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Annaïg LEGRAND

PARIS

En résumé

Après 6 ans passée en tant qu'Assistante Développement Travaux chez Speedy puis Petit Bateau j'ai souhaité découvrir une nouvelle facette du métier d'Assistante.

Mes compétences :
Informatique
Secrétariat
Créativité
Adaptabilité
Dynamisme
Gestion du stress
Diplomatie

Entreprises

  • Kardham - Assistante de Direction BU Paris

    2015 - maintenant

  • ENIA ARCHITECTES - Assistante

    Montreuil 2006 - 2015 Office Manager / Chargée de Communication
    40 personnes – 3 associés

    Pôle Communication :
    - Réalisation des dossiers de presse avec l’attachée de presse,
    - Organisation des visites presse des chantiers
    - Mise à jour du site internet de l’agence et de la page Facebook
    - Redéfinition du book de l’agence

    Pôle Administratif :
    - Réalisation des dossiers de candidatures aux appels d'offres
    - Gestion administrative et financière des projets,
    - Gestion du personnel en partenariat avec les services RH
    - Secrétariat classique.

    Tutrice d'une personne en Bac Professionnel secrétariat pendant 2 ans

  • PETIT BATEAU - Assistante Développement Travaux

    Troyes 2003 - 2006 Service Développement :
    - Transmission des dossiers au service juridique
    - Interface avec les bailleurs, les architectes et les services administratifs,
    - Suivi des dossiers après l'ouverture des sites,
    - Mise à jour du plan d'expansion.
    - Gestion des loyers boutiques France, réalisation du budget loyer annuel
    - Gestion des candidats à la commission affiliation


    Service Travaux :
    - Réalisation des états des lieux des boutiques lors des prises de possession,
    - Diffusion des rétroplanning
    - Chargée de la maintenance du réseau boutique France (100 boutiques) pendant 6 mois en attente de recrutement
    - Mise en place d'outils d'aide à la décision

  • SPEEDY - Assistante Développement Travaux

    Nanterre 1999 - 2002 Service Développement :

    - Réception et transmission des offres d'emplacements auprès des chargés d'expansion, frappe des offres et des actes
    - Interface avec les avocats, les architectes et les services administratifs
    - Suivi des dossiers après l'ouverture des sites,
    - Mise à jour du plan d'expansion.


    Service Travaux :

    - Réalisation et suivi des dossiers d'appels d'offres,
    - Suivi des dossiers de chantiers
    - Suivi du budget maintenance.


    Secrétariat :

    - Frappe et mise en page de courriers, notes de service, création de documents types
    - Accueil téléphonique et en face à face des salariés et interlocuteurs externes
    - Gestion de l'agenda du responsable

  • FUTUROSCOPE - Secrétaire au service Formation

    Chasseneuil-du-Poitou 1997 - 1999 Gestion des Stagiaires :

    - Enregistrement et tri des demandes en fonction des secteurs professionnels,
    - Transmission et suivi des dossiers auprès des services internes,
    - Renseignement des bases de données,
    - Accueil et transmission d'informations lors du 1er jour de stage
    - Suivi de la rémunération des stagiaires.


    Suivi du Plan de formation :

    - Inscription et relance auprès des organismes de formation,
    - Convocations internes,
    - Demandes de prise en charge auprès des Fonds d'Assurance Formation,
    - Gestion de la logistique des dossiers.


    Secrétariat :

    - Frappe et mise en page de courriers, notes de service,
    - Création de supports pédagogiques,
    - Création de documents types
    - Accueil téléphonique et en face à face des salariés et interlocuteurs externes
    - Gestion de l'agenda du responsable

Formations

  • CFA CFCA

    Poitiers 1997 - 1999 BTS Assistant de Direction

  • Université Poitiers

    Niort 1995 - 1997 DEUST DROIT DES ASSURANCES

  • Lycée Jean Mace

    Niort 1992 - 1995 Bac Littéraire

  • Collège François Rabelais (Saint Maur Des Fosses)

    Saint Maur Des Fosses 1990 - 1992

Réseau

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