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CTS - Consulting & Technical Support
- Assistante RH / Recrutement
Eysines
2014 - maintenant
Sourcing – Assistance sur le recrutement
Publication d’annonces – sélection de candidats -présélection téléphonique
Recrutement de salariés étrangers
Authentification des documents - demande et suivi des autorisations de travail
Gestion administrative du personnel
DUE – contrat de travail CDI/ CDD/ CDIC – avenants – affiliations mutuelles – visites médicales
Démission –licenciement - rupture conventionnelle
Délais - préavis - calcul d’indemnités – portabilité mutuelle
Saisie de bulletins de salaire – des éléments variables – contrôle des temps de travail
Calcul de solde de tout compte – indemnités – congés payés - attestation pôle emploi
Gestion de la formation professionnelle
Plan de formation – CIF – DIF – VAE
Relations avec les OPCA
Déclaration 2483 –taxe d’apprentissage – calcul et versement des contributions annuelles Plan/Professionnalisation/CIF
Droit du travail
Conseils auprès des salariés, veille juridique et sociale
Facturation Clients
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HOTRAVAIL
- Assistante RH
2013 - 2013
Gestion des collaborateurs de leur entrée (contrats, DUE, mutuelle, visite médicale) à leur sortie (démission, licenciement, rupture conventionnelle).
Travail avec un public à 80% handicapé : Gestion des dossiers MDPH, suivi des visites médicales, AT, conseils et proximité avec eux.
Rédaction/mises à jour des fiches de poste. Sourcing, qualification téléphonique et diffusion des annonces. Relations avec le CapEmploi et les écoles pour les recrutements. Gestion des contrats d’apprentissage.
Recueil des besoins de formation auprès des salariés. Gestion du plan de formation et du déroulement des actions. Gestion et renouvellement des habilitations, CAPES etc..
Préparation des éléments fixes et variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, arrêts maladie, paniers repas, soldes de tout compte).
Mise à jour mensuel du registre du personnel, déclaration DMMO
Préparation des réunions CE/DP/CHSCT
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Pavillon de la Mutualité
- (Alternance ) Assistante Ressources Humaines/Formation professionnelle
2011 - 2013
RESSOURCES HUMAINES :
- Elaboration de contrats de travail et d’avenants.
- Suivi des procédures et rédaction de lettres (licenciement, rupture conventionnelle, inaptitude, convention de mise à disposition de personnel, sanction disciplinaire...).
- Rédaction d’offres d’emploi, publication et suivi.
- Mise à jour du document unique et du document sur la pénibilité au travail.
- Etude sur les risques psychosociaux.
FORMATION :
- Identification des besoins de l’entreprise.
- Recensement et estimation des coûts pour chaque formation afin de développer un prévisionnel de plan de formation
- Arbitrage du plan de formations avec l’encadrement et la direction
- Création, gestion du plan de formation et optimisation du budget formation annuel.
- Constitution et gestion des dossiers : contrat de professionnalisation/apprentissage, CIF/DIF, stagiaire.
- Recherche de partenaires formations internes ou externes, comparer, étudier les différentes offres.
- Rédaction de cahiers des charges.
- Inscription des salariés aux formations, mise en place des formations et suivi de la bonne coordination des plannings (formateur, convocation/information des salariés, salle de formation…).
- Prise en charge et suivi des formations auprès des OPCA.
- Mise en place d’un système d’évaluation de la formation à chaud/à froid permettant de mesurer la pertinence des actions menées
- Informer, conseiller, orienter les salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.
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SODITEL (PME)
- (Alternance) Assistante Ressources Humaines
2010 - 2011
- Gestion administrative du personnel (absences, congés payés, remboursements de frais, visites médicales, vêtements de travail).
- Gestion des contrats d’intérim (contrôle des contrats, relevés d’heures, factures)
- Gestion des formations internes et externes (organisation et prise en charge des formations).
- Gestion des besoins et recrutements (annonce, prospection, réception et tri des CV, entretien de présélection, contrat de travail, DUE, intégration dans le poste de travail)
- Mise en place de tableaux de bords (absentéisme, formations, pyramide des âges)
- Mise en place d’un document unique (évaluation des risques, formalisation, relation avec le médecin du travail)
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SODITEL (PME)
- (Alternance) Assistante de gestion
2008 - 2010
ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, publipostage
- Gestion des plannings
- Préparation des réunions et déplacements
- Formalisation des comptes-rendus de réunions
COMMERCIALE
- Suivi des relations Clients / Fournisseurs
COMPTABLE
- Facturation / Devis / Enregistrements comptables
