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Béatrice GUILLARD

Magny-les-Hameaux

En résumé

Mes compétences :
Dynamique
Gestion de projet
Gestion des priorités
Gestion événementielle
Relationnel
Organisation

Entreprises

  • Hilti-France - Assistante de Direction

    Magny-les-Hameaux 2012 - maintenant
  • Mcdonald's France - Assistante de Direction

    guyancourt 2012 - 2012 Gestion complexe d'agenda - Organisation de réunions - Filtre téléphone
  • TheraVectys - Assistante de Direction

    2009 - 2011 * Administratif : notes de frais - gestion de déplacements/hébergement - tenue d’agenda - organisation + compte-rendu de réunions - courriers – congrès
    * RH : suivi des congés – Contrôle paie – Transmission documents d’embauche – tickets restaurants
    * Finances : gestion factures – Négociation
    * Informatique : suivi parc informatique : commande matériel – création de supports de formation aux nouveaux outils
    * Communication : participation à l’élaboration du site internet et du nouveau logo – cartes de visite – incentive pour la cohésion des équipes
  • Laboratoire Sandoz Groupe Novartis - Assistante de Direction - Département marketing

    2008 - 2009 * Administratif : notes de frais - gestion déplacements/hébergement - tenue d’agenda - organisation de réunions - courriers et présentations powerpoint - veille presse
    * Organisation-Logistique évènementielle : gestion du Cercle Sandoz : choix de l'établissement, sélection menus, préparation/acheminement documents, contacts invités (syndicats de pharmaciens, grossistes, ...), déclaration DMOS - Formations Libre-Accès : organisation ponctuelle de 15 réunions sur le territoire national sur un thème novateur pour former les pharmaciens aux nouvelles lois : envoi documentations nécessaires, relais auprès des contacts terrains internes et prestataires, suivi budget
    * Documentation promotionnelle : stands déroulants (contact fournisseur, relais studio de création, négociation de devis) - Aide ponctuelle à la réalisation des outils de séminaire pour les commerciaux - Suivi interne des dossiers en cours d'approbation
    * Budgets (2 pôles) : suivi des dépenses - répartition dans les comptes - relais avec le contrôle de gestion
  • Laboratoire Gilead Sciences - Assistante marketing - 2 chefs de produits

    2006 - 2008 * Administratif : saisi et suivi des notes de frais – gestion des déplacements et hébergements – réponses aux courriers – suivi des demandes de subventions – organisation et comptes-rendus de réunions
    * Organisation-Logistique évènementielle : gestion des congrès : inscription, stand, traiteurs, invités (lois DMOS), hébergement, déplacement, documentation sur place
    * Organisation logistique de symposiums en étroite collaboration avec l’agence événementielle (150 personnes)
    * Documentation promotionnelle : interface avec les prestataires, négociation de tarif, suivi facturation, suivi du circuit d’approbation (fiche posologique, TAP, objets, …), contrôle des stocks
    * Budget (2 produits) : suivi des dépenses prévues, imputation dans les comptes
  • Crédit Agricole IDF - Attachée clientèle

    2006 - 2006 * accueil, écoute et conseil des clients - proposition de produits, services, crédits, placements et épargne
    * encaissement des chèques – gestion en totale autonomie des coffres de l’agence
  • Bestofmicro - Gestionnaire de clientèle

    2004 - 2005 * contact clients hebdomadaire pour mise à jour et en avant dans les espaces spécifiques, dédiés et newsletters
    * sélection et gestion des thématiques et produits sur la page d’accueil du site Internet
    * actualisation des informations produits suivant évènements (soldes, promotions,…)
    * réalisation d’un jeu-concours à thème pour prospection - réalisation de newsletters spécifiques
    * établissement de la facturation mensuelle par client - relance comptable
  • Séquence Informatique - Assistante marketing - communication

    2000 - 2004 * création, développement et suivi des moyens de communication : réalisation de catalogues pour Particuliers et Professionnels : 3 dépliants annuels, 2 catalogues de 84 pages, 6 catalogues de 8 pages (nouveau support pro)
    * relation partenaires : agences de communication, imprimeurs et clients du réseau ; nouveaux prestataires
    * réalisation du nouveau site Internet de l’entreprise et actualisation hebdomadaire (logiciel API Immedi@t)
    * organisation de séminaires entre le Groupement et les constructeurs (60 invités hébergés, 20 groupes d’intervenants)
    * mise en place et suivi d'opérations marketing sur l'ensemble du groupement : passage à l'€uro, affichage 4x3,…
  • Hexotol - Assistante Commerciale - Marketing

    Coignières 1999 - 2000 Alternance avec Pigier

Formations

  • ESTC

    Saint Quentin En Yvelines 1999 - 2000 Spécialisation Marketing

    Approfondissement des techniques commerciales et marketing - Alternance 2j école - 3j entreprise (Hexotol 78)
  • Lycée Notre Dame Du Grandchamp

    Versailles 1997 - 1999 BTS Actions Commerciales

    Formation - Stages
  • Lycée Notre Dame Du Grandchamp

    Versailles 1994 - 1997 Seconde générale - 1ère & Terminale STT Actions Commerciales

Réseau