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Sophie LALARIO

VEDENE

En résumé

Sens de l'écoute et capacité à transmettre mes connaissances avec bienveillance et efficacité !

Mes compétences :
Stratégie de communication
Communication externe
Organisation d'évènements
Communication
Assistanat de direction
Communication événementielle
Animation de réunions
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Assistante
Blogging
Formation
Réponse aux appels d'offres
Appels d'offres
Gestion de projet

Entreprises

  • Activ'Expertise Siège - Chargée de Communication et Mission Appels Offres & Formatrice Administratif Logiciel Pro

    2017 - maintenant Chargée de la gestion des outils de communication destiné à nos licenciés et à leurs prescripteurs.
    Elaborer un diagnostic sur les besoins de mes interlocuteurs
    Formatrice Administrative et sur logiciel LICIEL
    Support technique logiciel pour nos licenciés.
    Mise en place et gestion d'une Cellule d'Appels d'offres : Réponses à Appels d'offres en France sous forme de groupement solidaire.
  • ARKHEDIA SAS - Assistante d'Agence - Commerciale

    2016 - 2017 Rédiger des rapports techniques, courriers, comptes-rendus
    Gérer les Agendas et les missions
    Elaborer des Devis, factures, Relances, établissement des rapports techniques
    Relationnel clients particuliers et Agences
    Renseignements techniques clients
    Reporting activités

    Agence AGENDA reprise par la société ARKHEDIA.
  • Agenda Diagnostics - Assistante coordinatrice

    Venelles 2014 - 2016 Coordination des missions des techniciens/Secteurs 13 et 84
    Stratégie commerciale
    Rapports techniques
    Réalisation de Devis, Facturation, Gestion des encours
    Relationnel avec les agences immobilières et clients, Secrétariat
  • La Goujonne Domaine - Assistante de direction - Vente

    2012 - 2014 Programmation de production en coordination avec le caviste
    Gestion du stock livraison et du stock caveau
    Gestion des commandes, Facturation clients, Commandes matières sèches
    Accueil et Vente au caveau et secrétariat
    Préparation des embauches saisonnières
  • Cofor du Var - Assistante de direction

    2009 - 2009 Détachement à mi-temps :
    - Secrétariat de direction
    - Secrétariat général
    - Compte rendu de réunion
    - Organisation de réunion (10 à 150 personnes)
    - Comptabilité courante (excel)
  • Mairie des Adrets de l'Estérel - Secrétaire de direction / Chargée de communication

    1994 - 2011 Temps plein de 1996 à 2012 & Mi-temps de 2012-14
    Secrétariat de direction : Gestion des plannings, e-mails, appels téléphoniques, filtrage, de cinq élus
    Organisation de réunions (150 pers), administratives, publiques (200 pers.) : mailing, Conception de documents, diaporama, logistique. Pilotage et suivi de dossiers , Synthèse d'information, compte-rendu
    Chargée de comm. (97 - 2010) : Plan d'actions, édition, Veille technologique, Rédaction, photographie, mise en page documents...
    Organisation d'évènements : choix des prestataires, budget, sécurité, communication,...
    Chef de projet Environnement (2000-09) : Pilotage : suivi, prise en compte et résolutions de problèmes, mise en place, Cahier des charges, AMAP, CTAP, CCTP
    Interlocutrice avec partenaires externes, Travail en équipe et en autonomie.
    Présidente association d'évènementiels de 2010-14 : Réalisation affiches et plaquettes, Diffusion, ..., Gestion du budget (doublé chaque année), Planning, Logistique, Animation des équipes

Formations

Réseau