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Kelvion Thermal Solutions SAS
- Assistante Projets
2017 - maintenant
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LACROIX SIGNALISATION
- Assistante Technico-commerciale & ADV
Saint-Herblain
2016 - 2016
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LNA ACHATS - Groupe Le Noble Age
- Assistante Achats
2015 - 2015
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DAIKIN Airconditionning
- Assistante Technique
2015 - 2015
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Tereos
- Assistante ADV - Gestion Clients - chez Loiret & Haëntjens - Groupe Tereos
Origny-Sainte-Benoite
2014 - 2014
Assistante ADV - Gestionnaire planning livraison pour le service Huiles Végétales vrac :
- Echange avec les clients / transporteurs / fournisseurs / acheteurs
- Enregistrement des contrats clients
- Gestion des commandes clients et de la facturation via SAP
- Gestion des plannings de livraison
- Gestion des tableaux de bord de stock bateaux / cuves / tonnages contrats
- Analyse/Anticipation constant des besoins des clients
- Utilisation Logiciels SAP / Excel / Word / Lotus Notes
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Vorwerk France
- Coordinatrice Services Généraux
Nantes
2014 - 2014
- Coordonner les équipes prestataires du site afin d'assurer le bon fonctionnement du Siège Social. Prestataires : accueil, intendance, maintenance, gestion arrivée/départ courriers, gestion bon de commandes, salles de réunion, hygiène et sécurité
- Résoudre au quotidien les problèmes humains, d'intendance, de maintenance ou d'expédition
- Lien privilégié avec tous les sous-traitants externes
- Echange avec l'ensemble des services du siège
- Etre à l'écoute des besoins et attentes des collaborateurs
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CofelyAxima - GDF SUEZ
- Assistante ADV et Gestion Clients
2012 - 2013
Gestionnaire des Marchés publics à Bons de Commande (25 affaires – 3 M€ C.A.) :
- Interlocuteur ADV clients Marchés publics (Nantes métropôle, Mairie de Nantes, Conseil Général, Hopitaux, Armée de terre)
- Interface avec clients / fournisseurs / sous-traitants / agences
- Gestion des marchés et des commandes clients
- Gestion de la facturation clients (Excel / SAP)
- Actualisation tableaux de suivi (cde/facturation/CA)
- Gestion sous-traitants en paiement direct MO
- Gestion créances clients et STT direct
- Utilisation Logiciels SAP / Excel / Word / Outlook
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CofelyAxima - GDF SUEZ
- Assistante Achats
2012 - 2012
Gestionnaire Ouverture de compte Fournisseurs & Assistante Achats Frais généraux :
- Echange avec fournisseurs / sous-traitants / acheteurs / agences / service comptabilité
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs
- Garante de l'exactitude des informations et données sur les fournisseurs/sous-traitants
- Gestion des bases de données et tableaux de bord
- Gestion des documentations juridiques liées aux ouvertures de compte
- Participation mise en place procédure et support Excel pour les ouvertures de compte
- Etablissement commandes pour toutes les agences
- Utilisation Logiciels SAP / Excel / Word / Outlook
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Sercel
- Gestionnaire Sous-Traitance
Carquefou
2011 - 2011
Gestion de 4 sous-traitants : portefeuille de 90 produits dont 6 produits grande ligne de production (cartes élect. et intégration en produits finis) :
- Interlocuteur - Interface sous-traitants / services internes (Qualité, Contrôle, Magasin, Gestion de Production, comptabilité ...)
- Echange avec Responsables production pour l’optimisation des préparations
- Gestion de l’encours / Suivi échéancier de livraison
- Travail d’analyse sur les ordres de fabrication
- Suivi des manquants composants
- Réception et vérification des devis
- Etablissements des FIA (fiche tarifaire par produit) pour les DA
- Vérification et Passation des commandes
d'achats
- Gestion des litiges, suivi des pannes production (= réactivité)
- Enregistrement et suivi des Avis de non-conformité
- Etablissement d’un reporting hebdomadaire (Point Production)
- Utilisation Logiciels AS400 / SAP / Lotus Notes /Excel / Word
-
Sercel
- Assistante Achats
Carquefou
2011 - 2011
Assistante Frais Généraux & Pièces Détachées pour une 10ène d'acheteurs :
- Etablissement des commandes d'achats
- Relance des fournisseurs
français/anglais
- Enregistrement et suivi des AR (SAP/GED)
- Suivi du Work-flow
- Gestion des Retours fournisseurs
- Gestion des infotech
- Mailing Word - Outlook
via BD Excel (recherche V)
- Relation avec Acheteurs /demandeurs des différents services / fournisseurs
- Utilisation Logiciels SAP / AS400 / GED / Excel / Word / Outlook
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AFPA
- AFPA Nantes - Saint-Herblain
Montreuil
2010 - 2010
V.A.E (Validation des Acquis et de l'Expérience)
Obtention du Diplôme BAC+2 "Assistante Commerciale"
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Eurial
- Assistante Facturation Export
Nantes
2010 - 2010
Garante de l’exactitude des tarifs pour réseaux export et RHD :
- Recalcule des commandes
- Etablissement des factures de prestations
- Régularisation des factures, établissement avoirs et facturations pour les réseaux export, GMS et RHD
- Utilisation Logiciel JD Edwards (ERP) / Excel
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Otis Elevator Company - Otis Ascenseurs
- Assistante Achats
Farmington
2010 - 2010
Interface privilégiée des Contremaîtres terrain :
- Vérification, validation et saisie des commandes des contremaîtres terrain
- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Relationnel avec les équipes terrain et les fournisseurs
- Utilisation du logiciel Baan.
