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Graham Packaging
- Assistante administrative et de Direction
2019 - maintenant
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Grass Valley France
- Office Manager
2016 - 2018
- Gestion des locaux
- Gestion du parc automobile
- IT – coordination avec les Pays Bas
- Gestion du personnel : Tickets restaurant, Notes de frais, fiches de paie
- Voyages : réservations, visas
- Suivi logistique : réception et envoi du matériel de démo ou de prêt, suivi et dédouanement des imports
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des achats fournitures et consommables
- Validation et dispatch des factures et documents entre Pays Bas, US, UK, Canada
- Assistanat RH, Finance et Comptable
- Organisation déménagement
- Aide à l’organisation des élections des Délégués du Personnel
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ALTHEA GROUPE
- Assistante de gestion et de Direction & Assistanat du Président
2010 - 2015
Assistante de gestion et de Direction
- Assistanat du Président et des Directeurs Associés
- Gestion administrative des consultants
- Gestion de la sous-traitance
- Facturation client
- Préparation et validation des paies
- Différents travaux liés à la DRH (dont organisation de l'élection des DP)
- Gestion des achats des fournitures et suivi de l'ensemble des achats
- Encadrement d'une assistante junior
- Réponse aux appels d'offre
- Gestion des locaux
- Organisation du changement de locaux : recherche de nouveaux locaux, gestion du déménagement et de l'emménagement.
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GAVILON FERTILIZER LLC
- Assistante de direction
2010 - 2010
Gestion des commandes
- Facturation
- Suivi des encours
- Assistanat de direction
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Création d'entreprise
- Créateur d'entreprise
2008 - 2010
Projet de création d'entreprise
- Elaboration d'un projet de création d'une société de « Conseils et suivi pour les personnes dépendantes » avec l'aide de la CCI, conseiller juridique, salons.
- Plan d'affaires : définition des choix commerciaux, administratifs, juridiques.
- Choix du nom, création du logo, plaquette commerciale et site internet.
- Elaboration du plan de financement, plan de trésorerie, compte de résultat prévisionnel avec la collaboration d'un expert comptable.
- Modalités de création
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MONTAVISTA SOFTWARE
- Office Manager & Assistante de Direction
2000 - 2008
Gestion Administrative du personnel, logistique interne, gestion de la banque organisation des voyages, gestion des fournisseurs, gestion des budgets, notes de frais, parc automobile.
- Gestion des locaux, services généraux, déménagements.
- Administration des salaires et des commissions.
- Gestion des commandes sur Siebel, facturation et relances pour l'Europe.
- Organisation d'événements (formations, salons, séminaires).
- Collaboration pour l'élaboration des déclarations sociales et fiscales et des bilans.
- Reporting à la maison mère aux US
- Assistance aux distributeurs et aux autres bureaux européens.
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Integrated Systems Inc.
- Assistante Commerciale
1999 - 2000
racheté par WINDRIVER
Assistante Commerciale
- Gestion des maintenances et des runtimes (droits de recopie) en coordination avec l'équipe commerciale.
- Rédaction des propositions commerciales.
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MENTOR GRAPHICS
- Assistante Administration des ventes
Meudon la Forêt
1997 - 1999
Gestion des commandes dans SAP : collecte des informations, saisie et validation des commandes, clôture mensuelle
- Préparation et livraison des commandes
- Facturation et relance des clients, règlement des litiges
- Création des mots de passe pour l'utilisation des logiciels par les clients.
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MICROTEC RESEARCH
- Assistante technique
1995 - 1996
racheté par Mentor Graphics
Assistante technique
- Préparation et suivi des commandes
- Gestion des stocks, suivi des livraisons
- Gestion des mots de passe pour l'utilisation des logiciels par les clients
- Aide au support technique.
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S.F.D. Distributeur Informatique
- Secrétaire
1986 - 1995
Travaux de secrétariat divers, télévente, gestion des stocks, facturation et relances.
