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Virginie GENET

BUSSY SAINT GEORGES

En résumé

Les principales missions menées actuellement sont dictées par un contexte en mouvance. Ne m'en déplaise. Le "One best way" n'existe pas et la désorganisation est un passage inévitable et vital pour toutes les entreprises qui veulent s'adapter à leur environnement.

Reste à donner du sens à ces changements, les ressources humaines étant au cœur du système.
Les comprendre, se les approprier, les partager, appréhender les réticences et enfin accompagner et fédérer dans le changement ; ces actions sont les clés de la réussite.

L'apport de sens est une de mes priorités dans l'exercice de mes fonctions au quotidien ; qu'il concerne le contrôle de gestion, le système de management par la qualité, le respect des procédures, la fiabilité de l'information, la sécurité, etc. ; analyser la valeur de l'action produite est une des manières de donner du sens, il permet la compréhension et l'implication dans le système.

Mes compétences :
adaptable
organiser

Entreprises

  • Tranports Bernis (GROUPE GEODIS)

    maintenant

  • AFPA MONTREUIL (93) - Responsable de projet

    2010 - 2011

  • AFPA DE PAU (64) et BERNES SUR OISE (95) - Chargée de Direction, Responsable de Gestion

    2006 - 2010 - Optimiser les organisations, analyse de la valeur et détermination des priorités, accompagner et fédérer en donnant du sens pour répondre aux changements en-cours et à venir :
    o régionalisation des travaux comptables et paie,
    o diminution des personnels d'appui,
    o recentralisation sur le cœur de métier,
    o décentralisation,
    o multiplicité des clients et des demandes associées.
    - Piloter les dossiers FSE.
    - Organiser et animer les équipes du personnel administratif ; garantir l'appropriation, l'application et le respect des règles et des procédures en vigueur. Veiller à la fiabilisation de l'information opérationnelle saisie dans les systèmes d'information.
    - Participer activement à la mise en place d’un système de management par la qualité.
    - Construire et piloter le budget annuel en collaboration avec le comité de Direction (Directeur, Responsables de Formation et Responsable d’Affaire/Chargé de clientèle).
    - Prévenir des écarts par rapport aux objectifs en suivant, en analysant, en contrôlant la production, les charges, et participer activement à l’élaboration de plans d’action permettant l’atteinte des objectifs.
    - Assurer le reporting régional, ajuster avec la Re-prévision trimestrielle.
    - Assister la Direction dans la gestion immobilière et la sécurité du site (construction, mises en conformité, participation active à l'élaboration et la mise en œuvre du Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement).
    - Gérer les programmes pluriannuels d’investissement, de maintenance et d’entretien.
    - Organiser l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des stagiaires (gestion administrative, restauration, hébergement, discipline).
    - Participer à la gestion locale des ressources humaines (suivi contrats de travail, plan de formation, G.P.E.C.).

  • AFPA DE BERNES SUR OISE (95) - Technicienne de Gestion

    1996 - 2005 Divers travaux de gestion en collaboration avec le Responsable de Gestion :
    - Budget annuel ; suivi et analyse de la production, des charges et contrôle budgétaire ; réestimés et cut-off produits et charges mensuels.
    - Travaux de fin d’année en collaboration avec la comptabilité régionale.
    - Suivi du patrimoine (immobilisations) : inventaire physique total réalisé en 1998 pour l’ajustement des comptes d’immobilisation de l’A.F.P.A. ; suivi des entrées et sorties (avec procédure de réforme via les Domaines) et inventaire annuel.
    - Suivi des dossiers du Fonds National de l’Emploi pour la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi.
    - Suivi du budget de formation des personnels du centre et bilan annuel des réalisations.
    - Assistance informatique et suivi des interventions du prestataire extérieur.

  • FAIVELEY AUTOMATISMES - Assistante de Gestion

    1993 - 1996 - Arrêtés mensuels, analyse du résultat par centre analytique, Reporting à la maison mère.
    - Contrôle budgétaire : établissement des budgets par centre analytique, analyse des écarts.
    - Travaux de fin d’année : en collaboration avec la comptabilité et le centre de production (note de travaux de fin d’année, inventaires, écritures de variation de stocks, en-cours, calcul du taux de l’heure, provisions pour risques et charges,…)
    - Analyses diverses en fonction de la demande de la Direction Générale : tableaux de bord, graphiques, etc.
    - Gestion clients :
    .Pré-contentieux : négociation avec le client en cas de problème de trésorerie, aide à la décision pour la validation d’une commande d’un client non couvert SFAC. Suivi quotidien de la balance âgée en relation avec les agences commerciales, relances téléphoniques et écrites.
    .Contentieux : suivi des dossiers avec les avocats et la SFAC, injonctions de payer, suivi des procédures collectives.
    .Détermination de la dotation aux provisions pour dépréciation des comptes clients en fin d’année, par centre analytique.

  • BERNIS TRANSPORTS - Servcice administratif et service après vente

    1988 - 1991 Responsable du service administratif (2 personnes)
    - Organisation du service avec mise en place des procédures pour les documents comptables à transmettre au siège social.
    - Etablissement des factures clients, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
    - Analyse du résultat analytique mensuel et rapport synthétique au siège sur le résultat et les écarts budgétaires.
    - Contrôle de rentabilité de lignes et clients.

    Responsable du service après-vente (4 personnes)
    - Organisation du service, ouvertures et traitements des dossiers réclamations et litiges assurances, contacts journaliers avec les clients et les fournisseurs.

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