Nicolas GAILLAC

En résumé

Entreprises

• UGECAM - Responsable Paie & Administration du Personnel

  CASTELNAU-LE-LEZ 2015 - maintenant ✔ Gestion de la paie de 1200 salariés
  ✔ Encadrement 3 salariés
  

• Lustucru Frais - Chargé de Mission Paie / SIRH

  SAINT GENIS 2013 - 2014 ✔ Management de 2 gestionnaires payes (450 payes)
  ⇨ Gestion du temps sur Horoquartz
  ⇨ Gestion de la paie sur HR Access (version 5 puis version 7)
  ✔ Reporting social: NAO, bilan social, bilan égalité hommes/femmes, tableaux de bord mensuels (effectifs, absentéisme...)
  ✔ Mise en place du CICE dès mon arrivée (et calcul année 2013)
  ✔ Gestion des SIRH
  ⇨ Passage version 5 à version 7 de HR Access: réalisation de changement en 2 mois
  ⇨ Réalisation cahier des charges pour changement logiciel Gestion des Temps en 2 mois
  
  SIRH utilisés: HR Access version 7 puis 9 / Horoquartz pour la GTA

• Valeo - Responsable Paie

  Paris 2013 - 2013 ✔ Gestion de la paye externalisée (430 salariés)
  ⇨ Gestion de la paie sur Zadig TGE, en gestion externalisée
  ⇨ Remontée des éléments variable auprès d'ADP
  ✔ Reporting social
  ⇨ tableaux mensuels d'absentéisme
  ⇨ Divers tableaux de bords
  ✔Gestion des anomalies sur le module Zadig de gestion des temps
  
  SIRH utilisé: Zadig TGE

• Restalliance - Responsable Paie - SIRH

  Lyon 2012 - 2013 ✔ Encadrement 5 gestionnaires payes (2000 payes) en environnement multi sites
  ✔ Gestion d'un portefeuille paye (150 salariés)
  ✔ Paiement des charges sociales
  
  SIRH utilisé: SIGMA RH

• Groupe SOS - Responsable Paye

  Paris 2008 - 2011 .✔ Encadrement équipe 8 gestionnaires paie (1400 payes gérées, 8 conventions collectives)
  ⇨ Recrutement et intégration nouveaux collaborateurs
  ⇨ Equipe composée de gestionnaires payes, d'une chargé de reporting, d'une gestionnaire de la maladie
  ✔ Mise en place HR Access version 7
  ⇨ Participation aux ateliers de paramétrage et rédaction du cahier des charges
  ⇨ Test du logiciel pendant 3 mois
  ⇨ Remontée des anomalies et relations quotidiennes avec l'éditeur
  
  J'ai entraîné mon équipe paye dans ce challenge afin d'arriver, tous ensemble, à réaliser dans de bonnes conditions les travaux de paye à la date fixée.
  
  ✔ Suivi des process
  
  » SIRH utilisés: Quadratus puis HR Acces version 7

• Société Marseillaise de Crédit - Chargé d'Etudes Ressources Humaines

  Marseille 2002 - 2008 ✔ Chef de projet mise en place Gestion des Temps et des Activités (Zadig Temps)
  ⇨ rédaction cahier des charges et paramétrage auprès de l'éditeur informatique
  ⇨ Comité de pilotage avec les directeurs d'activités de la banque concernés
  ⇨ Rédaction d'un manuel d'utilisation avec le service formation
  ⇨ Assistance auprès de tout le personnel
  ✔ Rédaction de procédures du service Administration du Personnel
  ⇨ Réalisation d'une trentaine de procédures
  ✔ Gestion d'un portefeuille de paies (350 paies)
  
  » SIRH utilisé: Hypervision et Zadig Temps
  

• Intermarché - Assistant Ressources Humaines

  Vert-le-Grand 2001 - 2002 Préparation et validation de la paie (logiciel HR ACCESS)
  ✔Gestion de la paie et administration du personnel des 330 salariés
  ✔Calcul des heures supplémentaires, réalisation des soldes de tout compte, saisie des absences
  ✔ Règlement des charges (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
  ✔Interface avec les salariés : explication de leur bulletin de paye, gestion de leurs absences …

• Caisse d'Epargne Côte d'Azur - Chargé de Mission Ressources Humaines

  Nice 1999 - 2001 Poste en apprentissage
  ✔ Réalisation d’un Bilan Social et tenue des données sociales (Tableaux de Bord, Tableaux Sociaux), participation à la réalisation du Budget des Ressources Humaines
  ✔ Audit de communication interne réalisé pour l’option Ressources Humaines du Ceram dans différentes grandes entreprises de la région niçoise et comparaison avec la politique de communication de la Caisse d’Epargne

• Azur Junior Conseil - Vice Président

  1998 - 2001 Junior Entreprise du CERAM (ESC Nice Sophia Antipolis)
  Secrétaire Général puis Vice Président
  ✔ Gestion de l’association, recrutement et formation des nouveaux membres
  ✔ Réalisation d’études de marché

Formations

• Skema Business School

  Sophia Antipolis 1998 - 2001 Ecole Supérieure de Commerce Nice-Sophia Anitpolis (Bac+5)
  
  Spécialisation Ressources Humaines
  diplôme préparé en alternance

• IUT St Jérôme

  Marseille 1995 - 1997 Gestion des Entreprises et des Administrations

Réseau

• Arnaud VERNOTTE

• Capucine GAUGY

• Cécile SÉTIN

• Eva MOULIN

• Fabrice PERRIN

• Loïc GOASDUFF

• Marie ACHARROK

• Solène VIVIER

• Stéphanie GAILLAC

• Veronique GELIN- VUAILLAT