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Stephanie STRASSER

En résumé

Un parcours international, une passion pour les langues étrangères, mon projet professionnel est de me positionner sur un poste d'assistante administrative ou de direction trilingue ou bilingue (anglais-espagnol).

Après 17 années d'expérience (dont 7 années passées en Angleterre et une année en Espagne), mes compétences s'articulent principalement autour de 3 axes :
- compétences organisationnelles : gestion administrative, assistanat de direction et gestion événementielle,
- compétences techniques : gestion documentaire et commerciale,
- compétences linguistiques : capacité à travailler avec aisance en anglais et espagnol.

Impliquée, rigoureuse et dynamique, je mets en oeuvre mes compétences afin de faciliter le quotidien d'un manager et d'une équipe.

De nature toujours souriante, discrète et sociable, j'aime la diversité des contacts, pratiquer les langues étrangères, travailler dans un environnement multiculturel et avec une ouverture à l'international.

Recommandations :
https://fr.linkedin.com/pub/stephanie-strasser/93/5a5/559 - recommandation de Vicente Garcia
et
"Sally Johnson a recommandé votre travail surArray :
Sally Johnson - EMEA Program Manager - Collègue
Stephanie worked in London for me on a large IT deployment project in an administrative capacity between 1998 and 1999. I hired Stephanie for her strong administrative and language skills. At all times I found Stéphanie's work to be of an excellent standard. She is an extremely dedicated individual whose enthusiasm and dedication to her job and employer is exemplary. Stephanie could always be relied upon to meet the Project's requirements for flexible working hours at short notice. An excellent team worker, and communicator, she is very well liked by her colleagues, Senior Management, and third party contacts.Stephanie works well with little supervision, acting proactively, using her own initiative to solve problems. She rises well to any responsibility bestowed upon her, ensuring that she meets any deadlines set, and communicating her progress. I have no hesitation in recommending Stephanie for a similar role and am confident that she would bring value to any team."

Mes compétences :
Compétences linguistiques
Compétences organisationnelles
Compétences informatiques
Événementiel
Créativité
Relationnel
Documentation
Assistanat commercial
Bases de données
Ressources humaines
Assistanat administratif
Assistanat de direction
Communication interne
Communication externe
Accueil physique et téléphonique
Base de données
Réseaux sociaux
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • CEIPI - Assistante de direction du DG, et Assistante de formation

    2015 - maintenant Gestion administrative et assistanat de direction :
    - Gestion d'agenda et déplacements
    - Gestion des courriers

    Assistante de formation



    Le CEIPI s'est donné pour mission, dès sa création, de former des spécialistes du droit de la propriété intellectuelle, (ingénieurs des grandes écoles, scientifiques diplômés des universités, juristes titulaires d'un Master en droit ou détenteurs de diplômes déclarés équivalents, praticiens souhaitant approfondir leur connaissances) qui seront chargés d'exercer les différentes professions dans le domaine de la propriété intellectuelle (mandataires français et européens, conseils en propriété industrielle auprès de leurs clients ou au sein des entreprises, avocats spécialisés, etc.).

    En formation initiale ou continue, ces enseignements diplômants sont dispensés au sein de la Section française du CEIPI.

    Le Centre est également en charge de la formation continue des professionnels européens de la propriété industrielle en offrant des formations diplômantes et des séminaires spécialisés, organisés par la Section internationale du CEIPI.

    Enfin, le Centre développe une forte activité de recherche à travers son Laboratoire afin de suivre et devancer toutes les évolutions du droit de la propriété intellectuelle.
  • Société ALYATEC, Strasbourg (Construction d'une chambre d'exposition-recherche sur les allergies) - Assistante de direction bilingue

    2015 - 2015 Gestion administrative et assistanat de direction :
    - Gestion d'agenda, réservations de salle de réunion
    - Comptabilité : enregistrement de factures (excel, GED)
    - Commande de fournitures de bureau et demandes de prix pour du matériel spécifique

    Support linguistique :
    - Traductions de présentations et courriers du français vers l'anglais
    - Relecture, remise en forme de documents (protocole)

    Gestion documentaire / conception créative de documents :
    - Création et rédaction de documents (Word et Powerpoint) dans le respect de la charte graphique : Charte de l’entreprise / Règles de vie des patients / Règles de vie-politique de voyage / Règlement intérieur / procédure de notes de frais
    - Mise en place d'un tableau de suivi pour la gestion documentaire

    Relationnel (interne et externe) / gestion commerciale :
    - Communiquer avec divers prestataires externes : émetteurs de titres-restaurants / imprimeurs / OPCA de branche et patients
    - Négociation avec hôtelier d'un prix à l'année

    Gestion Ressources Humaines :
    - RH : négociation et mise en place d'un système de titres déjeuner
    - RH : mise en place d'un tableau prévisionnel de congés / éléments variables du salaire à fournir au comptable externe
    - RH : recherche d'information auprès de l'OPCA de branche pour la formation professionnelle
    - Mise en place de bases de données médecins et mise à jour de la base de données patients, et phoning auprès de patients suivant un questionnaire spécifique
  • STAPEM OFFSHORE SA, Haguenau (Service pour les pétroliers) - Assistante Commerciale Bilingue anglais