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Lechat Energies Renouvelables
- Assistante commerciale et Gestion
2008 - 2009
- Gestion standard, information clientèle, réception des réclamations
- Etablissement factures clients, enregistrement des chèques, Gestion créances clients
- Commandes auprès des fournisseurs
- Etablissement de la TVA, saisie factures fournisseurs et clients
- Préparations des salaires, gestion de la mutuelle, déclaration de l' Urssaf, gestion des contrats employés, enregistrement de la DUE, gestion des congés et des arrêts maladies
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Trelleborg
- Assistante Achats
Trelleborg
2007 - 2007
Collaboration avec le bureau d'études et les achats :
- Demandes de quotations auprès des fournisseurs français ou étrangers
- Création sur SAP des commandes auprès des fournisseurs
- Création/modification de fiches infos produit (FIA) dans SAP
- Etablissement des reportings mensuels (SAP/Excel)
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TOTALGAZ
- Assistante Commerciale et de Gestion
COURBEVOIE
2006 - 2008
Gestionnaire d'un portefeuille de 1600 clients :
- Négociation/Renégociation contrats/avenants/tarifs selon délégations et conditions de ventes
- Enregistrement des contrats dans Siebel (logiciel commercial)
- Gestion des commandes avec suivi logistique
- Gestion clientèle en LJ/RJ
- Etablissement Factures et avoirs dans SAP
- Gestion des résiliations
- Gestion des créances clients
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Schneider Electric France
- Assistante Affaires et Gestion
Rueil Malmaison
2002 - 2006
Gestionnaire des dossiers en cours :
- Interface clients / fournisseurs / chargés d'affaires / commerciaux
- Enregistrement des affaires / commandes clients (commande / budget)
- Création et gestion du dossier qualité
- Gestion commandes fournisseurs/sous-traitants internes / externes
- Gestion de l'échéancier de facturation
- Gestion des réclamations clients
- Suivi économique des dossiers
- Participation aux suivis d'affaire
Gestionnaire administrative des ressources humaines du service :
- Gestion des heures employés sur affaires et RH
- Vérification, saisie et paiement des notes de frais
- Gestion des CP / RTT de l'équipe
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Différentes Sociétés
- Assistante Administrative et Commerciale
COURBEVOIE
1998 - 2002
Missions Intérimaires dans différentes entreprises :
- Système U Ouest
- EDF-GDF
- BT France
- MAURY …
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Primagaz
- Assistante commerciale
Paris
1997 - 1997
Assistante commerciale de 5 commerciaux :
- Gestion planning des commerciaux
- Gestion propositions commerciales
- Création de mailings
- Organisation informatique du poste de travail
- Gestion et suivi des dossiers "primes d'indications prescripteurs"
- Gestion et suivi des dossiers "contrats distributeurs bouteilles"
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EEM Action Technologies
- Assistante Commerciale et Marketing
1993 - 1997
EEM Action Technologies - Nantes (44 )
Import./Distrib. matériels mesure et contrôle Agro-alim., Pharma. Indust., Cosmétologie
----->> Mise en place du secrétariat
- Création dossiers clients / fournisseurs / prospects
- Création des documents types
- Création et mise à jour bases de données clients
- Etablissement des mailings
- Etablissement des offres commerciales
- Création des documentations commerciales et encarts publicitaires
- Etablissement de la facturation
- Préparation et Participation aux Salons
- Veille commerciale
- Traduction de mode d'emploi des matériels
- Relation avec fournisseurs étrangers
