-
confidentiel***
- Assistante de Direction
2016 - maintenant
Suivi des factures/règlements, suivi des encaissements
Suivi des comptes bancaires, rapprochements, transmission d'éléments comptables
Relations avec les fournisseurs et les banques
Suivi des procès-verbaux d'assemblées générales et des formalités juridiques des sociétés
Assistanat de Direction: organisation de réunions/déplacements, gestion du courrier et du standard, suivi des fournitures.
-
POLE RIVES GARONNE
- Assistante de Direction / R.H.
2012 - 2016
* Secrétariat courant de la Direction, accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions
* Gestion du personnel, contrats, paye, formation, gestion des temps
-
SA M. CHAPOUTIER
- Assistante du PDG
2012 - 2012
Assistanat du PDG:
* Gestion de l'agenda
* Organisation des déplacements/voyages
* Organisation des rendez-vous du PDG
* Accueil physique et téléphonique
* Frappe de courrier français/anglais
* Tenue de tableaux de bord et de suivi
* Assistanat personnel du PDG
-
Drize Holding (Suisse)
- Assistante de Direction/ Assistante Personnelle
2011 - 2011
* Assistanat personnel du gérant
* Assistanat de direction
* Suivi de la totalité des dossiers de la société (ventes de vins, relations avec les fournisseurs et les architectes, suivi des facturations et des paiements...)
* Gestion administrative du personnel et paye
* Organisation des déplacements/voyages
-
EADS (Toulouse, France)
- Gestionnaire Paie chargée de Mobilité Internationale
2007 - 2010
Gestion de la mobilité internationale (expatriés, détachés entrants et sortants, transferts, contrats dormants) et des contrats en alternance pour Astrium
* Paye
* Gestion des temps (gestion des présences, absences, heures supplémentaires, maladies, AT...)
* Suivi des adhésions et des cotisations aux caisses spécifiques (CFE, mutuelles)
* Charges sociales
Formations en entreprise:
* « Rémunérations des expatriés »
* « Cotisations sociales »
-
SA Créations Rivers (Toulouse, France)
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2005
Assistanat du R.R.H. pour les enseignes Liberto et Pataugas
* Gestion administrative du personnel
* Rédaction des contrats de travail, des avenants
* Suivi des CDD, des intérimaires, des stagiaires
* Suivi des VRP (notes de frais, commissions, charges)
* Gestion des temps (présences, absences, heures complémentaires et supplémentaires, maladie, maternité, AT...)
* Mesures disciplinaires
* Recrutements
* Paye et charges sociales
* Support au RRH concernant les IRP
-
Holiday Inn Toulouse Airport (Blagnac, France)
- Assistante de Direction chargée des Ressources Humaines
2001 - 2004
Assistante du Directeur Général et des Chefs de Service, pré-ouverture et ouverture d’un établissement de Intercontinental Hotels Group
Assistanat de Direction:
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du standard et filtrage des appels, gestion du courrier
* Gestion d’agendas
* Gestion des déplacements / des voyages
* Organisation des réunions, prises de notes, comptes-rendus
* Organisation d’événements, coordination des services, suivi
* Frappe et mise en page, traduction de documents (français/anglais)
* Tenue de tableaux de bord et de statistiques (RH, commercial)
* Suivi des facturations et des relances
R.H.:
* Mise en place du service du personnel
* Administration du personnel, vérification des plannings des différents services
* Recrutements (passage d’annonces, réception des candidatures, entretiens, sélection des candidats, conception d'un vivier de candidatures, suivi des candidatures)
* Mise en place du circuit d'accueil dans l'entreprise et dans le groupe
* Rédaction des contrats de travail et des avenants
* Suivi des stagiaires, des intérimaires et des extras
* Application des dispositions légales et réglementaires (affichage pour le personnel, élaboration du règlement intérieur, déclaration des mouvements de main-d'oeuvre, déclaration annuelle pour l'emploi des travailleurs handicapés, comptes-rendus des réunions avec les IRP, élection des D.P....)
* Rédaction du rapport unique entreprise en collaboration avec les chefs de service
* Mesures disciplinaires
* Suivi des dossiers prud'homaux
* Mise en place et suivi des évaluations annuelles (coordination avec les chefs de service, comptes-rendus des entretiens et recueil des doléances de formations...)
* Mise en place et suivi des plans de formations (relations avec les OPCA, mise en oeuvre du DIF)
* Gestion des temps (suivi des absences/présences, maladie, maternité, AT...)
* Paye et charges sociales (déclarations mensuelles, DADS)
* Suivi des indicateurs RH
Formations en entreprise:
* « Interviewing Skills » (Comment mener des entretiens)
* « Appraisal Skills » (Comment s’évaluer soi et ses collaborateurs)
* « Leadership » (Etre un bon manager, être un bon leader)
Autre:
* Appui pour la pré-ouverture de l'Holiday Inn Express d'Avignon
