Mondelēz International
- Assistante de direction
CLAMART
2012 - maintenant
Biscuiterie LU - 33610 Cestas (Aquitaine) - 500 salariés
Assistanat de direction et communication :
- organisation des événements internes (réunions d'information salariés, animations, soirées et repas d'entreprise, remise des médailles du travail,...)
- mise en place d'un journal interne (conception de la maquette, mise en forme et rédaction des articles)
- organisation des visites
- gestion des rendez-vous organisation des déplacements
- rédaction de courriers, notes d'information, préparation de dossiers et présentations
Instances représentatives du personnel :
- préparation des réunions de CE et CHSCT (ordres du jour, convocations, présentations)
- participation aux réunions et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux
- gestion des déplacements et suivi des notes de frais des partenaires sociaux
- participation à l'organisation des élections professionnelles CE et DP (2012)
Mondelēz International
- Assistante RessourcesHumaines
CLAMART
2008 - 2011
Biscuiterie LU - 33610 Cestas (Aquitaine) - 500 salariés
- Gestion des stages et contrats en alternance (constitution du dossier salarié, DUE, demandes de subventions, relationnel CCI, OPCA, écoles, organisation des visites médicales,...)
- Intérim :
- gestion quotidienne des contrats de mise à disposition et suivi de la facturation
- participation au projet d'implant d'une agence hébergée (analyse du dossier et relationnel
fournisseur)
- Suivi des dossiers mutuelle et 1% logement
- Participation à l'élaboration de rapports statistiques (GPEC, égalité professionnelle, bilan social)
- Gestion des dossiers de médailles du travail
- Formation (remplacement 6 mois) : gestion administrative (conventions de formation, convocation), logistique et suivi budgétaire
