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Pascale SOUSA

CHAMPIGNY SUR MARNE

En résumé

Mes compétences :
Gestion de dossier d'assurance
Gestion d'un portail intranet
Gestion de dossier bancaire
Gestion des adhérents et des adhésions
Gestion de dossier administratif
Gestion des dons

Entreprises

  • Eedf - Assistante

    2002 - maintenant Gestion des dossier Bancaire
    Clôture-Changement d’adresse-Ouverture de compte -Révocation de signatures- Modification ou rajout de signatures -Procuration postale -Demande de carte bancaire temporaire -Demande de carte bancaire permanente

    Description des taches effectuées :
    Vérifications des formulaires
    Ouvrir un dossier
    Vérifications des données
    Photocopie des formulaires
    Faire courrier d’accompagnement
    Envoie des dossiers
    Suivi des dossiers en attente du retour de la Bred
    Après retour de la Bred reprendre le dossier
    Photocopie des enregistrements reçus par la Bred
    Enregistrer dans la base de données
    Faire un courrier d’accompagnement
    Envoie aux structures les pouvoir et les enregistrements ou autres documents selon la demande

    Autres démarches bancaire :
    Mettre tous les mois les relevés bancaires des cartes bancaires dans chaque dossier
    Envoyer la liste des comptes bancaire aux structures pour faire un point
    Répondre aux demandes d’informations ou de documents (structures EEDF)
    Relation permanente avec la Bred pour le suivi
    Envoie des renouvellements des cartes bancaires permanentes
    Traiter les demandes d’opposition et annulation des cartes bancaires
    Archiver en fin année les relevés bancaires
    Relancer les structures et la Bred sur certain dossiers

    Gestion des dossiers d’assurances
    Déclaration sinistre
    Réception des courriers de l’assurance que je transfère aux structures
    Relations permanente avec la direction de notre assurance pour différentes demandes de nos structures
    Relation permanente avec nos structures
    Envoie de documents aux structures (déclaration sinistre vierge, attestations…..)
    Gestion des autos missions
    Envoie de carte verte

    Gestion de dossier administratif
    Envoie des contraventions aux structures
    Rechercher la structure sur la base de données
    Saisir la contravention sur la base de données
    Standard

    Gestion du portail intranet
    Formation sur rendez vous téléphonique
    Formation au siège
    Reporter les bugs
    Guider les bénévoles dans les manipulations
    Résoudre certain bug
    Saisie d’adhésions et règlement
    Statistique
    Etre à la disposition des bénévoles dans leur demande
    Saisie des reçus fiscaux concernant les cotisations
    Fournir des documents concernant les manipulations ou autres
    Hotline

    Gestion des dons
    Saisie des dons des particuliers (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
    Saisie des dons des particuliers pour les structures (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
    Saisie des bons à générosités (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
    Saisie des dons par prélèvement des particuliers (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
    Saisie des renonciations (saisie-éditions des reçus-mise sous pli- - archiver)
    Rentrer les NPAI dans la base de données
    Répondre aux demandes de renseignements (structures-particuliers)
    Mettre les commentaires sur la base de données des donateurs
    Aider mes collègues sur ce poste
    Sortir en fin d’année les reçus fiscaux des prélèvements et faire une vérification avec le fichier Excel de la compta.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau