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Sylvie CHAIGNON

Bazainville (78) et Nanterre (92)

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation

Entreprises

  • Krys Group - Chargée Formation Réseau

    Bazainville (78) et Nanterre (92) 2007 - maintenant 1/ FORMATION
    Administration & Gestion :
    - Répertorie et confirme les inscriptions
    - Assure un suivi logistique : location de matériel, de salles de réunions, réservation de chambres d’hôtel, envoi de matériel aux locaux de formation…
    - Gère les bulletins d’inscription FORCO
    - Contrôle les factures de formation, et les imputer pour chaque stage
    - Facture les adhérents et le FORCO
    - Gère toutes les formations autres que celles de la Guilde (BTS en alternance, Contrats de qualification…)
    - Conseille et assiste les opticiens dans la constitution des dossiers au titre de la professionnalisation
    - Interface avec les AR pour optimiser le remplissage des formations
    - Gère les appels téléphoniques et les mails
    - Aménager un temps d'échange avec les stagiaires (ouverture, déjeuner ou clôture de formation)
    Ingénierie :
    - Améliore et veiller à l'évolution de la présentation des formations sur l'intranet
    - Participe au montage du plan de formation de Guildinvest Expansion, aux suivis statistiques et budgétaires

    2/ RECRUTEMENT :
    - Assure la maintenance du site de recrutement (consultation régulière, veille, évolution…)
    - Répond aux mails/site
    - Accompagne et conseiller les opticiens dans l’utilisation du site de recrutement

    3/ RELATIONS ECOLES :
    - Organise et participer aux différentes manifestations (forums, visites, interventions/écoles)
    - Assure un suivi et reporting des actions menées auprès des écoles (communication intranet…)

  • Ciment Calcia - Assistante Formation

    2007 - 2007 Formation : convocation, réservation salles, édition support de formation, facturation

    Secrétariat classique : tenue d'agendas, réservation, classement

  • PROUDREED - Assistante RH

    Saint-Chamond 2006 - 2007 Formation : mise en place du plan de formation, convocation, relation avec l'opca

    RH : Mise en place des élections syndicales, suivi des visites médicales, tenue du registre du personnel

    Secrétariat classique : tenue d'agendas, réservation, accueil

  • GCC - Assistante RH

    Les Mureaux 2005 - 2006 Formation : suivi du plan de formation, convocation, optimisation des coûts avec l'opca, suivi des cacess

    RH : élaboration contrat de travail, saisie d'éléments variables de paie, médaille du travail

    Secrétariat classique : tenue d'agenda, réservation

  • Balas Mahey - Assistante RH

    2005 - 2005 Formation (convocations, suivi plan de formation, édition de supports)
    Paie (saisie d'élements variables de paie, suivi des notes de frais)
    secrétariat classique (tenue d'agenda, frappe de courriers)

  • Page Personnel - Responsable contrats

    Neuilly-sur-Seine 2002 - 2005 Etablissement des contrats d'intérim
    Suivi des visites médicales des intérimaires
    Conseil en droit du travail temporaire

  • Phénix Richelieu - Employée administrative

    2001 - 2001 Paie (saisie d'éléments variables de paie, suivi des visites médicales, DUE, création des dossiers du personnel, établissement des attestations assedic)

Formations

Réseau

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