Vestas
- Assistante du Directeur Général Vestas France
La Défense Cedex 2011 - maintenantGestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements en France et à l’étranger
Coordination entre la direction générale France et les directions opérationnelles qui lui sont rattachées : Finance, Achats, Logistique, Ventes et Ressources Humaines
Coordination entre la direction générale France et les directions opérationnelles du groupe (Madrid)
Préparation et suivi de dossiers confidentiels
Organisation des évènements et séminaires internes (recherche et choix du site, des activités, mise en place de la logistique)
Organisation du Vestas Wind Forum - 150 clients et partenaires (recherche et choix du site, mise en place de la logistique, préparation des présentations)
Traductions
Rédaction et/ou traduction de communiqués internes ou externes
Rédaction de la Newsletter interne et de la lettre trimestrielle de la Direction Générale
VESTAS France
- Assistante au Département Construction
La Défense Cedex 2011 - 2011
NEWREST
- Assistante de Direction
Toulouse2002 - 2010Gestion des contacts, agendas, rendez-vous, déplacements et notes de frais
Création et mise en forme de présentations PowerPoint et autres documents internes et externes (MOU, NDA, etc.)
Gestion du changement de marque (charte graphique, mise en forme de documents internes…)
Organisation des séminaires, réunions des conseils d'administration et assemblées générales
Organisation des déplacements de la direction (vols, hôtels, visas…)
Participation à la préparation des dossiers pour divers appel d’offres, procédures de Due Diligence …
Divers travaux de secrétariat, traductions …
SAGEM – Toulouse - pour BOUYGUES TELECOM
- Négociatrice
PARIS1999 - 2000Négociation ou renégociation des baux avec les propriétaires (particuliers, syndics et administrations)
Présentation des projets aux Administrations (Urbanisme…)
Rédaction des baux et avenants
Suivi de l’avancement des sites
Réunions avec le chef de projet technique et site à site avec le client
CNES
- Assistante de Direction
Toulouse1999 - 1999
DASSAULT AT pour BOUYGUES TELECOM sur Toulouse
- Assistante technique
1997 - 1999Mise en place d’une base de suivi des sites (Excel)
Suivi hebdomadaire des actions à réaliser (suivi des plannings et du cadencement)
Constitution et suivi des dossiers de site (APS, APD, DT …)
Constitution des dossiers DOE et suivi des modifications
