Sonia DEBONNAIRE

En résumé

Entreprises

• Institut Rousseau - École La Pradette - Assistante Pédagogique et Administrative

  2016 - maintenant Au sein des deux écoles Institut Rousseau (secteur tertiaire) et École La Pradette (secteur sanitaire et social) :
  - Gestion de l'organisation des deux écoles : coordination et suivi de projets (plannings et emplois du temps, conseils de classe, examens blancs, portes ouvertes, location des locaux)
  - Suivi de la scolarité de 250 étudiants pour 9 formations différentes : intégration des étudiants, gestion des absences, constitutions de dossiers pour l'inscription aux examens, bulletins et livrets scolaires , aide à la recherche de stage, suivi du déroulement de stage
  - Interface relationnel avec les étudiants, les parents d'élèves et les professeurs
  - Communication digitale sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram et LinkedIn
  - Création de lien et mise en place de partenariats avec les entreprises du marché toulousain
  - Mise en place d’outils de communication inter salariés et d’outils de suivi de travail de groupe
  - Création, diffusion et mise en application de procédures
  - Accueil physique et téléphonique, secrétariat courant et assistanat de Direction
  - Utilisation fréquente des outils collaboratifs Doodle, G Forms, Plannings Partagés
  - Travail sur logiciels Pronote, EDT et Yellow

• Cabinet Juridique Christine Vasseur - Assistante de Direction

  2016 - 2016 - Assistanat de direction et secrétariat courant
  - En charge de l'accueil physique et téléphonique
  - Gestion des emplois du temps sur agendas partagés
  - Ouverture et constitution de dossiers physiques
  - Saisie et suivi de dossiers sur le logiciel Office Avocat
  - Procédures et publications juridiques (publication de commandement aux hypothèques, demande de renseignements sommaires urgents, etc. )
  - Élaboration de cahiers des conditions de vente
  - Interface avec les Huissiers, Avocats, Notaires, Hypothèques et Tribunaux
  - Création de tableaux prévisionnels pour les audiences
  - Création de fiches de procédures
  - GED, classement et archivage

• GIE Yves Tesnière - Secrétaire polyvalente & Chargée de clientèle

  2015 - 2015 Au sein de la maison d'édition Diligence Presse et de l'agence de communication Image In France :
  - Secrétariat courant, accueil et gestion d'un standard téléphonique de 12 lignes
  - En charge de la boutique en ligne "La Médiathèque du Cheval" (vente de livres, magazines, abonnements et goodies dédiés aux magazines)
  - Gestion des divers abonnements aux magazines "Attelages", "Equiwest" et "Sabots" sur le logiciel Ges Mag
  - Relation clientèle (fidélisation, relances commerciales et impayés)
  - Veille informationnelle et concurrentielle
  - Gestion des stocks de fournitures pour 30 employés

Formations

• AIFCC - Caen

  Caen 2015 - 2016 Titre Assistant de Direction ( Niveau III - Certifié RNCP)
  
  - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter la prise de décision
  - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
  - Assister un dirigeant dans la prise en charge des projets
  

• Projet Voltaire

  Paris 2015 - 2016 Certification Voltaire - Score de 839 (niveau Affaires)
  
  orthographe - grammaire - vocabulaire

• Trajectio

  Caen 2014 - 2014 B2I Adultes
  
  Informatique - Bureautique

Réseau

• Anne-Lise BONIN

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Elizabeth ECHEVESTE

• Farghali MBAREK

• Guillaume GEOFFRION

• Katia COEN

• Najib SEKKOURI

• Olivier ROCKMANS

• Pierrick COUSIN

• Serge COMBES