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MY ASSISTANT
- Assistante / Chargée de mission Free-lance
Nantes
2015 - maintenant
En tant que prestataire de confiance, j’offre aux entreprises l’opportunité de s’entourer d’une assistante compétente et expérimentée pour les seconder régulièrement ou tout simplement pallier à une surcharge de travail ou à l’absence d’un collaborateur, sans engagement et sans minimum de durée.
Pour qui?
Pour vous qui êtes dirigeant de TPE/PME, responsable d'activité...
En me confiant vos missions vous optimisez votre temps et avez l’esprit plus libre pour vous consacrer entièrement à votre activité, vous gagnez en réactivité et en productivité !
Mes domaines d'intervention :
- Administratif/ Gestion d’entreprise
- Gestion commerciale
- Marketing/ communication
- RH
Quelques références :
ACMH Aerospace & defence
ONYS immobilier
Groupe BFTG
Nicework Formation
Gexia Foncier
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HIQUEN Environnement, Toulouse
- Attachée de direction/ Responsable RH
2013 - 2014
- Gestion des ressources humaines:
Administration du personnel (25 salariés)
Gestion des embauches, des déclarations sociales obligatoires (DUE, prévoyance, retraite, médecine du travail...) et des départs (SDTC, certificat de travail...)
Rédaction des contrats de travail (CDD/ CDI/ contrats pro...)
Gestion de la paie et des éléments variables de paie (absence, congés, heures sup...)
Mise en place et suivi du plan de formation
Analyse des problématiques RH et coordination entre salariés et direction
Mise en place de projets RH: processus d'évaluation des collaborateurs, analyse des rémunrations, avantages sociaux...
- Gestion administrative, financière et juridique de l'entreprise
- Gestion commerciale/ Relations fournisseurs (français et étrangers)
- Recherche de financements européens dans le cadre de développement de projets biomasse (bois energie et biocarburant) en france et à l'étranger
- Assistante du dirigeant (évènements/ réunions/ déplacements...)
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Centre hospitalier de Mont de Marsan (40)
- Chargée de recrutement
2010 - 2012
Missions au sein de la direction des ressources humaines:
- Gestion des effectifs:
Analyse et prévisions des besoins en recrutement relatifs aux départs en formation professionnelle, congé maternité, départs à la retraite, changements de service, fins de contrats...
Comparaison des effectifs ETP et suivi des budgets définis par le conseil d'administration
- Gestion des recrutements: ±30 recrutements/mois
Elaboration des profils de poste, des annonces, sélection des candidatures, conduite d'entretiens
Suivi administratif du recrutement
- Gestion des contrats de travail:
Contrats de droit public/ droit privé contrats aidés (CUI) gestion des conventions et des subventions/ contrats cumul emploi retraite/ contrats d’apprentissages (DDTEFP, CFA)
DUE/ renouvellements et fins de contrat/ Attestation Assedic
- Gestion du personnel intérimaire infirmier:
Suivi des besoins en remplacement, appels d'offre, partenariat avec agences d'intérim, bilan financier par service et par pôle, mandatement des factures
- Animation de campagne de recrutement:
Interventions auprès des fonctions publiques territoriales, forum emploi...
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Organisme de formation continue IRFEN, Toulouse
- Responsable administrative, financière et pédagogique
2008 - 2010
- Gestion des ressources humaines:
Recrutement, gestion du personnel, de la paie, management de l’équipe administrative (2 personnes), commerciale (6 personnes) et des formateurs (équipe de 40 salariés et indépendants), organisation et animation de réunions, création du document unique (DUERP) de l’entreprise
- Gestion administrative, financière et juridique
-Marketing/ communication:
Gestion du site internet de l’entreprise, gestion des supports commerciaux et de la communication
- Gestion d'actions de formation et coordination pédagogique:
Analyse des besoins de formation des entreprises et élaboration de réponse formation sur mesure
Montage financier des dossiers de subvention auprès des OPCA, suivi de la prise en charge et des budgets
Coordination de l’équipe pédagogique, création de nouveaux programmes, stratégie commerciale et suivi pédagogique des stagiaires
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Centre Ready International, Toulouse
- Formatrice en anglais
2006 - 2008
Cours d’écrit et d’oral aux particuliers, professionnels, étudiants et scolaires, au centre, en entreprise et en visioconférence.
Définition des contenus pédagogiques, suivi et évaluation des parcours individuels.
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Éducation nationale
- Professeur d'anglais
Paris
2003 - 2008
Remplacements d'enseignants titulaires en collège et lycée, tous niveaux.
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Acadomia, Complétude, PEP 31
- Cours particuliers d'anglais
2001 - 2005
Evaluation de niveau, accompagnement scolaire, enseignement et préparation aux concours.
Cours élémentaire, collège, lycée et enseignement supérieur (école de commerce).