    2005 - 2015 Anglais : langue de travail au quotidien, et portugais

    Gestion administrative et commerciale / relation clients :
    - Elaborer les devis (en portugais et en anglais), offres commerciales (anglais) et participer aux appels d’offres (anglais)
    - Traiter des dossiers techniques de préqualification en vue d’appels d’offres
    - Effectuer des relances clients
    - Utilisation de CRM et ERP : SAGE, Sharepoint, Oxygène

    Gestion administrative :
    - Réserver des voyages / visas pour le personnel offshore en remplacement temporaire de l’assistante de direction
    - Organiser la venue d’interprètes en Angleterre et en Allemagne

    Gestion documentaire :
    - Mise à jour de bases de données clients
    - Gérer la documentation et mettre en forme des documents (les manuels, procédures, modes opératoires, enregistrements Qualité Sécurité Environnement)

    Support linguistique :
    - Traduction de rapports et procédures anglais-français / français-anglais, relecture et correction de textes, traduction de devis en portugais
  • Moody's - Executive Assistant to Chief Credit Officer and Team Secretary - Service Corporates - London

    Paris 2000 - 2005 Gestion administrative et assistanat de direction :
    - Gérer les agendas : planifier et coordonner les réunions et déplacements internationaux. Anticiper les besoins
    - Gérer l’agenda du « Group Managing Director » en l’absence de l’assistante de direction
    - Secrétariat général : publipostages, commander les fournitures de bureau et rédiger des comptes-rendus
    - Contrôler et enregistrer les frais professionnels

    Relationnel :
    - Interface interne / externe, en relation avec des interlocuteurs variés : clients, investisseurs, ministères, cabinets de recrutement

    Actions de communication événementielle :
    - Organiser 2 séminaires internes en Angleterre et en Espagne (45 personnes venant de 5 pays d’Europe) : mes missions étaient, entre autres, de lister et planifier les actions à faire :
    * rechercher des hôtels, analyser les devis, établir un budget, réserver l’hôtel et les salles de conférences,
    * réserver les transports, prévoir des activités de team building, contrôler la réception des présentations des intervenants dans les délais prévus,
    * communiquer sur l’avancement du projet et être à l’écoute des intervenants et participants.
    - Participer à l’organisation d’événements externes en relation avec le service marketing
    - Suivre et piloter la formation technique des analystes junior

    Gestion documentaire :
    - Maintenir à jour les bases de données clients et intermédiaires financiers - logiciel CRM
    - Rechercher des documents financiers sur Internet (rapports annuels, communiqués de presse)
  • Banque Crédit Lyonnais - Secretary to UK Country Manager - London

    1999 - 2000 Secrétaire d’une équipe de 2 directeurs et support analystes jusqu'en Octobre, puis assistante du directeur de la succursale londonienne

    Gestion administrative et assistanat de direction :
    - Gestion de l’agenda du directeur de la succursale londonienne
    - Filtrage des appels
    - Secrétariat général
    - Gestion des déplacements et des frais professionnels
    - Recherche de documents financiers sur Internet
  • Hewlett Packard - ISIS Project Administrator - London

    COURTABOEUF 1998 - 1999 Gestion Ressources Humaines :
    - Création et maintenance de différentes bases de données (RH)
    - Aide au traitement des salaires-comptabilité paie (rassembler les éléments pour la paie : timesheets et fiches de frais, respect des délais)

    Gestion administrative :
    - Organisation générale du service, courrier, réservations des salles de réunions
    - Organisations des déplacements des informaticiens
    - Gestion des fournitures de bureau

    Support linguistique :
    - Traduction français/anglais de documents à caractère général
  • REHAU - Emploi administratif - Service comptable / Standardiste - Espagne

    Morhange 1997 - 1997 Stage formation Post BTS en Espagne :

    Gestion administrative :
    - Enregistrement des factures fournisseurs, tenue d’une caisse espèces pour les petites dépenses courantes

    Relationnel :
    - Standardiste

Formations

  • Inlingua

    Haguenau 2008 - 2011 Cours de portugais débutant et élémentaire - Intra entreprise
  • Tower Hamlets Lifelong Learning Service (London)

    London 2004 - 2005 Advanced Subsidiary Certificate - Grade A, Cours d’italien (6 mois), Passed !
  • Lycée D Alembert St Étienne

    Saint Etienne 1996 - 1997 Certificat de formation complémentaire POST BTS

    - Domaine professionnel : 6 mois de stage en entreprise INDUSTRIAS REHAU S.A. Castelldefels, Espagne
    - Domaine linguistique et culturel : 3 mois dont 2 à l’étranger - Académie Augusta Idiomas, Barcelone, Espagne
  • Lycée D Alembert St Étienne

    Saint Etienne 1994 - 1996 BTS Assistant Secrétaire Trilingue
  • Lycée Beauregard

    Montbrison 1991 - 1994 Baccalauréat A2, Lettres et Langues

Réseau

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