Adeline OLIVE

En résumé

Entreprises

• Elitt SA - Chargée d affaires Industrie/ BTP

  Le Pont-de-Claix 2018 - maintenant

• ELITT SA - Chargée de recrutement

  Le Pont-de-Claix 2015 - maintenant Chargée de recrutement pour notre agence généraliste MASE (industrie, bâtiment, tertiaire) située à Marseille.
  
  -accueil téléphonique
  -entretiens téléphoniques et physiques
  -mise à jour des documents administratifs du personnel intérimaire et enrichissement de la CV THÈQUE
  -placement actif de candidats
  -diffusion des annonces sur divers jobboards
  -sélection des profils
  -élaboration des contrats de missions temporaire et de mise à disposition
  -DUE
  -préparation et edition de tous les documents sociaux (certificat de travail, attestations Pôle EMPLOI ...)
  -relance et vérification des relevés d'heure
  -gestion de la formation du personnel intérimaire : accueils sécurité, habilitations ...
  -commercial sédentaire

• Quo>Ridge & Darmagnac RH - Chargée de recherche junior

  Paris 2014 - 2015 Contrat de professionnalisation réalisé dans un cabinet de recrutement de cadres/ cadres dirigeants par approche directe.
  2 bureaux (Marseille et Paris) + partenaires à l'étranger.
  
  Je travaille en binôme avec les consultants sur des missions de recrutement (tout secteur d'activité) et interviens dans 2 axes principaux:
  
  - Recherche : élaboration et mise en oeuvre des stratégies de recherche, ciblage des entreprises, scénarios d’approche, identification et approche des candidats, web-hunting (Viadeo, LinkedIn …), sourcing via différentes jobboards (Apec, Cadre Emploi, base de données interne ...)
  
  -Recrutement : participation au descriptif de poste, diffusion d’annonces, réception et tri des Cv, entretiens téléphoniques en français et en anglais, participation à des entretiens physiques, contrôle de références, gestion de dossiers candidats en anglais et en français, rapports de progression, mise à jour de la base de données (Ad-men)
  
  Type de profils: Acheteur, Chef Comptable, Directeur Administratif et Financier, Responsable des Affaires Sociales, Responsable Communication, Chargé de missions Protection Sociale, Commerciaux, Responsable plannings, Responsable qualité ...

• Groupe Crit - Assistante d'agence / recrutement

  Saint-Ouen 2014 - 2014 Missions effectuées dans le cadre d'un stage en Alternance pour l'obtention de mon Master 1.
  
  Maîtrise du logiciel LEA
  
  Gestion administrative du personnel :
  
  -accueil physique et téléphonique
  -inscription des candidats
  -mise à jour des dossiers
  -suivi des missions
  -participation au planning des visites médicales et des formations du personnel
  -élaboration des DPAE et des ordres de missions
  -vérification des relevés d'heures
  -réceptionner les demandes d'acomptes
  -pointage contrats
  -attestations ASSEDIC et certificats de travail
  
  Recrutement de profils tertiaires, industriels et BTP en intérim + placements en CDD et CDI.
  
  → Diffusion d'annonces via multi-posting + affiches agences
  → Réception des candidatures
  → Sourcing (via LEA, LOIC et joboards)
  →Préselection téléphonique des candidats
  →Propositions de candidats aux clients

• British Council - French Language Assistant

  Manchester 2012 - 2013 Organisation d'un échange linguistique entre un collège français et un collège anglais.
  Préparation des élèves aux examens de français de fin d'année (A-level, GCSE) de l'école primaire au lycée.

• POLY 2000 INTÉGRATION - Assistante de direction

  2011 - 2012 Missions effectuées en alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
  
  Suivi de la clientèle:
  -accueil téléphonique et physique
  -élaboration des devis,
  -facturation clientèle
  - relances
  -mise en place d'une base de données avec le logiciel RCA avec les coordonnées de chaque client, en interface avec Excel.
  -classement des dossiers clients
  -enquêtes qualité
  
  Administration du personnel:
  (5 personnes à ma charge)
  -notes de frais et fiches de paie des salariés
  - plannings: relevés d'heures entretiens de recrutement
  -élaboration des contrats de sous-traitance ( appels aux auto-entrepreneurs)
  
  Comptabilité:
  
  -saisie des données sous la supervision de l'expert comptable
  -calcul de la TVA à décaisser chaque mois

• BATIM Travail temporaire - Assistante d'agence (stagiaire)

  2011 - 2011 Stage effectué pour l'obtention de mon DUT
  
  Assistante d'agence:
  
  -standard téléphonique
  -Accueil physique
  -gestion administrative et informatisée des intérimaires à l'aide du logiciel TEMPO 7: l'inscription d'un candidat, mise à jour des données, pointage des contrats, vérification des relevés d'heures, préparation de l'intérimaire à sa mission.
  
  
  Assistante recrutement:
  
  -diffusion d'offres d'emplois :affichage au sein de l'agence, utilisation des jobsboards : Pôle Emploi, Monster ...
  - analyse des candidatures reçues: sourcing via Tempo 7 et les jobsboards , pré-sélection
  - entretiens téléphoniques et physiques sous la supervision de la Responsable de Recrutement.
  -validation du / des profils avec mes responsables et/ou les entreprises clientes.

Formations

• ISGP - Groupe ESA

  Paris 2013 - 2015 Master Manager des Ressources Humaines et des Relations Sociales

• Université Paul Cézanne

  Marseille 2011 - 2012 Licence professionnelle
  
  
  Gestion financière, stratégie d'entreprise, gestion des ressources humaines, marketing, communication
  Licence MAAP en alternance (management appliqué aux PME-PMI) mention Bien -
  Major de promo

• IUT Saint Jérôme

  Martigues 2009 - 2011 DUT GEA option PMO
  
  Communication, Langues vivantes, économie, marketing, comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité, droit administratif, droit commercial, droit de la concurrence, droit du travail,, administration du personnel, GRH,

• Lycée Jean Lurçat - Martigues

  Martigues 2005 - 2009 Baccalaureate Degree Economique et Social

Réseau

• Bernard HEMMERT

• Carole SCHWARTSMAN

• Céline FY

• Eric ESTAMPE

• Florian COPETTI

• Jérôme ROMAIN

• Marie COUTARD

• Michaël TOURNEMINE

• Nicolas CONVERSET

• Vincent DROUART