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Virginie DORIA

Gennevilliers

En résumé

Mes postes en tant qu’assistante de gestion, au sein d’organismes de formation et dans le milieu de la santé, m’ont permis de développer mes compétences en traitement et suivi des dossiers, relation avec les institutionnels, gestion des dossiers des collaborateurs, gestion de planning, traitement d’opérations comptables. Je suis également capable de travailler en totale autonomie ou en équipe en fonction des besoins.

Je suis mobile en France entière et toujours à la recherche d'opportunités professionnelles.

En quelques mots : collaboratrice organisée, sérieuse, autonome et douée de bonnes qualités relationnelles.

Mes compétences :
formation
rh
pme
accompagnement
assistante polyvalente
assistante
assistante de direction
Assistante de gestion
Paie
Comptabilité

Entreprises

  • CANIBAL - Assistante de gestion

    Gennevilliers 2015 - maintenant Gestion du personnel
    Suivi des contrats client et fournisseurs
    Gestion de la facturation client
    Traitement préparatoire comptable
    Gestion de projet (développement d'outil de gestion)

  • ADEF Résidences - Assistante de direction itinérante

    MERCOEUR 2012 - 2015 Remplacement des assistantes et secrétaires en congé ou poste vacant
    Intervention en mission : recouvrement, gestion RH/paie, comptabilité fournisseurs et clients...
    Accompagnement à la prise de poste des assistantes et secrétaires
    Support mail et téléphonique en permanence

  • ADEF Résidences - Assistante de direction

    MERCOEUR 2010 - 2012 Tenue des dossiers résidents et du personnel, du planning d'organisation du travail du personnel.
    Gestion comptable (bons de commande, facturation des fournisseurs et résidents, saisies comptables courantes, rapprochement bancaire)
    Gestion RH/paie : recrutement de stagiaires, suivi des absences et congés, suivi des salaires, préparation des contrats, réalisation des DUE
    Interface téléphonique et physique avec les institutionnels, résidents, famille…
    Participation aux réunions : interventions (procédure interne, mise en place qualité, respect cahier des charges, facturation…), réalisation des ordres du jour et comptes rendus

  • USG Restart - Assistante de centre de reclassement

    2007 - 2010 · Assistanat d’une équipe de neuf consultants et de la responsable d’agence
    · Réponse aux demandes des clients et des demandeurs d’emploi
    · Réalisation de la convocation des demandeurs d’emploi
    · Préparation logistique des rendez-vous individuels de rencontres entre les demandeurs d’emploi et les consultants, des ateliers
    · Réponse aux Appels d’Offres ANPE (IDF et France entière) : réseaux d’entreprises, locaux, moyens.
    · Mise en place et gestion de tableaux de suivi Excel sur les RMIstes
    · Exploitation des extractions du logiciel Quattro au format Excel
    · Centralisation d’une partie des informations RH/Paie : congés, éléments variables
    · Mise en place et formalisation de procédures et outils sur Excel, Word
    · Réalisation de la facturation mensuelle : extraction Excel, vérification des justificatifs
    · Réalisations des différents courriers : convocations demandeurs d’emploi, RMIstes, clients

  • Les 2 Rives - Assistante de gestion

    2006 - 2007 Assistante de gestion – Cabinet de conseil Les 2 Rives (Paris 15ème).- Sept. 2006 à Mars 2007
    · Suivi des dossiers en cours des candidats (30 en moyenne par mois) et des prospects (20 en moyenne par mois) : établissement des documents administratifs (conventions, attestations…), conseils téléphoniques et par mail ; relations permanentes avec les partenaires (responsables VAE des universités, du CAVA ; OPCA)
    · Préparation des réunions d’équipe, production d’ordres du jour, de compte rendus.
    · Facturation, tenue et suivi des comptes clients : encaissements, règlements, relances
    · Création de nouveaux outils de suivi (candidats, des prospects, de la facturation…)
    · Réorganisation de l’espace de travail, mise en place et formalisation de procédures.

  • Villeroy et Boch - Hôtesse d'accueil/Standardiste

    2006 - 2006 Hôtesse d’accueil/Standardiste Société Adecco - Site Villeroy et Boch (Paris 10ème 75).- Août 2006
    · Réception des appels des partenaires et clients (50 appels par jour en moyenne, 3 lignes) .
    · Assistance à l’assistante de direction
    · Réalisation de mailings.
    · Sauvegarde des fichiers informatiques.

  • Image - Hôtesse d'accueil/Standardiste

    2005 - 2006 Hôtesse d’accueil/Standardiste Société Image - Site Trend Micro (Rueil-Malmaison 92).- Nov. 2005 à Juillet 2006
    · Commandes auprès des fournisseurs : voyage, expédition/réception de marchandises…
    · Assistanat des six managers (téléphones, courriers, fax)
    · Facturation via Intranet.
    · Renseignements commerciaux et techniques téléphoniques auprès des clients, des revendeurs/distributeurs.
    · Informatisation des fichiers via Word, Excel...
    · Organisation de l’espace de travail.

  • Toy's 'R' Us - Commerciale

    2005 - 2005 Commerciale Société Toys’R’Us. (Eragny-sur-Oise 95).- Oct.2005
    · Démarcheuse Cartes de Fidélité/Crédit en magasin, ouverture de Cartes de Crédit via Minitel.

  • Carrefour - Hôtesse Polyvalente

    Massy 2004 - 2005 Hôtesse Polyvalente (Accueil, caisse, rayon).Carrefour. (Montigny-lès-Cormeilles 95).- Août 2004 à Oct. 2005

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