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Isabelle BALSAN

Paris

En résumé

Actuellement Assistante paie dans un cabinet d'expertise comptable, je cherche un poste dans le domaine des ressources humaines dans une administration publique d'Etat, une collectivité locale ou une administration hospitalière.

Mes compétences :
Recrutement
Conseil en recrutement
Conseil en formation
Formation

Entreprises

  • l'Education Nationale - Assistant Comptable

    Paris 2014 - maintenant
  • Cabinet d'expertise comptable - Assistante paie

    Paris 2014 - 2014 - Rassembler, préparer et saisir les éléments constitutifs de la paie
    - Traiter, établir et contrôler les bulletins de salaire
    - Assurer la réalisation des formalités liées à l’embauche et au départ des salariés (contrats, avenants, DUE, attestations de travail, soldes de tout compte…)
    -Tenir et suivre le dossier social de l’entreprise
    - Suivre les dossiers du personnel (arrêt maladie, congés....)
    - Etablir, contrôler et transmettre les différentes déclarations sociales aux organismes
    - Veiller à la mise à jour et à l’application des évolutions réglementaires et jurisprudentielles
  • Ministère de la Défense-Base de défense Nîmes Orange Laudun - Responsable formation

    2011 - 2014 - Prendre en charge l’ensemble du process de formation et d’organisation des examens
    - Suivre la gestion administrative et logistique des actions de formation
    (Réservation des salles et véhicules, suivi du stock de copies et fournitures nécessaires, installation des salles, établir la partie administrative post examens)- Informer le personnel sur les différentes formations existantes, recenser les besoins et programmer les formations
    - Organiser et planifier les séances de formation
    - Suivre les étapes de formations
    - Instruire et suivre les dossiers de candidatures aux différents examens, concevoir des tests pour des examens blancs
    - Concevoir des tests pour des examens blancs
    - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs du personnel et de leurs étapes de formation
  • Ministère de la Défense-Base aérienne 115 ORANGE - Responsable de formation

    2008 - 2011 - Prendre en charge l’ensemble du process de formation et d’organisation des examens
    - Suivre la gestion administrative et logistique des actions de formation
    (Réservation des salles et véhicules, suivi du stock de copies et fournitures nécessaires, installation des salles, établir la partie administrative post examens)- Informer le personnel sur les différentes formations existantes, recenser les besoins et programmer les formations
    - Organiser et planifier les séances de formation
    - Suivre les étapes de formations
    - Instruire et suivre les dossiers de candidatures aux différents examens, concevoir des tests pour des examens blancs
    - Concevoir des tests pour des examens blancs
    - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs du personnel et de leurs étapes de formation
  • Ministère de la Défense-Base aérienne 181 LA REUNION - Conseiller en recrutement

    2007 - 2008 - Etablir la gestion prévisionnelle des emplois et compétences du personnel administré
    - Prendre contact avec les organismes locaux d’insertion professionnelle et organiser des forums de recrutement
    - Planifier, organiser, diriger des sessions de recrutement
    - Instruire et suivre les dossiers de candidatures
    - Mettre en œuvre la logistique des sessions de recrutement (planifier le passage des candidats, réserver les salles ainsi que les véhicules, préparer le matériel de composition)
    - Evaluer et noter les candidats au recrutement, mener les tests et l’entretien de motivation des candidats
    - Gérer les actions liées au recrutement et à l’intégration
    (visite médicale d’aptitude, essayage et perception des tenues, démarches administratives, signature du contrat)
    - Créer et assurer le suivi des indicateurs de recrutement
  • Ministère de la Défense-Base aérienne 181 LA REUNION - Secrétaire de Direction

    2005 - 2007 - Accueil téléphonique et physique
    - Traiter le courrier (enregistrer, répartir, classer, dactylographier, expédier...)
    - Gérer la documentation classifiée
    - Prendre des rendez-vous et tenir un agenda
    - Elaborer et tenir à jour la liste protocolaire
    - Etablir des plannings
    - Gérer la planification et la réservation des salles de réunion
    - Utiliser des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie…)
    - Elaborer et mettre en forme des documents administratifs
    - Rédiger des avis
    - Mettre à jour et appliquer des textes réglementaires
    - Planifier les besoins en fournitures de bureau ou autre et passer commande, assurer le suivi des stocks
    - Assurer le suivi du matériel
  • Ministère de la Défense-Base aérienne 217 BRETIGNY SUR ORGE - Conseiller en recrutement

    2001 - 2005 - Etablir la gestion prévisionnelle des emplois et compétences du personnel administré
    - Prendre contact avec les organismes locaux d’insertion professionnelle et organiser des forums de recrutement
    - Planifier, organiser, diriger des sessions de recrutement
    - Instruire et suivre les dossiers de candidatures
    - Mettre en œuvre la logistique des sessions de recrutement (planifier le passage des candidats, réserver les salles ainsi que les véhicules, préparer le matériel de composition)
    - Evaluer et noter les candidats au recrutement, mener les tests et l’entretien de motivation des candidats
    - Gérer les actions liées au recrutement et à l’intégration
    (visite médicale d’aptitude, essayage et perception des tenues, démarches administratives, signature du contrat)
    - Créer et assurer le suivi des indicateurs de recrutement
  • Ministère de la Défense-Base aérienne 217 BRETIGNY SUR ORGE - Chef de secrétariat -centre de formation

    1998 - 2001 - Informer le personnel sur les différentes formations existantes, recenser les besoins et programmer les formations
    - Organiser et planifier les séances de formation
    - Suivre les étapes de formations
    - Organiser la logistique des sessions de formation et d’examens (Réservation des salles et véhicules, suivi du stock de copies et fournitures nécessaires, installation des salles, établir la partie administrative post examens)
    - Accueil téléphonique et physique
    - Gérer le courrier et le classer
    - Prendre des rendez-vous et tenir un agenda
    - Etablir des plannings
    - Utiliser des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie…)
    - Elaborer et mettre en forme des documents administratifs
    - Rédiger des avis
    - Mettre à jour et appliquer des textes réglementaires
    - Planifier les besoins en fournitures de bureau ou autre et passer commande, assurer le suivi des stocks

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