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Sylvie PONS

NORT-SUR-ERDRE

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En résumé

Je suis dynamique et dotée d'un très bon sens du contact. Je dispose d'une solide expérience durant laquelle j'ai acquis toutes les compétences d'une assistante de qualité (rigueur, organisation, réactivité et fléxibilité).

Aujourd'hui je mets toutes ces compétences au service de mes clients au sein de mon entreprise de secrétaire indépendante.

Entreprises

  • Sylvie Pons Télésecrétariat - Assistante administrative indépendante

    2012 - maintenant J’apporte à mes clients toutes mes compétences et ma rigueur afin de gérer l’ensemble de leurs tâches administratives.
    Pour un client marchand de biens, je réalise :
    - Le classement
    - Le suivi et le paiement des factures
    - La préparation du bilan
    - Les démarches en vue de la viabilisation des terrains (contact fournisseurs, négociation des devis, suivi de chantier)
    - Les DP (déclaration préalables), les DAACT (déclaration attestant l'achèvement des travaux) et le suivi des dossiers auprès des services d'urbanisme
    - Les tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'entreprise
    Pour un client informaticien, je réalise :
    - L’état des stocks
    - Le classement
    - Le suivi des factures
    - La gestion des relations avec les administrations (URSSAF, Impôts, RSA, complémentaires maladies, organisme de retraite)

  • Ampère Industries - Assistante achat

    2001 - 2010 J’étais responsable de l’approvisionnement et la gestion des stocks d’une gamme de produit. Je réalisais également toutes les tâches administratives inhérentes au poste d’assistante (réalisation de rapports et de tableaux, gestion du planning et prises de rendez-vous, organisation des déplacements du chef produit).
    Ce poste nécessitait l'utilisation de l'anglais quotidiennement et plus ponctuellement l'espagnol.

  • 3M France - Agent logistique

    1998 - 2001 J'ai travaillé au sein du service adhésifs puis télécoms. Je gérais les stocks pour toutes les filiales européennes. J'effectuais les achats de ces produits auprès des fournisseurs Français, Allemands et Américains.
    Je suivais le portefeuille clients (visite clientèle, estimation des consommations, enregistrement des commandes clients, suivi des livraison et des litiges)

  • HB International - Assistante achat

    1996 - 1998 J'étais en charge des achats d'huile de ricin et de café auprès des fournisseurs Indiens. Dans le cadre de cette mission, je réalisais les crédits documentaires, j'organisais les affrètements et je gérais les litiges fournisseurs.

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