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Monoprix
- Responsable d'Applications SIRH MOE/MOA Groupe Monoprix
Clichy
2018 - maintenant
Siège - Clichy (92)
Responsable des Applications SIRH du Groupe Monoprix (+20 000 salariés)
Direction des Flux - DSI
Principales applications :
ADP LINK (paie), Pléiades Temps et Activités (GTA), Talentsoft (recrutement, formation), E-Doceo, Notilus, Traveldoo, Outils de planification des caisses interne et externe (Vekia/Asys), Accidents du travail Acciline+, GED archivage eléctronique des documents de paie...
Maintien en condition opérationnelle des SI :
*Support fonctionnel et technique aux métiers (différents niveaux d'intervention selon MOA déjà existante ou non sur l'outil : activités MOA/MOE)
*Participation aux comités métiers DRH
*Administration d'habilitations
*Analyse des anomalies fonctionnelles et techniques
*Définition et priorisation des correctifs à mettre en œuvre
*Suivi des incidents et anomalies auprès des éditeurs
*Pilotage des activités éditeurs
*Pilotage des interfaces des SIRH
*Maintien de la documentation applicative
*Tests de non régression
*Coordination des activités avec les équipes de production / équipes projet
Mise en place des évolutions des SI :
*Veille réglementaire et recueil des besoins issus de la DRH / DSI / Autres clients internes
*Suivi des Roadmaps éditeurs
*Coordination des activités avec les éditeurs / équipes de production interne / métiers
*Définition des plannings et tenue des jalons
*Livraison des packages sur les environnements de test (selon les outils)
*Mise en place de la documentation applicative
Participation aux projets DSI :
*Suivi des projets d'entreprise
*Participation aux analyses fonctionnelles et techniques, études d'impacts
*Participation au comités, suivi des plannings, stratégie de recette, recettes
*Coordination métiers
Outils de gestion courante : Orchestra, JIRA, Mantis, Ivanti, ITSM, ...
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Monoprix
- Responsable Fonctionnel - SIRH GA -Paie
Clichy
2014 - 2018
Siège - Clichy (92)
Responsable Fonctionnel de l'outil Paie du Groupe Monoprix (+23 000 paies)
Direction Back Office RH
Gestion de projet SIRH :
Mise en place d'un nouvel outil paie pour le Groupe - 18 mois mise en production Décembre 2016 : ADP LINK
Participation aux ateliers préparatoires de sélection
Référent fonctionnel sur les domaines Gestion administrative, Habilitations, Reprise de données GA, Processus métier, Référentiels métiers et organisationnels : ateliers de conception, validations des dossiers d'analyse, cahiers de recette, recette unitaire et intégrée
Déploiement de l'outil au Siège et au sein des magasins gérés en paie en France (+500 Utilisateurs)
Bascule des données, accompagnement des équipes terrain
Communication métier, modes opératoires
Formations en présentiel des équipes administratives utilisatrices en magasin et RRH Siège
Encadrement d'un Responsable Administratif magasin détaché sur le projet
Gestion de Production de la Paie :
* Assistance utilisateurs : suivi et analyse des anomalies, proposition de solutions, suivi des process
* Maintenance en conditions opérationnelle : gestion des demandes d'évolution / corrections d'anomalies, veille légale, ateliers métier, expressions de besoin, accompagnement métier
* Homologation : recette fonctionnelle, validation spécifications fonctionnelles
* Référentiels : mise a jour des Référentiels administratifs (paramétrages premier niveau), Référentiels organisationnels d'entreprise, et des Référentiels lies aux traitements de paie (lancement des traitements du cycle de paie); gestion des habilitations
* Reporting / coordination DSI-DRH-Editeur : planification des activités mensuelles, priorisation des livraisons, comités de suivi, communication métier
*Encadrement d'un chargé de projet SIRH détaché
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Mc²i Groupe
- Consultante en Systèmes d'Information Ressources Humaines / Fonctionnelle RH
Levallois-Perret
2011 - 2014
Paris - IDF
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et Maintenance en Condition Opérationnelle dans le cadre de projets SIRH
Sociétés clientes en Ile-de-France : M6, BNP Paribas, GDF SUEZ, GRT Gaz
- Domaines : paie, gestion administrative, habilitations, interfaces, restitutions/reporting, reprise de données, requêtes
- Outil HR Access V7
* Homologation des SI : recueil du besoin, ateliers métiers, recette fonctionnelle, suivi des anomalies
* Maintenance en Condition Opérationnelle : assistance utilisateurs paie et GA, gestion des mensuels de paie, rédaction de cahiers des charges, recette des évolutions et anomalies, mise en production, communication interne
* Pilotage de projet : coordination projet client / éditeur, planification des activités, reporting auprès des Directions opérationnelles et Directions de projet, participation aux comités de suivi
* Activités internes au cabinet dans le cadre de clubs de capitalisation : développement du pôle RH dédié à l’offre SI Protection Sociale (communication interne, recrutement, relations écoles)
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Hispano-Suiza
- Chargée de Formation
Colombes Cedex
2010 - 2011
Alternance - Colombes (92)
Prise en charge du plan de formation d’une unité opérationnelle (400 salariés)
* Lancement de la campagne des besoins, recensement des besoins individuels et collectifs
* Déploiement du plan : sélection des formations et organismes, organisation des sessions internes et externes, coordination avec l’Université Safran, facturation
* Reporting métier et Direction
* Déclaration Fiscale 2483, Bilan Annuel de formation
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Sagem
- Chargée de l'administration du Personnel et Développement RH
PARIS
2009 - 2010
Alternance - Eragny-sur-Oise (95)
Gestionnaire Administration du Personnel Etablissement (700 salariés)
* Gestion des variables de paie et dossiers du personnel : embauches, sorties, temps et activités, prévoyance…
* Déclarations sociales (DOETH, Bilan Social) et reporting social (attestations employeur, suivi des mandats)
Chargée de Développement Ressources Humaines
* Gestion de projet "Espace Carrière" (salle dédiée à l'évolution professionnelle à disposition des salariés)
* Suivi de la campagne des entretiens annuels, administrateur de l’outil intranet
* Prise en charge de la campagne des emplois saisonniers (sourcing, envoi des candidatures aux opérationnels, conduite d’entretiens, suivi administratif)
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Sagem
- Chargée de mission Handicap et Développement RH
PARIS
2008 - 2009
Alternance - Eragny-sur-Oise (95)
Prise en charge du développement d’une mission handicap Etablissement
* Campagne de communication interne, développement du réseau, aide au recrutement, participation aux forums, mise en place de formations liées au handicap, aménagement des situations professionnelles de travail, développement du travail avec le secteur protégé (ESAT)
* Reporting Direction, CE et CHSCT, gestion du budget et de la DOETH
Gestion de dossiers RH
* Gestion de la campagne des Médailles d’honneur du travail
* Organisation de l'Observatoire Social Etablissement (réunion d'échange DRH/Représentants de salariés sur toutes thématiques liées à la vie de l'Entreprise)
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Renault
- Assistante Ressources Humaines
Boulogne-Billancourt
2006 - 2008
Cergy (95)
Direction logistique pièces et accessoires (DLPA / Centre des pièces de rechanges (CDPR)
Assistante polyvalente du pôle Emploi-Formation
* Gestion des intérimaires, emplois saisonniers, stagiaires et alternants de l'Etablissement (demandes métier, accueil, dossiers administratifs...)
* Assistance service Formation (suivi des heures, des demandes...)
