travail
  - Organisation de déménagement de site et de bureaux ;
  - Encadrement des services généraux et de l'accueil/standard ;
  - Mise en place et gestion du parc de véhicules de fonction et de
  téléphones mobiles
  - Gestion des relations avec les fournisseurs

• Avaya France - Assistante de Direction Générale

  2003 - 2008 Assistante du DG et DRH
  Expériences RH (CE & CHSCT, formation, recrutement,...)

• MICROÏDS S.A. - ACCOUNT MANAGER

  2000 - 2002 Société Franco-Canadienne - Edition logiciels
  Sous la responsabilité du Directeur Commercial
  
  - Assistanat classique du directeur commercial (gestion de l'agenda,
  organisation des rendez-vous et des réunions internes et externes)
  - Animation de la relation clients dans le but de créer un réseau de
  distributeurs internationaux pour la vente de licence. Participation et suivi
  des négociations commerciales Export liées à la distribution des
  produits, au développement des ventes et des accords de partenariats
  internationaux.
  - Gestion quotidienne et autonome d'un portefeuille clients étrangers :
  relation permanente avec les clients. Etablissement des offres, mise en
  place des contrats, administration des commandes, de la facturation et
  de la gestion des commandes.
  - Etablissement de tableaux de bord sur les ventes ;
  - Participation et présence sur les stands aux manifestations et salons
  professionnels en France (Milia à Cannes) et à l'étranger (E3 à Los
  Angeles) et suivi des contacts pris
  - Création d'outils marketing : création des plaquettes produits et
  publicitaires, mailings

• Microïds - Account Manager

  2000 - 2002

• AT&T - PARALEGAL & ASSISTANTE JURIDIQUE

  Courbevoie 1994 - 2000 Filiale française Groupe Américain - Informatique
  Sous la responsabilité du Directeur Juridique
  
  - Assistanat classique du directeur juridique ;
  - Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration,
  tenue des registres légaux, constitution des dossiers de formalités des
  entreprises, transmission des informations, dépôt au greffe des comptes
  annuels
  - Rédaction de mise en demeure et injonctions de payer ;

• NCR - Parralegal

  1994 - 2000

Formations

• Certification Microsoft Office Specilist

  Paris 2003 - 2003 Master MC Office

• Chambre De Commerce Et Industrie Val D' Oise / Yvelines

  St Ouen L'Aumone 1995 - 1997 B.T.S.

• Chambre De Commerce Val D'Oise (Enghier Les Bains)

  Enghier Les Bains 1994 - 1997

• Lycée Etienne Bezout

  Nemours 1991 - 1992 Baccalauréat B (Sciences économiques et sociales)

Réseau

• Alain DAVID

• Antoine CARLIER

• Cécile GRENIER

• Cédric GESLIN

• Christophe DOZ

• Frédéric DELHON

• Guy LADAN

• Jean-Pierre TIRAULT

• Patricia SIMON

• Vanessa COUDRIN