Pascale SOUSA

En résumé

Entreprises

• Eedf - Assistante

  2002 - maintenant Gestion des dossier Bancaire
  Clôture-Changement d’adresse-Ouverture de compte -Révocation de signatures- Modification ou rajout de signatures -Procuration postale -Demande de carte bancaire temporaire -Demande de carte bancaire permanente
  
  Description des taches effectuées :
  Vérifications des formulaires
  Ouvrir un dossier
  Vérifications des données
  Photocopie des formulaires
  Faire courrier d’accompagnement
  Envoie des dossiers
  Suivi des dossiers en attente du retour de la Bred
  Après retour de la Bred reprendre le dossier
  Photocopie des enregistrements reçus par la Bred
  Enregistrer dans la base de données
  Faire un courrier d’accompagnement
  Envoie aux structures les pouvoir et les enregistrements ou autres documents selon la demande
  
  Autres démarches bancaire :
  Mettre tous les mois les relevés bancaires des cartes bancaires dans chaque dossier
  Envoyer la liste des comptes bancaire aux structures pour faire un point
  Répondre aux demandes d’informations ou de documents (structures EEDF)
  Relation permanente avec la Bred pour le suivi
  Envoie des renouvellements des cartes bancaires permanentes
  Traiter les demandes d’opposition et annulation des cartes bancaires
  Archiver en fin année les relevés bancaires
  Relancer les structures et la Bred sur certain dossiers
  
  Gestion des dossiers d’assurances
  Déclaration sinistre
  Réception des courriers de l’assurance que je transfère aux structures
  Relations permanente avec la direction de notre assurance pour différentes demandes de nos structures
  Relation permanente avec nos structures
  Envoie de documents aux structures (déclaration sinistre vierge, attestations…..)
  Gestion des autos missions
  Envoie de carte verte
  
  Gestion de dossier administratif
  Envoie des contraventions aux structures
  Rechercher la structure sur la base de données
  Saisir la contravention sur la base de données
  Standard
  
  Gestion du portail intranet
  Formation sur rendez vous téléphonique
  Formation au siège
  Reporter les bugs
  Guider les bénévoles dans les manipulations
  Résoudre certain bug
  Saisie d’adhésions et règlement
  Statistique
  Etre à la disposition des bénévoles dans leur demande
  Saisie des reçus fiscaux concernant les cotisations
  Fournir des documents concernant les manipulations ou autres
  Hotline
  
  Gestion des dons
  Saisie des dons des particuliers (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
  Saisie des dons des particuliers pour les structures (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
  Saisie des bons à générosités (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
  Saisie des dons par prélèvement des particuliers (saisie-éditions des reçus-mise sous pli-photocopie des chèques-rentrer les chèques remis en compta- archiver)
  Saisie des renonciations (saisie-éditions des reçus-mise sous pli- - archiver)
  Rentrer les NPAI dans la base de données
  Répondre aux demandes de renseignements (structures-particuliers)
  Mettre les commentaires sur la base de données des donateurs
  Aider mes collègues sur ce poste
  Sortir en fin d’année les reçus fiscaux des prélèvements et faire une vérification avec le fichier Excel de la compta.
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Aurélie BLIGOUX

• Claire CARREAU

• Denis HAWNER

• Fanny BOUCHARIN

• Jeremie HERMANT

• Lucille AUGER

• Magali LAVEISSIERE

• Nicolas BERT

• Veronique PAULIN