Sophie LALARIO

En résumé

Entreprises

• Activ'Expertise Siège - Chargée de Communication et Mission Appels Offres & Formatrice Administratif Logiciel Pro

  2017 - maintenant Chargée de la gestion des outils de communication destiné à nos licenciés et à leurs prescripteurs.
  Elaborer un diagnostic sur les besoins de mes interlocuteurs
  Formatrice Administrative et sur logiciel LICIEL
  Support technique logiciel pour nos licenciés.
  Mise en place et gestion d'une Cellule d'Appels d'offres : Réponses à Appels d'offres en France sous forme de groupement solidaire.

• ARKHEDIA SAS - Assistante d'Agence - Commerciale

  2016 - 2017 Rédiger des rapports techniques, courriers, comptes-rendus
  Gérer les Agendas et les missions
  Elaborer des Devis, factures, Relances, établissement des rapports techniques
  Relationnel clients particuliers et Agences
  Renseignements techniques clients
  Reporting activités
  
  Agence AGENDA reprise par la société ARKHEDIA.
  

• Agenda Diagnostics - Assistante coordinatrice

  Venelles 2014 - 2016 Coordination des missions des techniciens/Secteurs 13 et 84
  Stratégie commerciale
  Rapports techniques
  Réalisation de Devis, Facturation, Gestion des encours
  Relationnel avec les agences immobilières et clients, Secrétariat

• La Goujonne Domaine - Assistante de direction - Vente

  2012 - 2014 Programmation de production en coordination avec le caviste
  Gestion du stock livraison et du stock caveau
  Gestion des commandes, Facturation clients, Commandes matières sèches
  Accueil et Vente au caveau et secrétariat
  Préparation des embauches saisonnières
  

• Cofor du Var - Assistante de direction

  2009 - 2009 Détachement à mi-temps :
  - Secrétariat de direction
  - Secrétariat général
  - Compte rendu de réunion
  - Organisation de réunion (10 à 150 personnes)
  - Comptabilité courante (excel)

• Mairie des Adrets de l'Estérel - Secrétaire de direction / Chargée de communication

  1994 - 2011 Temps plein de 1996 à 2012 & Mi-temps de 2012-14
  Secrétariat de direction : Gestion des plannings, e-mails, appels téléphoniques, filtrage, de cinq élus
  Organisation de réunions (150 pers), administratives, publiques (200 pers.) : mailing, Conception de documents, diaporama, logistique. Pilotage et suivi de dossiers , Synthèse d'information, compte-rendu
  Chargée de comm. (97 - 2010) : Plan d'actions, édition, Veille technologique, Rédaction, photographie, mise en page documents...
  Organisation d'évènements : choix des prestataires, budget, sécurité, communication,...
  Chef de projet Environnement (2000-09) : Pilotage : suivi, prise en compte et résolutions de problèmes, mise en place, Cahier des charges, AMAP, CTAP, CCTP
  Interlocutrice avec partenaires externes, Travail en équipe et en autonomie.
  Présidente association d'évènementiels de 2010-14 : Réalisation affiches et plaquettes, Diffusion, ..., Gestion du budget (doublé chaque année), Planning, Logistique, Animation des équipes

Formations

• VAE Académie Aix - Marseille

  Aix 2015 - 2015 BTS

• Lycée Antoine De Saint Exupery

  St Raphael 1987 - 1989 Bac Pro Bureautique Secrétariat et Communication
  
  J'y ai appris les notions de secrétariat et communication.
  Mes réelles compétences, je les ai acquises "sur le terrain".

Réseau

• Antonio PINTO

• Christophe ARNOULD

• Len@ Secrétaire ASSISTANTE ANNECY

• Lucy DOUZANT

• Muriel ROLLAND

• Nadine DELALANDE

• Patricia MORÉREAU

• Stephane LOPEZ

• Yaël THOMAS