Olivia CHEVROLLIER

En résumé

Entreprises

• Quintiq - Senior Office Manager

  2013 - maintenant

• Actian France (anciennement Ingres France) - Suresnes - Office Manager

  2008 - 2012 • Responsable de la gestion quotidienne du bureau et du suivi et de la négociation des contrats des prestataires.
  • Organisation du déménagement des bureaux en 2011 : visite et choix des locaux ; négociation du bail ; aménagements et gestion des fournisseurs/prestataires ; reporting auprès du Directeur Administratif et Financier aux Etats-Unis.
  • Gestion de la flotte automobile, ainsi que de la téléphonie mobile et fixe du bureau.
  • Responsable de la gestion du personnel sur la France ; Reporting auprès de la DRH aux Etats-Unis.
  • Reporting auprès de la Directrice Financière aux Etats-Unis ; Relation avec le cabinet d'expertise comptable et les avocats.
  • En charge de l'organisation des événements internes et externes.
  • Assistanat classique : Organisation des déplacements, Organisation des réunions, gestion d'agenda, suivi des notes de frais, création de présentations sur Powerpoint, travaux de traduction.
  

• PricewaterhouseCoopers - Neuilly-sur-Seine - Client Project Officer

  2006 - 2008 • Organiser les 20 réunions trimestrielles auxquelles participent les 3 cabinets d’audit.
  • Planifier et gérer le budget de la mission ; reporting auprès d’un Associé.
  • Rassembler et communiquer les informations remontées par le réseau international.
  • Régler les problèmes/litiges remontés par le réseau.
  • Organiser et coordonner la réunion annuelle de deux jours avec tous les acteurs du réseau, pour le client BNP Paribas
  

• MSC Software - Toulouse - Assistante Commerciale et Marketing

  2005 - 2006 • Assurer le soutien administratif à distance de l’équipe commerciale ;
  • Préparer des offres de renouvellement et des contrats d’achat et de maintenance;
  • Gérer le budget de fonctionnement du bureau de Toulouse ;
  • Gérer l’organisation d’événements : séminaires, participation à des salons et conférences, etc. ;
  • Elaborer les actions de marketing direct : mailing, e-mailing ;
  • Piloter les processus Qualité pour l’obtention de l’ISO 9001 : mise en place des processus, audit.
  

• Airbus - Toulouse - Assistante de Direction Bilingue Anglais

  2004 - 2005 • Assistanat classique de deux Directeurs - Service Clients : gestion d’agendas, organisation de réunion, organisation des déplacements, prise de notes, préparation de présentations sur Powerpoint.

• Oddos Buro - Toulouse - Assistante Marketing et Commerciale

  2003 - 2004

• Economatters Ltd - Londres - GB - Events Manager

  2000 - 2003 • Manager du département événementiel : organisation de séminaires et conférences à travers l’Europe,de 5 à 400 participants. Management d'une équipe de deux assistantes.
  

• Schneider Electric - Auckland - NZ - Assistante Marketing

  1997 - 2000 • Assister les Chefs de Produits à développer et mettre en place leurs plans marketing.
  • Organiser des manifestations : trade show, road show, programme de fidélisation clients.

• Astel Computers/Replay - Londres - GB - Assistante de Direction

  1994 - 1996

• Spectrum Educational - Londres - GB - Assistante Marketing Stagiaire

  1993 - 1994

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• César VOLAIRE

• Ffmas PARIS

• Mohamed ELOTMANI

• Nicolas LEBERT

• Remi LEQUETTE

• Sabrina PECASTAING

• Sandrine DEVAUD

• Shams VIRJY

• Stéphane MALHERBE