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PwC
- Gestionnaire de Paie
Neuilly-sur-Seine
2013 - maintenant
Gestion d’un portefeuille de 30 à 40 clients français et étrangers dans un univers multi-conventionnels
PRÉPARER LES BULLETINS DE PAIE:
- Collecter et traiter les variables de paie
- Établir, contrôler et éditer les bulletins de paies
- Calculer et préparer les Soldes de tout compte
- Suivre les IJSS
DÉMARRAGE DES DOSSIERS
- Présenter les activités paies du cabinet au client
- Rassembler les documents nécessaires aux traitements du dossier
- Monter et paramétrer le dossier client sur le logiciel
ÉTABLIR LES ETATS POST-PAIE
- Transmettre les fichiers de virement
- Réaliser les attestations de salaire
- Élaborer des reportings aux clients (comptabilité, charges, provision CP, reports ponctuels…)
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Calculer, contrôler et envoyer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des différents organismes (DUCS, DADS, DSN...)
ASSISTER LE CLIENT
- Établir les déclarations préalables à l’embauche
- Conseiller, orienter le client sur les questions d’ordre social, administratifs et paies
- Rencontrer les clients pour bilan annuel
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La Poste
- Chargée RH
Paris-15E-Arrondissement
2008 - 2012
Centre de tri du Courrier International, 150 collaborateurs
--> Répondre à des problématiques RH, Gérer l’activité des pôles recrutement, formation, intérim et activités syndicales et intervenir sur l’ensemble des formalités administratives RH
• Projets RH : Elaboration d’un processus d’intégration ; Analyse de l’absentéisme ; Refonte de la cartographie des compétences ; Refonte organigramme RH
• Administration du personnel : Tenue des dossiers du personnel ; Gestion des formalités d’embauche ; Organisation des visites médicales ; Préparation des contrats de travail ; Gestion des absences et des plannings ; Mise à jour du RUP et des tableaux de bord ; gestion des badges…
• Recrutement : Définition des profils, rédaction des annonces, construction de tests ; Présélection des candidatures, organisation et conduite des entretiens ; Préparation, accueil et intégration des collaborateurs ; Mise en place de partenariats écoles ; Gestion administrative : constitution dossier, formalités direction supérieure …
• Formation : Recueil des besoins de formations ; Gestion administrative : inscriptions, convocations, suivis ; Constitution des dossiers de financement ; Analyses statistiques mensuelles et annuelles, mise à jour des tableaux de bord et compteurs ; Interface avec l’Agefos et les différents organismes de formation, …
• Intérim : Recensement des besoins, commande auprès des ETT ; Interface et évaluation des prestataires et du personnel intérimaire ; Contrôle et validation des relevés d’heures, contrats et factures; Bilan annuel …
• Suivi des activités syndicales : Préparation des réunions et convocations des Instances Représentatives du Personnel ; Suivi des demandes de détachements ; Participation au CHSCT, compte rendu des CHSCT
• Activités diverses et ponctuelles : veille juridiques et sociales, animation de réunions RH, participation à la préparation des élections professionnelles …
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Chambre de commerce et d'industrie de Paris Ile de France
- Assistante Administrative
PARIS
2008 - 2008
--> Opération « Vos embauches, la CCIP s’y emploie » - Accompagnement des entreprises en difficultés de recrutement ; En soutien aux développeurs d’emplois, construire les outils nécessaires à l’activité et assurer la gestion administrative
• Elaboration, alimentation et mise à jour des tableaux de bord
• Diffusion des offres sur les différents canaux
• Participation salons d’emploi
• Préparation des supports de réunion
• Gestion des fournitures
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Accenture
- Assistante comptable
Paris
2005 - 2006
Entreprise internationale de conseil en management, technologies et externalisation, CA 27,9 milliards de $
--> Sous-traiter l’ensemble des documents de l’antenne de Nice
• Traitement des documents : contrôle, facturation et suivi, résolution des litiges, Interface avec les assistantes commerciales
• Préparation et participation aux téléréunions
• Bras droit du chef d’équipe : planification et supervision des tâches, mise à jour des tableaux de bords
