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Kerneos
- Assistante RH bilingue anglais
Neuilly sur Seine
2015 - 2015
assistanat du DORH et des 6 mangers RH: prise de rdv, organisation de formations internes, organisation d'entretiens, suivi des tableaux de bord, suivi des signatures de contrats, administratrice Notilus.
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Subsea 7
- Assistante département bilingue
SURESNES
2014 - 2015
* Mise à jour de l'intranet du département ;
* Création et archivage des documents de travail sous SharePoint
* Développement des documents de travail et des procédures en collaboration avec les
ingénieurs/managers
* Organisation des déplacements de l'équipe ;
* Emission et suivis des demandes embauches avec les RH, départements
* Préparation et gestion de l'accueil des nouveaux arrivants
* Suivi et mise à jour des codes d'imputations en collaboration avec le contrôleur de gestion
* Gestion du planning des congés ;
* Production et dispatch des courriers/memos/ bulletins d'information/présentations/en anglais et
en français
* Réservation des salles de réunion
* Commande et inventaire des fournitures
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Subsea 7
- Assistante département bilingue
SURESNES
2014 - 2015
Assistanat des 3 managers du département Pipeline Production Team et des ingénieurs: gestion de l'intranet,organisation des déplacements et mission offshore, interface avec l'entité de Glasgow, suivi du planning.
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Subsea 7
- Assistante département bilingue
SURESNES
2013 - 2014
* Mise à jour de l'intranet discipline ;
* Organisation du teambuilding de la discipline (70 personnes) ;
* Suivi et relance des TRS de l'équipe
* Gestion du planning des congés
* Contrôle des timesheets (SAP)
* Préparation des demandes de visas
* Réservation des voyages et hôtels ;
* Vérification des notes de frais (Notilus) et transmission pour validation ;
* Gestion des fournitures ;
* Gestion des affectations au sein de la discipline ;
* Mise à jour des organigrammes et trombinoscope ;
* Réservation des salles de réunion
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Subsea 7
- Assistante
SURESNES
2012 - 2012
* Frappe de courriers et notes internes ;
* Organisation des voyages
* Préparation des demandes de visas
* Gestion du planning des congés
* Organisation de réunions
* Tenue d'agenda
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BROOKFIELD Global Relocation Services
- Gestionnaire mobilité internationale
2007 - 2011
* Initation et coordination des services ;
* Gestion des formalités de résiliation (bail, contrats divers, déménagement, recherche de
logement, titres de séjour)
* Organisation du départ (état des lieux, déménagement) ;
* Négociation et suivi du retour du dépôt de garantie ;
* Reporting interne et externe ;
* Présentation de la politique mobilité auprès des expatriés / impatriés ;
* Montage et suivi du dossier d'immigration (visa) ;
* Amélioration et mise à jour des procédures
* Mise en place de supports de travail
* Contrôle facturation fournisseurs
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IIL FRANCE
- Chargée de développement bilingue
2006 - 2007
* Relation formateurs/clients ;
* Organisation des formations en collaboration avec les prestataires et siège (USA)
* Organisation de déplacements, réunions et accueil des participants
* Développement et prospection de la zone EMEA ;
* Participation à la mise en place de la stratégie de communication ;
* Rédaction de documents commerciaux
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DALKIA
- Assistante RH bilingue
Saint-André
2006 - 2006
Assistante RH bilingue (intérim 3 mois)
* Assistance administrative dans le cadre de projets RH ;
* Planification et organisation de réunions ;
* Organisation de voyages, des rendez-vous, accueil des candidats ;
* Compte-rendus de réunions et notes internes ;
* Traitements des demandes d'autorisations d'embauches ;
* Suivi interne des contrats d'embauche
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IIL France
- Chargée de développement bilingue
2006 - maintenant
Organisation de formations en Management de Projet
Developpement et prospection zone EMEA
Participation à l'élaboration de la stratégie de communication
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Dalkia
- Assistante RH bilingue
Saint-André
2006 - 2006
Assistanat de responsables RH
Participation aux projets RH
Traitement des candidatures
Suivi des contrats d'embauche
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STRATX
- Coordinatrice de séminaires internationaux
2005 - 2006
* Suivi / interface entre client et consultants (anglais, espagnol) ;
* Recherche de fournisseurs (hôtels, prestataires) ;
* Négociation des tarifs ;
* Rédaction de compte-rendus de séminaires en anglais ;
* Préparation administrative pour établissement de visas ;
* Préparation de supports de cours
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UNESCO
- Chargée de communication
paris
2004 - 2004
* Rédaction du programme d'interventions des experts ;
* Assistance aux experts (réservation hôtelière, remboursements administratifs) ;
* Rédaction des courriers officiels (français/anglais) ;
* Préparation et distribution des supports promotionnels ;
* Contacts avec les collaborateurs (français et étrangers) ;
* Mise en place et suivi logistique de l'événement ;
* Collecte d'illustrations et montage de l'exposition
