Menu

Sandrine CALCAS

PARIS

En résumé

MES COMPÉTENCES

* Recrutement, intégration et mobilité
- Définition de profils
- Rédaction et diffusion d’annonces
- Tri CV et qualification téléphonique
- Sourcing sur divers job-boards
- Conduite d’entretiens, décision et présentation au management
- Suivi des candidats et interface avec les managers jusqu’à l’embauche
- Définition des parcours d’intégration des nouveaux entrants », organisation de la « Journée annuelle nouveaux embauchés »

* Référente mobilité cadres : élaboration de la charte mobilité, gestion des primes de déménagements, cautions…


* Administration du personnel et gestion de l’intérim
- Suivi des congés, RTT, accidents de travail, visites médicales, registre du personnel, contrats et avenants, notes de frais, suivi des entretiens annuels…
- Gestion des recours, relevés d’heures, facturation

* Paie
Centralisation des éléments variables, saisie, édition des bulletins, contrôle et envoi

*Suivi Administratif et Financier
Facturation des prestations, recouvrements, suivi des budgets (jusqu’à 400.000 €), rapprochements bancaires, règlements fournisseurs,…

* Reporting :
Elaboration et suivi des tableaux de bord :
- pour le Bilan social, les statistiques RH et recrutement, le suivi des entretiens annuels…
- du suivi financier des dossiers d’affaires.

Mes compétences :
Développement RH
Formation
GPEC
Recrutement
Ressources humaines
Sage Accounting Software
Microsoft Office
Internet
ARCOLE RH & Paie

Entreprises

  • Vivisol france (Groupe SOL) - Chargée de mission RH

    2016 - maintenant Support opérationnel de l’activité du Responsable des Ressources Humaines

    Missions principales :
    - Administration du personnel avec la gestion des entrées et des sorties des collaborateurs (contrat, avenant et autres documents administratifs). gestion des absences, mutuelle, prévoyance, médecine du travail.

    - Paie : collecte et transmission des variables de paie au prestataire. réception et contrôle des bulletins de salaire. Mise en place divers indicateurs relatifs à l’analyse salariale et propositions d'actions d’amélioration.

    - Instances représentatives du personnel – IRP : assure la gestion administrative des IRP (convocation et préparation des ordres du jour). collecte des informations nécessaires à la préparation des réunions en collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines. mise en place et actualisation de différents documents de présentation et gestion de la BDES. suivi des actions décidées en séance et préparation des documents NAO.

    Assurez la veille sociale et juridique dans chaque domaine. participation aux différents projets RH.
  • Mastrad - Chargée des RH

    2011 - 2015 Arts de la Table - 145 salariés Groupe / Création de la fonction
    * Recrutement, Formation, co-animation des IRP, administration du personnel (contrats, visites médicales, accidents de travail, 1% logement, prévoyance, mutuelle, tickets restaurant, licenciements etc ...), paie, contrôle des charges sociales, bases de données Rémunérations, mise en place d'outils et process RH ;
    * Veille Sociale : suivi de l'évolution de la législation et de la convention collective ;
    * Mise en place des entretiens annuels d'appréciation, création du livret d'accueil, élaboration Rapport Annuel Unique pour les membres de la DUP, gestion RH de la filiale chinoise à Hong-Kong ;
    * Chef de Projet ré-internalisation de la paie et changement prestataire

    PragmateQ - Chargée des RH / Recrutement - 2010, Neuilly-sur-Seine
    SSII - 15 salariés (stage de Master)
    * Création de la fonction RH et Responsable du Recrutement de Consultants
  • MASTRAD - Chargée des RH

    2011 - maintenant Missions principales :

    - Recrutement
    - Administration du Personnel
    - Formation
    - Gestion des Relations avec les IRP
    - Mise en place de processus RH
    - Tenue à jour des bases de données
  • PragmateQ - Chargée des RH / Recrutement

    2010 - maintenant - Création de la fonction RH
    - Recrutement
  • QUORIDGE - Executive Search - Chargée de Recrutement

