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Fabienne ALBI

Bordeaux

En résumé

Bonjour,
Votre structure est à la recherche son Assistante de Direction, je peux vous apporter un service de qualité avec des références concernant mon professionnalisme, ma rigueur et mon sens de l'écoute.
Ma dernière expérience professionnelle en tant qu’Assistante de Direction au sein de l’Université de Bordeaux m’a permis de développer, mes compétences en gestion administrative ainsi que celles relatives à la communication et l’organisation d’évènements.
Dynamique, discrète quant aux informations qui me sont confiées, je suis à même d’effectuer toutes les tâches administratives, et organisationnelles tout en développant les échanges avec les différents services.
Disponible et dotée d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, organisée et rigoureuse ; j’ai aussi une bonne compréhension de l’environnement commercial et du relationnel clientèle.

Je souhaite dans mon futur emploi, mettre en valeur, mon sens des responsabilités et de l’organisation mais aussi mon caractère dynamique, mes qualités relationnelles et mon sens du travail en équipe.
Je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer et vous exposer mes motivations.


Dans l’attente de vous rencontrer

F ALBI

Mes compétences :
Sens de l'initiative

Entreprises

  • Université de Bordeaux - ASSISTANTE DE DIRECTION INSTITUT DE MATHEMATIQUES

    Bordeaux 2014 - 2015 Gestion du laboratoire au niveau administratif et financier.
    Gestion de 8 fonctionnaires
  • UNIVERSITE DE BORDEAUX - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Bordeaux 2014 - 2017 Organiser et gérer la partie administrative et financière d'un centre de recherches, organiser des colloques, les voyages et déplacements, assister la directrice au quotidien.
  • I2S - GESTIONNAIRE DE PAIE ET RH

    2014 - 2014 Gestion de la paie et des déclarations sociales, étude mise en place CE.

    Stage effectué dans le cadre d'un cif

  • OXBOW - Assistante de Direction

    MERIGNAC 1999 - 2014 Secrétariat classique. Saisie et présentation de documents (courriers, notes, compte rendus…).
    Tenue de plannings.
    Gestion des agendas.
    Prise de rendez-vous.
    Gestion d’une base de données.
    Gestion du temps, RTT, congés (12 personnnes).
    Suivi des budgets (tableaux croisés).
    Conception et présentation de plaquettes.
    Enregistrement pièces comptables.
    Suivi opérations marketing et budgets.
    Elaboration factures et avoirs.
    Prise de notes et synthèses de compte-rendu de réunions.
    Organisation et réservations voyages, déplacements, salons, séminaires.
    Recevoir et orienter les communications téléphoniques.
    Réalisation et mise à jour des différents tableaux de bord.
    Suivi des commandes et des contrats des sportifs sponsorisés.
    Préparations des shootings photos.
  • VOYAGES FRAM - Assistante du Directeur des Produits à Toulouse

    Toulouse 1996 - 1999 Préparation de la brochure des Voyages FRAM
    Mise en place de nouveaux produits
    Mise en place d’Incentives
  • VOYAGES FRAM - Assistante Commerciale Délégation Aquitaine à Bordeaux

    Toulouse 1988 - 1996 Gestion administrative des agences du secteur Aquitaine Charentes et Poitou
    Relations commerciales avec ces agences
    Organisation des différentes présentations brochures
    Gestion des avions au départ de Mérignac (12 charters par semaine)
    Formation et répartition des tâches auprès du personnel FRAM
    Remplacements en tant qu’agent de comptoir FRAM St Catherine
  • VOYAGES FRAM - Responsable Pôle croisières à Athènes

    Toulouse 1986 - 1988 - 8 à 15 circuits par semaine à gérer.
    Réservations cabines.
    Responsabilité de 5 accompagnatrices.
    Mise en place des guides locaux.
    Gestion des comptes, excursions, paiement des sites.
    Organisation des arrivées charters sur Athènes, répartitions par bus.
  • VOYAGES FRAM - Assistante Touristique en Espagne (Torremolinos, Lloret de Mar)

    Toulouse 1983 - 1986 Accueil des passagers, réunions d’information.
    Ventes excursions.
    Accompagnements excursions diverses. (Environ 300 clients/semaine).

Formations

  • AFPA

    Pessac 2013 - 2014 BAC + 2 (niveau 3) obtenu en avril 2014

    Capacité à s'occuper d'un service du personnel de la paie, au droit du travail et les déclarations sociales

Réseau