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Olivia CHEVROLLIER

SURESNES

En résumé

Office Manager depuis sept ans, ma polyvalence est un vrai atout sur ce style de poste. J'ai également une expérience étendue sur des fonctions de support administratif.

Bilingue anglais, je suis habituée à travailler dans des environnements internationaux exigeants.

Organisée, autonome et rigoureuse sont mes qualités principales, indispensables pour mener à bien les tâches qui me sont confiées.

Je serais intéressée de poursuivre ma carrière dans une entreprise internationale, sur un poste à responsabilités d'Office Manager, de Facilities Manager ou d'Assistante de Direction de haut niveau.

Mes compétences :
Gestion du personnel
Droit social et du travail
Organisation d'évènements internes/externes
Ressources Humaines et Performance
Évaluation des risques professionnels
Facility management
Assistanat de direction
Contrats de travail
Problématiques de la paie

Entreprises

  • Quintiq - Senior Office Manager

    2013 - maintenant

  • Actian France (anciennement Ingres France) - Suresnes - Office Manager

    2008 - 2012 • Responsable de la gestion quotidienne du bureau et du suivi et de la négociation des contrats des prestataires.
    • Organisation du déménagement des bureaux en 2011 : visite et choix des locaux ; négociation du bail ; aménagements et gestion des fournisseurs/prestataires ; reporting auprès du Directeur Administratif et Financier aux Etats-Unis.
    • Gestion de la flotte automobile, ainsi que de la téléphonie mobile et fixe du bureau.
    • Responsable de la gestion du personnel sur la France ; Reporting auprès de la DRH aux Etats-Unis.
    • Reporting auprès de la Directrice Financière aux Etats-Unis ; Relation avec le cabinet d'expertise comptable et les avocats.
    • En charge de l'organisation des événements internes et externes.
    • Assistanat classique : Organisation des déplacements, Organisation des réunions, gestion d'agenda, suivi des notes de frais, création de présentations sur Powerpoint, travaux de traduction.

  • PricewaterhouseCoopers - Neuilly-sur-Seine - Client Project Officer

    2006 - 2008 • Organiser les 20 réunions trimestrielles auxquelles participent les 3 cabinets d’audit.
    • Planifier et gérer le budget de la mission ; reporting auprès d’un Associé.
    • Rassembler et communiquer les informations remontées par le réseau international.
    • Régler les problèmes/litiges remontés par le réseau.
    • Organiser et coordonner la réunion annuelle de deux jours avec tous les acteurs du réseau, pour le client BNP Paribas

  • MSC Software - Toulouse - Assistante Commerciale et Marketing

    2005 - 2006 • Assurer le soutien administratif à distance de l’équipe commerciale ;
    • Préparer des offres de renouvellement et des contrats d’achat et de maintenance;
    • Gérer le budget de fonctionnement du bureau de Toulouse ;
    • Gérer l’organisation d’événements : séminaires, participation à des salons et conférences, etc. ;
    • Elaborer les actions de marketing direct : mailing, e-mailing ;
    • Piloter les processus Qualité pour l’obtention de l’ISO 9001 : mise en place des processus, audit.

  • Airbus - Toulouse - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2004 - 2005 • Assistanat classique de deux Directeurs - Service Clients : gestion d’agendas, organisation de réunion, organisation des déplacements, prise de notes, préparation de présentations sur Powerpoint.

  • Oddos Buro - Toulouse - Assistante Marketing et Commerciale

    2003 - 2004

  • Economatters Ltd - Londres - GB - Events Manager

    2000 - 2003 • Manager du département événementiel : organisation de séminaires et conférences à travers l’Europe,de 5 à 400 participants. Management d'une équipe de deux assistantes.

  • Schneider Electric - Auckland - NZ - Assistante Marketing

    1997 - 2000 • Assister les Chefs de Produits à développer et mettre en place leurs plans marketing.
    • Organiser des manifestations : trade show, road show, programme de fidélisation clients.

  • Astel Computers/Replay - Londres - GB - Assistante de Direction

    1994 - 1996

  • Spectrum Educational - Londres - GB - Assistante Marketing Stagiaire

    1993 - 1994

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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