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Virginie COMBES

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • L'EVENEMENT BOIS - Assistante de direction

    2009 - 2015 - élaboration et suivi du business plan et du prévisionnel de trésorerie ;
    - facturation, relances clients
    - déclarations de créances ;
    - interface avec le comptable (banque, préparation des bilans) ;
    - gestion des abonnés ;
    - gestion de planning, organisation de déplacements et séminaires ;
    - interface avec les fournisseurs (devis, paiement des factures) ;
    - suivi administratif des dossiers du personnel (DUE, congés, absences) ;
    - préparation et transmission des éléments de paye, validation et transmission des bulletins ;
    - conception et envoi de courriers, publipostages, emailings ;
    - conception d'actions de communication et ventes sur salon (abonnements, anciens numéros) ;
    - gestion des stocks et achats de fournitures ;
    - veille juridique et actualisation des informations réglementaires ;
    - participation au recrutement (tri des CV, entretiens) ;
    - accueil physique et téléphonique.
  • SERUM PRESSE - Secrétaire

    2007 - 2009 - facturation, relances clients, déclarations de créances ;
    - interface avec le comptable (banque, préparation des bilans) ;
    - gestion des abonnés ;
    - gestion de planning, organisation de déplacements ;
    - interface avec les fournisseurs (devis, paiement des factures) ;
    - conception et envoi de courriers, publipostages, emailings ;
    - ventes sur salon (abonnements, anciens numéros) ;
    - gestion des stocks et achats de fournitures ;
    - participation au recrutement (tri des CV, entretiens) ;
    - accueil téléphonique.
  • EY (Ernst & Young) - Secrétaire

    Courbevoie 2005 - 2006 - secrétariat courant (courriers, standard téléphonique) ;
    - classement et archivage dans le cadre d'une procédure qualité.
  • ITP Billières - BTS Assistante de Direction

    2003 - 2005 Obtention du diplôme Assistante de direction, major de promotion

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