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Quoc Quan TRAN

MONTREUIL

En résumé

Je suis un spécialiste des missions SIRH avec les phases en amont (rédaction des besoins et gestion d’appel d’offres) et en aval de la mise en œuvre allant de solutions en interne ou en near/offshoring, du progiciel/ERP d’éditeur à la solution SaaS/Cloud. j'ai une double expertise Métier SIRH & Achats.
Avec plus de 18 années d’expérience dans le milieu du conseil en Ressources Humaines, acquises dans des secteurs d’activités variés, cela me permet d’appréhender rapidement les enjeux de projets RH complexes et avoir une approche orientée résultats/services au client.

Entreprises

  • POCHET DU COURVAL - Integrateur fonctionnel SIRH

    2015 - 2015 Responsable de la phase conception générale pour la gestion des temps et des activités multi-sites (eTemptation)
    - Elaboration des supports et animation des ateliers, Rédaction et gestion des livrables
    - Gestion de projet (plan de charges, budget/planning, animation des instances projets)

  • BNP Paribas Cardif - Direction Corporate des projets SIRH & Achats

    Nanterre 2013 - 2014 Digitalisation de l’’ensemble des portefeuilles projets support functions (HR & Procurement) ses 28 pays.
    - Rationalisation du processus de mobilité internationale (Assignment Pro): Réactivité : +30%.Productivité : +20%
    - Maitrise des coûts de fonctionnement par le mode SaaS (Software as a Service) de la gestion de la mobilité internationale, de la gestion des temps des élus (Kelio) et de la gestion des appels d’offres(Coupa)
    - Digitalisation de la Gestion de la Rémunération et amélioration du processus budgétaire : Confidentialité de 0 à 100%, Réactivité +20%
    - Digitalisation de la gestion du temps des élus pour une meilleure gestion prévisionnelle des effectifs (ETP/Budget) : Productivité & Conformité de 0 à 100%, Adhésion des 200 managers et des 100 élus
    - Digitalisation du Sourcing et automatisation de la gestion des appels d’offres : Productivité +30%
    - Digitalisation de la collecte des données RSE & RH à destination des 35 pays pour la publication de Grenelle II : Productivité de 0 à 100%
    - Accompagnement à la conduite du changement (stratégie & plan de communication)-

  • AXA Investment Managers (AXA IM) - Delivery Manager HR & Procurement

    Puteaux 2010 - 2012 Gestion des projets RH & Achats avec engagements sur la qualité des services
    - Contractualisation le niveau de service des fournisseurs dans la mise en œuvre du module Appraisal (Peoplesoft V9) : Respect des budgets & des délais : 100%
    - Contractualisation de la qualité de service (SLA) du Compensation & Benefits (Allegro d’Adequasys) et maintenance préventive selon les bilans post projets : Respect des couts 100% et baisse de la non-qualité – 20%
    - Rationalisation du paramétrage d’Ariba Buyer V9 (intégration avec SAP) et améliorer la couverture fonctionnelle (+30%)
    - Animation des ateliers de design des processus et rédaction du cahier des charges
    - Gestion de projets et élaboration des budgets

  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Administrateur fonctionnel SIRH

    Puteaux 2008 - 2009 Accompagnement au changement et à la migration sur le projet SIRH (People Net Meta4)
    - Gestion préventive de la qualité des données : <1% erreur des données reprises de la paie HRA V3 et zéro défaut des données interfacées avec le SIRH Meta4 People Net
    - Archivage opérationnel post Go Live (Docubase/DMS d’Oracle Text) : disponibilité à 100% des archives anciennes et nouvelles
    - Stratégie de recette et rédaction des scénarios sur les processus données core model
    - Conduite du changement et animation des cercles de qualité des régions

  • Vedior - Chef de Projet SIRH

    2007 - 2007 Pilotage et accompagnement à l’externalisation de la paie
    - Mise en place de la gouvernance et déploiement de la taskforce pour le diagnostic et stabiliser le SIRH : corrections des anomalies +90%
    - Gestion de projet

  • Aviva - Chef de Projet

    BOIS COLOMBES 2004 - 2007 Accompagnement à la mise en œuvre du SIRH Oracle HRMS Business Suite)
    - Optimisation des processus de gestion des carrières avec le Self-Service Manager d’HRMS 11.5.9 d’Oracle/paie GXP d’ADP-GSI : Adhésion des managers, Productivité +100%
    - Diagnostic et mise en œuvre des améliorations fonctionnelles de la paie GXP et les outils de GRH (la gestion & intégration des absences ChronoGestor avec la paie et décentralisation de la gestion du temps) : Productivité +30%
    - Stratégie de recette et rédaction des scénarios et contribution à la stratégie de conduite du changement

  • MGEN - Chef de projet

    Paris 2003 - 2004 Consultant/Chef de projet GTA MGEN (100 centres, 200 gestionnaires formés, 4500 salariés gérés, budget 1M€) durée 14 mois.
    • Formalisation du référentiel GRH pour le regroupement RH (mobilité interne avec une réduction de 100 ETP) avec les outils GTA d’Horoquartz.
    • Migration vers HRMS-PS/HR-Access (absences et reprise des données)
    • Gestion de la planification des call-centers (Manatom).

  • Autonomy Conseils - Associé

    2003 - maintenant

  • Crédit Agricole SA - Responsable fonctionnel

    Montrouge 2002 - 2002 Projet de refonte du SIRH (HRMS 8 Peoplesoft/Sigagip) du Crédit Agricole S.A.
    • Gestion des activités du pôle paie et rédaction des livrables lors des phases de conception générale et détaillée.

  • Banque de France - Coordinateur

    Paris 2001 - 2001 Coordinateur de la mise en œuvre des accords 35h des cadres de la Banque de France

  • La Mutuelle Générale - Chef de projet

    Paris 2001 - 2002 Gestion de l’appel d’offre du projet de refonte SIRH de la Mutuelle Générale (ex MGPTT)
    • Gestion des risques (maintenance évolutive et préventive de GXP) et uniformisation du référentiel GRH à l’usage des gestionnaires RH locales (économies de 400 KF/an)

  • Armand Thiery - Chef de projet

    Levallois Perret 2000 - 2001 Mise en oeuvre de la paie ADP/GSI

  • Lesaffre - Responsable de projets

    Marcq-en-Barœul 1998 - 1999 Pilotage des projets RH&DAF et refonte des processus administratifs
    • Audit des processus RH et optimisation de la gestion des temps.
    • Reprise et refonte de la mise en œuvre du SI financier (Oracle Financial), comptabilité générale, Fournisseurs et des Achats.

  • Lincoln RH - Consultant paie

    1998 - 1998

  • Société Générale - Administrateur de données

    PARIS 1997 - 1997

  • Banque de France - Ingénieur informaticien

    Paris 1995 - 1997

  • Air France - Analyste

    Roissy CDG 1993 - 1995

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