-
MARTY CAVAILLES
- Assistante de Direction
2017 - 2017
. Planification des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques et gestion administrative du courrier
. Établissement de devis, factures, relance des factures impayées. Mise à jour de la base de données clients
. Pointage des règlements et remises de chèques.
. Chiffrage de l’inventaire
ect...
Logiciel utilisé : EBP
-
o
- Secrétaire Administrative
2017 - 2017
. Planification des rendez-vous et accueil des patients
. Gestion des appels téléphoniques
. Classement, mise à jour des dossiers médicaux des
patients (feuilles de soins, télétransmission ..)
. Logiciel utilisé : ORTHO MUST
-
COJEAL SAS
- Assistante de Direction
2016 - 2017
. Saisie et mise à jour de la comptabilité de la société
. Aide à la prise de décisions,
. Mise en conformité de l’entreprise (niveau social),
. Rédaction, tri, classement de documents,
. Polyvalence : vérification des réceptions de livraison,
organisation des expéditions : publipostage des
adresses de livraison, préparation des expéditions
Logiciel utilisé : Debitoor, OPENOFFICE (MAC)
Places de Marché : E-Bay, CDiscount, Amazone, PriceMinister
Ventes privées : Vente du Diable
-
Etablissements BOULOGNE
- Assistante Administrative
2016 - 2016
Mission intérim (SYNERGIE) , remplacement de 15 jours :
. Classement, pointage et vérification des bons
de livraisons/réceptions
. Rapprochement des BL avec les factures/fournisseurs
. Saisie des BL en factures à payer
. Rapprochement des BL avec les factures/clients et
mise sous pli des factures/clients
- . Saisie de l’inventaire
Logiciel utilisé : ERP DIVALTO
-
PICHER IMMOBILIER SERVICES
- Assistante de Gestion de Copropriétés
2016 - 2016
Mission d'intérim (ADECCO) d'une semaine - en Aquitaine PERIGUEUX (24)
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier
-
Atelier T.D
- Assistante de direction / assistante commerciale
2003 - 2014
Administratif : Assistanat du P.D.G. : filtrage et gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements, aide à la prise de décisions, reporting auprès du P.D.G., gestion du personnel, Secrétariat : technique de secrétariat, méthode de classement et archivage, frappe et traitement du courrier et mail …) Relations avec les services extérieurs : les clients et les fournisseurs, les banques, les administrations, le cabinet d’expertise comptable
Commercial : Téléprospection, visites sur site, Présentation des produits aux clients et conseil, Elaboration de la proposition commerciale et établissement avec le client des modalité de réalisation d’une commande, réalisation du suivi administratif de la prospection, Suivi des commandes (disponibilité du produit, délai de livraison, traitement des réclamations…) et de la clientèle (enquête de satisfaction, relances…)
Facturation : Préparation des éléments constitutifs des payes et de la facturation, saisie des factures et suivi de leurs recouvrements, paiement de factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, suivi des avances et des notes de frais
Gestion de l'entreprise avec l'aide du gérant.
-
AQUAP
- Assistante de direction / assistante commerciale
1993 - 2002
Administratif : Assistanat du P.D.G. : filtrage et gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements, aide à la prise de décisions, reporting auprès du P.D.G., gestion du personnel, Secrétariat : technique de secrétariat, méthode de classement et archivage, frappe et traitement du courrier et mail …) Relations avec les services extérieurs : les clients et les fournisseurs, les banques, les administrations, le cabinet d’expertise comptable
Commercial : Téléprospection, visites sur site, Présentation des produits aux clients et conseil, Elaboration de la proposition commerciale et établissement avec le client des modalité de réalisation d’une commande, réalisation du suivi administratif de la prospection, Suivi des commandes (disponibilité du produit, délai de livraison, traitement des réclamations…) et de la clientèle (enquête de satisfaction, relances…)
Facturation : Préparation des éléments constitutifs des payes , suivi du recouvrements des factgures, paiement de factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, suivi des avances et des notes de frais
-
BIGARD (ex. DEFIAL)
- Service Facturation
1992 - 1992
Vérification et saisie de factures
-
Boulangerie SAUVAL
- Opératrice de saisie
1991 - 1991
Vente en boulangerie industrielle, saisie des factures
-
VALEO
- Secrétaire
Paris
1990 - 1990
Travaux liés au secrétariat
-
VALEO
- Secrétaire
Paris
1989 - 1989
Travaux liés aux secrétariat
