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En congé parental
THOIRY
2014 - 2020
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Saipem
- Assistante au sein du service Recrutement
Montigny-le-Bretonneux
2014 - 2014
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Saipem
- Assistante de Direction
Montigny-le-Bretonneux
2013 - 2013
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EGIS
- Assistante
Guyancourt
2012 - 2012
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- Assistante Comptes Nationaux
2011 - 2011
Ma mission était d'être l'interface entre le Directeur des comptes nationaux et le responsable des comptes nationaux, segment Santé(Hopitaux, Cliniques, Maisons de retraite, ....), j'apportais mon concours à l'ensemble du processus de vente afin d'atteindre les objectifs définis par la Direction. En relation étroite avec les fournisseurs, les centrales de regroupements une dizaine, comptant 1500 adhérents clients pour la plupart, j'étais garante de la bonne application des procédures commerciales Comptes Nationaux. Je m'occupais de la phase Appel d'offre, ensuite établissement de mercuriale défini pour un marché, j'analysais ce marché, je rectifiais suite à analyse 80/20, en termes de statistiques consommations produits, et aussi en terme de clientèle pour prospecter. Création des tableaux de rentabilité, suivi constant de la marge contributive nette pour avoir un dossier toujours rentable.
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SAIPEM
- Secrétaire Client
Montigny-le-Bretonneux
2010 - 2010
Longue mission intérim 1 an, je m’occupais de 6 clients expatriés brésiliens sur site, ainsi que des partenaires anglais et espagnol pour un FEED (Front End Engineering Design), d'un Floating LNG pour la société brésilienne PETROBRAS. J'y ai pu pratiqué mon anglais et mon portugais.
Au départ, aide à l'intégration des expatriés sur le sol français, demande de visa, passeport, Autorisation de travail temporaire, carte de séjour dématérialisée, ouverture des comptes bancaires, logistique personnelle...
Je faisais la diffusion des documents technique lié au projet principalement, suivi des documents avec signature client Petrobras pour transmission équipe projet côté Saipem préparation des dossiers papiers, et fichiers informatique pour que le responsable projet côté client puisse avoir l'ensemble des documents délivrés par l'équipe projet concurrente. Planification de meeting pour le client.
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AREVA
- Assistante Technique
Paris La Defense
2008 - 2009
- Création FIDAA et PEI pour l'entrée sur site des techniciens
- Création et facturation de contrats d’assistance sur leurs
matériels en mesure nucléaire (EDF, IRSN, CEA, Hôpitaux…)
- Gestion exportation temporaire USA (EX2-IMA-LTA….)
- Gestion et facturation des interventions Hors contrat.
- Standard téléphonique, orientation client. Etablissement des
devis. Passation de commande appareils et pièces détachées,
consultation des stocks. Réception matériel, validation des factures
d’achats et de transport sur l’affaire correspondante et le code
analytique comptable.
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SIA HOME FASHION
- Assistante Achat Bilingue Anglais
Plaisir
2003 - 2005
GESTION FOURNISSEUR (50) (Chine, Thaïlande, USA, Europe)
- Négociation de Minimum Order Quantity, de prix d’achat.
- Évaluation constante de temps de production ‘’fil rouge’’.
- Négociation d’incoterms, terme de paiement.
- Gestion de crédits documentaires, amendements et litiges.
-Mise en place d’un outil de contrôle qualité
- Formalisation des indicateurs de performances en production.
- Détecter les problèmes de transport, de production afin d’y
remédier. Résolution des litiges.
- Développement d’une ‘’Charte Qualité’’.
LOGISTIQUE
- Vérification des documents de transport et douane.
- Demande de certification accompagnant le bien (produit enfant).
- Suivi des stocks, de départ marchandises et livraison.
- Anticipation et évaluation des capacités logistique fournisseurs.
- Contrôle sur la qualité de service de prestataires de transport.
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FENWICK LINDE
- Gestionnaire Administrative d'Affaires
Élancour
2002 - 2003
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BOUYGUES OFFSHORE
- Aide Acheteur
Paris
2001 - 2002
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NSK
- Assistante Commerciale Export
1999 - 2001
GESTION CLIENT (40)
(Europe, Japon, Afrique Francophone, Canada, Brésil)
- Recueil des informations et création comptes clients.
- Gestion des évolutions offres de prix, cotations.
- Ets de devis, proformas, commandes, factures, avoirs.
- Analyse et Traitement des non-conformités, litiges. Relances.
- Interface et coordination en interne et avec les clients.
- Veille à la bonne exécution de la commande et reporting.
