Paris2014 - 2015Mon rôle principal est d'aider l'ensemble des départements juridiques du cabinet de Paris (environ 250 avocats) à recruter les meilleurs jeunes talents, futurs avocats grâce à une communication interne/externe innovante et efficace.
Communication RH
- améliorer et développer la communication de recrutement (plaquettes, visibilité, partenariats écoles...)
- organiser des forums de recrutement
- gérer, dynamiser et développer l'intranet RH du bureau de Paris
- mise à jour de l'onglet recrutement du site internet France
Recrutement
- stagiaires/graduate (environ 120/an)
- fonction support (6, en externe)
- négociation conditions/tarifs avec prestataires specialisés
- création de tableaux de bord
Formation
- gestion des formations langues pour le cabinet
- optimisation et suivi des budgets (notamment avec l'opca)
Projets RH
- participation à un groupe de travail pour établir la stratégie de recrutement
- participation à la création d'une grille d'aide au recrutement à l'intention des operationnels
- création d'un guide d'evaluation et d'une fiche d'evaluation stagiaire
Veille
- legislation liées aux stages/contrats
L'Oréal
- Gestionnaire RH
PARIS2012 - 2013Sur le centre logistique de la DPPF, mon rôle était général :
Recrutement :
- gestion de l'intérim du site : recueil des besoins, définition des motifs, contrats, heures, factures (20 /semaine)
- participation au recrutement des apprentis
- suivi des stagiaires
- relations écoles
ADP et paie (100 personnes) :
- gestion des EVP, des acomptes, des heures supplémentaires, des ouvertures le week-end...
- gestion des dossiers du personnel et déclarations obligatoires
Gestion des temps et activités :
- vérification des heures supplémentaires, des retards, des absences (administratif + terrain) avec la badgeuse
- gestion et suivi des temps et activités
Formation :
- gestion administrative de la formation : incriptions, logistique, suivi, factures
- negociation de nouveaux partenariats
- optimisation du budget : en lien avec l'OPCA
Communication RH interne
- présence et communication verbale/écrite dans l'entrepôt
- gestion de conflits
Évènementiel RH :
- organisation de journées spéciales initiées par le siège mais aussi localement federateur
-organisation de soirées d'entreprise (3)
Allen Overy
- Assistante RH - Chargée de projet SIRH
Paris2011 - 2012Gestion de projet SIRH :
- établissement du cahier des charges
- appel d'offres
- mise en place d'un workflow de gestion des absences
ADP et paie (environ 300 personnes)
- déclaration d'embauche
- gestion des dossiers du personnel
- gestion des EVP
- gestion des visites médicales
Gestion de l'intérim
- definition des besoins
- gestion des contrats
- suivi, validation des factures
Mairie de Fécamp
- Assistante Formation
2010 - 2010Aide à l'organisation du plan de formation (600 agents)
Mise en place des formations
Suivi administratif des formations (évaluations agents + formateurs)
Participation au recrutement des contrats aidés
Adecco
- Chargée de Recrutement
Villeurbanne2009 - 2009Recrutement de profiles généralistes
- définition des besoins avec les clients
- rédaction/diffusion des annonces sur les cibles
- pré-sélection, sélection des candidats (entretiens et inscription)
-suivi des missions chez les clients
-suivi administratif des dossiers intérimaires
Thème de mémoire : Gestion de projet SIRH
Comment optimiser la gestion des absences dans une entreprise multi populations ?
Mise en place d'un système de workflow avec 3 types d'utilisateurs (simples, valideurs, administrateurs)
Thème de mémoire : La flexibilité au niveau RH des entreprises françaises
Dans quelle mesure peut on utiliser la flexibilité au travail pour justifier d'une évolution des marchés en France?
