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Carglass France
- Assistante Direction du Digital et de la Transformation
Courbevoie
2017 - maintenant
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KEYRUS MANAGEMENT
- Assistante de Direction
2015 - maintenant
- Secrétariat associés : Agenda, notes de frais, déplacements, ouverture des projets, création des sous-traitants, gestion de la facturation, suivi impayés, marketing, …
- Secrétariat équipe (35 personnes)
- Processus de recrutement : prises rdvs candidats, suivi, lien avec service RH, intégration nouveaux entrants
- Processus RH : évaluations et objectifs
- Gestion des appels d'offres : coordination des réponses à appels d'offres (plateformes marchés publics)
- Knowledge management : Centralisation sur intranet et réseau des références missions, propositions-gestion projet, livrables projet-gestion par projet, gestion des départs
- Processus Formations : organisation / suivi formations
- Gestion des congés : prise de congés et mise à jour dans le staffing
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Unowhy - QOOQ (Groupe Média Digital)
- Office Manager & Personal Assistant
2013 - 2014
• Gestion des services généraux : supervision gestion contrats prestataires : nettoyage, maintenance locaux, logistique fournitures, coursiers, informatique (fournitures)…
• Animation interne : intégration nouveaux arrivants, organisation d’événements internes à la société,
• Suivi de la vie sociale : gestion des CP, RTT, absences maladie, budget formation, visites médicales,..,
• Rédaction des contrats (salariés, prestataires, …),
• Secrétariat pour le Président, Comité de Direction et collaborateurs (notes de frais, gestion de l’agenda, organisation des déplacements..),
• Réception, et classement des pièces comptables,
• Transmission des pièces comptables au cabinet comptable,
• Etablissement des chèques et/ou virements pour le règlement des fournisseurs,
• Etablissement des factures clients, suivi des encaissements,
• Communication des données de paye au prestataire de paye
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Kurt Salmon
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
2004 - 2012
Assistante de Direction, Marketing et Communication
Secteur Télécom, Média, Sport, Entertainment (2 associés, et équipe de 40 pers.)
Secteur Strategic Transaction Services (1 Senior Partner et 1 Associé et équipe)
Secteur Public (4 associés et équipe)
Neuilly sur Seine (92)
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Capgemini
- Assistante Projet
SURESNES
2000 - 2004
- Rédaction de présentations powerpoint, compte rendus réunions, matrices sur brownpapers et flipcharts...
- Lien entre client et consultants : secrétariat, direction, autres services
- Gestion des agendas (planification Copils...)
- Missions faites en ile de France et en Province
- Missions effectuées dans différents secteurs: Société Générale, Unédic, Aventis, Alcatel, Faurecia...
Skills: Parfaite Maitrise de Powerpoint, Maitrise de l'anglais, Mobilité
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SNCEEL
- Assistante de Gestion
Rabat
1999 - 2000
SNCEEL (Syndicat National des Chefs d'Etablissements de l'Enseignement Libre)
Paris 5ème (75), France