    2008 - 2010 Cabinet Chasse de Têtes - 5 salariés
    * Recherche et présentation d'une short-List de candidats en fonction des profils de poste définis avec les entreprises clientes (15 recrutements conclus : 2 DG, 2 RRH, 1 Directeur du Dévlpt RH, 1 Resp du contrôle de Gestion, 1 Resp de BE, ...) secteurs High-Tech, associatif, grande distribution... ;
    * Mise en place d'une Base de données Candidats (ArpRH) : définition du cahier des charges, accompagnement du développement informatique, formation des utilisateurs, et rédaction d'un manuel utilisateur
  • QuoRidge Executive Search - Chargée de Recrutement

    2008 - maintenant Recherche et présentation d’une short-List de candidats en fonction des profils de poste définis avec les entreprises clientes

    15 recrutements conclus (2 DG, 2 RRH, 1 Directeur du Dévlpt RH, 1 Resp du contrôle de Gestion, 1 Resp de BE, …) secteurs High-Tech, associatif, grande distribution…

    Mise en place d’une Base de données Candidats (ArpRH) : définition du cahier des charges, accompagnement du développement informatique, formation des utilisateurs, et rédaction d’un manuel utilisateur
  • ORALYS Groupe ORTEC - Assistante RH et Direction

    2005 - 2008 Administration du personnel permanent et intérimaire, paie, suivi administratif et financier des dossiers d’affaires, support au Resp. Qualité sur l’identification et la mise à jour des processus AFAQ

    Création de la fonction, création du journal interne « Oralys.com »
  • SOM Groupe ORTEC - Assistante RH/Recrutement et Gestion

    2003 - 2005 Recrutement Ingénieurs (calculs, génie civil, mécanique…)
    Administration du personnel permanent et intérimaire, paie, suivi administratif et financier des dossiers d’affaires, Reporting

    Ré-internalisation de la paie (80 salariés) pour l’un des départements
  • Prestataire Services - Office manager

    2003 - 2008 GROUPE ORTEC (4.000 salariés) - Office manager & RH - 2003 / 2008 , 93 - Noisy-le-Grand
    Administratifs, 120 salariés (3 ans) et SOM, Services Ingénierie Technique, 400 salariés (3 ans)
    * Administration du personnel permanent et intérimaire, paie, suivi administratif et financier des dossiers d'affaires, support au Resp. Qualité sur l'identification et la mise à jour des processus AFAQ ;
    * Recrutement Ingénieurs (calculs, génie civil, mécanique...) ;
    * Création de la fonction pour ORALYS, création du journal interne « Oralys.com »
  • OCP Répartition - Assistante RH

    SAINT OUEN 1996 - 2001 OCP Répartition - Assistante RH, Recrutement & Mobilité -
    Leader de la répartition pharmaceutique (4.000 salariés)
    * Recrutement, intérim, référent Mobilité des cadres, projets RH, statistiques, bilan social et Reporting ;
    * Création d'organigrammes, participation au groupe de travail chargé d'élaborer le Livret d'Accueil, parcours d'intégration, organisation journée annuelle des nouveaux embauchés, etc...
  • OCP Répartition - Assistante RH/Recrutement/Mobilité

    SAINT OUEN 1996 - 2000 Recrutement, intérim, référent Mobilité des cadres, projets RH, statistiques et reporting

    Création d’organigrammes, participation au groupe de travail chargé d’élaborer le Livret d’Accueil

Formations

  • Ecole Des Ressources Humaines

    Paris 2010 - 2010 Responsable de la Gestion du Personnel et de l'Emploi

    Promotion 31
  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE

    Paris 2010 - 2010 Master Responsable de la Gestion du Personnel et de l'Emploi

    Mémoire : « La GPEC : une affaire de Territoire pour une meilleure efficacité ?»
  • IFOCOP (Rungis)

    Rungis 2001 - 2001 Bac +2

    COMPETENCES INFORMATIQUES & LINGUISTIQUES

    Microsoft office, Internet, Sage, Cegid, Arcole RH, Saari
  • IFOCOP

    Rungis 2000 - 2001 RH

Réseau