Anouk ROQUAIN

En résumé

Entreprises

• Ingenico Group - Executive Assistant Investor Relations & External Communication

  2015 - maintenant

• Publicis - Assistante de Direction Finance & RH

  Paris 2011 - 2014 Assistanat de 3 personnes au sein de 2 Directions :
  « Relation Investisseurs » et « Compensation & Benefits »
  
  Relation Investisseurs : Assistanat de Direction (agendas, réunions, voyages) et :
  * mise à jour de la base de données investisseurs/actionnaires/analystes (Bigdough)
  * envoi des communiqués de presse (Business Wire et Bigdough)
  * préparation des résultats trimestriels : coordination avec tous les prestataires internes et externe, rédaction des annexes des communiqués (liste communiqués, new business)
  * gestion mensuelle et trimestrielle du new business (consolidation gains et pertes budgets de toutes les agences du réseau Publicis)
  * relecture et correction de tous les documents financiers (communiqués, Document de Référence, rapports de gestion, présentations)
  * organisation road-shows et conférences (Etats-Unis, Asie, Europe, Paris) ;
  * préparation Assemblée Générale : coordination avec tous les prestataires internes et externes, relecture et correction documents (présentation, communiqué de presse), relation avec les actionnaires
  * gestion mise en ligne publication réglementée sur le site du Groupe
  * gestion du budget département (établissement bons de commande, notes de frais, suivi règlement)
  
  Compensation & Benefits : Assistanat de Direction (agendas, réunions, voyages) et :
  * suivi tableaux de bord (attribution bonus, actions, stock-options, enquêtes, ...)
  * recrutement des stagiaires
  * gestion du budget département (établissement bons de commande, notes de frais, suivi règlement)

• BNP Paribas, Efficio, AFT IFTIM, Eurazeo, ... - Assistante de Direction, Chargée de Mission

  2008 - 2011 CDD, missions intérim

• TPS - Assistante de Direction

  1995 - 2007 (Télévision Par Satellite) - Groupe Canal + aujourd'hui : Assistanat de Direction (agendas, réunions, voyages) et :
  * présence aux Comités de Direction et rédaction des comptes rendus
  * organisation des séminaires commerciaux (2/an en province, 60 personnes)
  * achat espace publicitaire dans presse spécialisée EGP (électronique grand public) : budget 120 K EUR
  
  Chargée d'Edition - Département Marketing opérationnel
  * secrétariat de Rédaction
  * suivi conception dossiers éditoriaux et supports de communication : brochures incentive distributeurs, DVD de démonstration des programmes TPS, outils fidélisation hôtels abonnés à TPS, rédaction des flash-info destinés aux distributeurs

• CLUB FRANCAIS DU VIN - Assistante de Direction

  Paris 1989 - 1995 Assistante du PDG et du DG - (Vente de vin par correspondance) :
  
  Assistanat de Direction (agendas, réunions, voyages) et :
  * organisation des Assemblées Générales, rédaction des PV
  * élaboration et suivi des tableaux de bord pour services financier, marketing, clientèle
  * organisation des dégustations avec professionnels (oenologues, chefs étoilés, ...) pour sélectionner vin du mois

• Assemblée Nationale - Assistante parlementaire

  Paris 1985 - 1989 Assistante du Député du Val d'Oise et Président du CNIP

Formations

Réseau

• Alain FRAISE (*)

• Alessi NOEL

• Cédric CONNAN

• Guillaume DE ROSAMEL

• Laurent LE BORGNE

• Lionel DEFRENNE

• Nadine KRASOWSKI

• Olivier COUTAREL

• Valerie CERTIN