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Airbus
- Learning Manager - Health & Safety
Blagnac
2011 - maintenant
FORMATION
Management du Plan de Formation Santé-Sécurité :
- Coordination du déploiement des formations en lien avec le réseau des Supports Locaux Santé-Sécurité/Correspondants Formation/Airbus Group Learning Center
- Suivi du plan, arbitrage des demandes, relances des clients, reporting, etc.
- Information et conseil aux employés sur le process formation, l’offre du catalogue Santé-Sécurité, les outils, etc.
Management du Catalogue Formation Santé-Sécurité :
- Création/maintien/suppression de formations en fonction des besoins clients, des évolutions de la réglementation du travail, de la politique Groupe
- Harmonisation France (Toulouse/Nantes/St Nazaire) et rationalisation du catalogue
Management des Habilitations Santé-Sécurité :
- Vérification des pré-requis obligatoires, suivi administratif et archivage des dossiers, délivrance des habilitations informatiques, programmation et délivrance des droits clés à puce
GESTION DE PROJETS
Projets Conception de Formations :
- Analyse de la demande, rédaction du cahier des charges, analyse des résultats de l'appel d'offre, organisation des revues de conception et de la session pilote, validation, évaluation, etc.
(ex : Réglementation liée au Levage, Tuteur Pont Cabine, etc.)
Projet Habilitations Électriques 2015 :
- Participation au groupe projet (analyse réglementaire, mise en place du nouveau catalogue formation et des process de suivi des habilitations, etc.)
Projet Optimisation du Process de Management des Habilitations Santé-Sécurité :
- Organisation et animation de workshops
Divers :
- Optimisation du processus de délivrance de l'autorisation de conduite Tractage Avion
- Mise en place du processus des Sessions Dédiées
- Optimisation des processus de régularisation de certaines formations
- Contribution à l'optimisation de l'outil de gestion des formations GEAF
=> Prise en compte des besoins clients, des spécificités/contraintes relatives aux outils/process en place, du cadre réglementaire, etc.
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Airbus Operations SAS
- Competence and Learning Manager - Diploma Training Courses
2011 - 2011
Formation :
- Formations Diplômantes pendant le temps de travail :
Coordination de différents programmes de formation diplômante (Nouvelles Formations Ingénieur, International Master in Composites, MBA) : remise à plat des process en collaboration avec la Gestion de Carrière et l'ELS, relation Ecoles, gestion des campagnes de nomination, création de codes dans ECM, suivi des participants, etc.
- Formations Diplômantes hors temps de travail :
Gestion des congés "préparation" et "passage" des examens en coordination avec l'ELS, gestion des primes et remboursements des frais d'inscription + Participation à la revue de l'Accord sur les Formations diplômantes
- Accord EADS relatif à la Seconde Partie de Carrière :
Suivi et mise en oeuvre des articles 3 et 5 relatifs au BEP et à la formation professionnelle : statuts bi-mensuel sur l'évolution du nombre de demandes de BEP, relance des managers, communication auprès des HRBPs, etc.
- Training Client Facing :
Gestion des boîtes mails génériques "contact formation" et "DIF contact"
- Commission Formation :
Prise de contact avec les Académies pour obtenir leurs priorités formation pour 2012, compilation et traduction des retours, point statistique sur l'avancement DIF
Conseil en orientation professionnelle :
- Information et conseil aux employés et HRBPs sur les process relatifs aux formations diplômantes pendant et hors temps de travail (site Formation, réunions d'information, training client facing, etc.)
Knoledge management :
Participation à l'harmonisation transnationale du programme d'accueil des nouveaux arrivants (collaboration avec l'équipe AGIP = "Airbus Global Induction Programme") :
- Réalisation d'une présentation PPT sur le rôle des HRBPs proposée aux nouveaux arrivants lors du Day 1, validée au niveau transnational
- Production d'un "Manager Guidelines" (condensé de bonnes pratiques pour supporter les Managers dans l'accueil des nouveaux membres de leurs équipes)
- Function Induction Mapping : réalisation d'une cartographie des différents programmes d'accueil proposés au sein des Fontions
- Participation aux phone call hebdomadaires et suivi du projet AGIP
Communication :
- Participation au marketing des activités du Centre d'Expertise Formation
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Airbus Central Entity
- Junior Competence and Learning Manager
2010 - 2010
Formations Langues :
- Harmonisation France du catalogue (Airbus Operations + Airbus Central Entity)
- Participation à la mise en place de programmes d’anglais sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des FALs A320, A340 et A380
- Participation à la rédaction de la « Language Directive »
- Réalisation d’un mémoire sur l’harmonisation transnationale de l’offre de formation linguistique (mention "Très Bien")
- Suivi du plan de formation, production de statistiques
- Préparation d’un kit de communication sur l’offre « Langues » 2011 à destination des "relais formation" : production d’un support de communication, participation aux réunions d’information
- Information et conseil aux employés sur le process formation et l’offre du catalogue Langues
- Gestion des demandes de formation sur le logiciel SAP
- Gestion des formations en coordination avec l’ELS (EADS Learning Services) et les organismes de formation
Formations Leadership :
- Gestion, suivi et planification des coachings (outil EADS Sigal)
- Participation à la refonte d’un module de formation RH (thèmes « People and Development », et « Salary & Bonus ») pour le programme TEAM à destination des managers
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Université Toulouse 2
- Conseillère VAE
2008 - 2008
Recrutement :
- Pré-sélection des candidats sur la base de la cohérence et de la faisabilité de leur projet
Communication :
- Information des candidats sur les modalités de la procédure VAE
Conseil en orientation professionnelle :
- Conseil, et accompagnement méthodologique des candidats à la VAE
- Pratique de l’entretien individuel
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphoniques des candidats
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion administrative des dossiers de candidature
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Université Toulouse 2
- Assistante RH
2008 - 2008
Formation :
- Veille juridique sur les différents dispositifs de formation (DIF, CIF, congé formation, VAE, etc.)
- Organisation et participation à des sessions de formation
Évaluation du personnel :
- Veille juridique sur la procédure des Entretiens Professionnels Individuels (EPI)
- Formalisation d’une procédure EPI adaptée au fonctionnement de l’Université
- Création ou adaptation d’outils supports : Livret EPI (fiche de poste, grille de recueil des besoins, etc.)+ Notice + Outil de recensement des données des livrets
Communication :
- Mise en place d’une campagne d’information en interne sur le dispositif EPI
(Création de supports de communication, utilisation de l’Intranet, Conduite de réunions à destination des chefs de service, etc.)
Conseil en orientation professionnelle :
- Information et conseil des agents sur leurs droits à la formation et aide à la construction d’un projet professionnel dans le cas d’un désir de reconversion
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphoniques des agents
- Gestion du matériel nécessaire pour les séances de formation interne
