Mes compétences :
Autonomie
CCMX
Consulting
Discrétion
Dynamisme
Ecoute
Gemini
Gestion du personnel
Hypervision
Paie
Réactivité
Responsable paie
RH Place
Rigueur
Entreprises
ECONOCOM
- Responsable Paie et Administration du Personnel
Puteaux2010 - maintenantEffectif : +/- 2200 salariés répartis sur 11 sociétés juridiques
Encadrement : Equipe composée de 10 salariés (8 gestionnaires paie – 1 contrôleuse de gestion sociale – 1 assistante)
- Rapprochement des 2 services paies suite au rachat d’une société de +/- 900 salariés en 2010
- Projet de mise en place du logiciel de paie HYPERVISION pour un démarrage au 1er janvier 2012
- Projet de « rattachement » de l’Administration du Personnel au service Paie et ADP
- Contrôle URSSAF sur les années 2008 / 2009 / 2010
RLD
- RESPONSABLE PAIE
MONTROUGE2005 - 2010Société de Blanchisserie Industrielle
- Effectif : +/- 2500 salariés répartis sur 11 sociétés juridiques / 33 usines implantées sur le territoire national
- Encadrement : de 4 à 10 Gestionnaires Paie
De Janvier 2006 à Juin 2006
- Mise en place du logiciel de paie CCMX impliquant :
• une phase de test des règles de paie applicables pour chacune des usines
• la reprise des bulletins de l’ensemble du Groupe depuis Janvier 2006 pour un déploiement en Avril 2006
• l’encadrement opérationnel d’une équipe de 7 Responsables Ressources Humaines, et de 7 Gestionnaires Paie dans le cadre de cette mise en place
D’Avril 2006 à nos jours
- Centralisation des paies de l’ensemble du Groupe au Siège Social :
• Création et Organisation du CSP (Centre de Service Partagé)
• Recrutement et Formation de l’équipe Paie
• Définition et Mise en place de procédures internes entre les usines et le CSP
- Mise en place de Tableaux de bords sociaux
- Supervision du traitement des paies, de l’administration du personnel et des charges sociales pour l’ensemble des unités du Groupe,
- DADS-U 2006 / 2007
- Rapprochements comptables, et justification des comptes sociaux suite aux centralisations des services Paie et Comptabilités de chacun des établissements
- Interlocutrice auprès des organismes sociaux / CAC …
NET2S
- RESPONSABLE PAIE
2000 - 2005SSII - Société d’Ingénierie en Réseaux et Télécom
- Effectif : +/- 400 salariés répartis sur 4 sociétés juridiques
- Encadrement final : 1 Gestionnaire Paie
- Création du Service Paie et Gestion du Personnel
- Internalisation de la Paie impliquant la mise en place du logiciel de paie HYPERVISION : Définition du cahier des charges, paramétrage et contrôle des rubriques de paie, reprise des cumuls de paie, reprise des données administratives et des compteurs de congés payés …
- Mise en place de procédures internes liées à la Paie et l’Administration du Personnel
- Etroite collaboration / implication avec les différents services composant la Direction des Ressources Humaines :
° Recrutement :
- Intégration des nouveaux entrants / tableaux de bord / statistiques sur le suivi des entrées.
°° Knowledge Management :
-Tableaux de bords sociaux, et autres indicateurs définis par la Direction Générale.
- Processus d’augmentation annuelle, impliquant la préparation des dossiers individuels, puis la participation aux réunions mensuelles avec les différentes Directions.
°° Juridique :
- Préparation des dossiers à aborder lors des réunions dédiées aux instances représentatives du personnel.
- Formation, Animation et Encadrement d’une petite équipe pour la réalisation de l’ensemble des taches afférentes au service :
Paie :
• Depuis la réception jusqu’à la vérification des bulletins (population réparties sur 4 sociétés)
• Etablissement des déclarations de charges sociales (URSSAF / GARP / Organismes Sociaux …)
• Transmission de différents états post-paie (comptabilité, contrôle de gestion …)
Gestion du Personnel :
• Réunion d’accueil auprès des nouveaux entrants
• Déclaration des mouvements de main d’œuvre / tenu du registre du personnel
• Gestion des absences (arrêts de travail / congés / journées de récupération / maternité / paternité …)
• Affiliation, puis suivi auprès des organismes sociaux
• Détachements pour missions professionnelles à l'étranger
• Gestion du 1% patronal
• Suivi de la visite médicale
Gestion des 35 heures :
• Saisie des récapitulatifs mensuels du temps de présence
• Suivi des journées de récupération allouées pour l’ensemble de l’année
Autres :
• Gestion de l'intéressement (calculs, versements et placements éventuels)
• Suivi des effectifs (reporting, tableaux de bord et divers états pour la Direction)
• DADS-U
• Bilan Social
• Audits semestriels avec les commissaires aux comptes
• Réalisation et mise à disposition de divers tableaux de bords pour le compte des différentes directions
• Recrutement de personnel pour le compte du service Paie
Traitement de la paie :
• Saisie des éléments variables
• Gestion des dossiers d'entrées et de sorties
• Calcul et déclaration des retenues à la source
• Rapprochement avec le service comptable
Gestion du Personnel :
• Etablissement des contrats de travail et des avenants éventuels
• Réunion d’accueil auprès des nouveaux entrants
• Déclaration des mouvements de main d'œuvre
• Suivi des entrées et des sorties mensuelles sous forme de reporting dédié à la Direction Générale
• Gestion des arrêts maladie et des dossiers de maternité
• Détachements professionnels
• Affiliation, puis suivi auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite)
• Assistance administrative auprès du Secrétaire Général pour la gestion des dossiers de licenciements
Autres :
• Processus d'augmentations annuelles en collaboration avec les Secrétaire Général
• Mise en place du logiciel de paie CCMX en collaboration avec la responsable du service (changement en 1998)
• Réalisation de tableaux de bords sociaux (Statistiques / Reporting)
