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Julie GACHET

PARIS

En résumé

Polyvalente et organisée, je m'investie au quotidien aux côtés des chefs d'entreprise pour la réussite de leurs projets et la bonne gestion de leur entreprise.

Langues:
Anglais : bilingue
Polonais : courant
Allemand : bon niveau

Compétences informatiques :
• Maîtrise du Pack Office
• Notions d’Adobe Photoshop & InDesign
• CMS & backoffice intranet
• Base de données

Mes compétences :
Rédaction
Traduction

Entreprises

  • wpd offshore France - Office Manager

    2014 - maintenant

  • Odyssee Rh - Assistante de direction

    CHÂTILLON 2013 - 2014 Gestion administrative quotidienne :
    - accueil téléphonique et physique
    - rédaction de courriers,
    - traitement des documents administratifs
    - gestion des achats et des locaux
    - soutient opérationnel du dirigeant

    Administration comptable :
    - facturation
    - recouvrement
    - suivi du tableau de pilotage
    - préparation du bilan
    - coordination de l’activité du cabinet comptable

    Fonction RH et gestion du personnel :
    - contrats de travail et de partenariat (salariés et consultants indépendants)
    - calcul des salaires et commissions
    - participation aux recrutements internes (sourcing, tri de CVs, entretiens d'embauche)

    Organisation de salons de recrutement mensuels :
    - recherche de lieux atypiques différents chaque mois
    - accueil des clients et des candidats
    - encadrement de l’évènement et logistique générale

    Communication:
    - création et mise en ligne de contenus pour le site web de l'entreprise
    - réalisation de plaquettes et documents commerciaux
    - pilotage de l‘agence de presse.

  • Forum de la Stratégie d'Entreprise - Chargée de mission

    2012 - 2012 Organisation de la cérémonie de remise des Prix de la Stratégie d'Entreprise au Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie

    Gestion administrative :
    - envoi des invitations et suivi des inscriptions (près de 700 en 10 jours)
    - filtrage téléphonique
    - réponses aux demandes du public, des élus et des dirigeants

    Gestion d'information :
    - recherches documentaires
    - préparation de documents dont la présentation diffusée lors de la cérémonie
    - mise à jour des bases de données "dirigeants d'entreprise"

    Organisation du cocktail (500 personnes) :
    - recherche de prestataires et cahier des charges
    - comparaison des devis et finalisation des menus
    - respect du budget et des délais

    Encadrement de la cérémonie :
    - accueil des invités
    - brief des traiteurs et des hôtesses
    - coordination avec le personnel du ministère
    - suivi de la cérémonie en régie (lumière et titrage)

  • Avanquest Software - Assistante Communication

    La Garenne Colombes 2010 - 2011 Relations Presse
    - Rédaction de communiqués en français et en anglais
    - Préparation de dossiers de presse
    - Diffusion des communiqués, suivi des retombées et des demandes de test
    - Enrichissement du fichier journalistes
    - Développement de partenariats médias et hors médias

    Communication institutionnelle
    - Conception de présentations institutionnelles et de contenus pour les sites web du groupe
    - Participation au rapport annuel
    - Veille média quotidienne et revue de presse
    - Participation à l'organisation de conférences de presse et de présentations de résultats financiers

    Communication interne
    - Rédaction de documents d’information et de messages internes (français & anglais)
    - Mise en ligne de contenus sur l’intranet et sur le site internet
    - Organisation d’assemblées internes

    Communication digitale
    - Elaboration et pilotage de plans de com sur les réseaux sociaux
    - Gestion quotidienne des différents comptes
    - Identification des bloggeurs influents et suivi des relations
    - Coordination d’une équipe en France et aux USA

  • Lonely Planet - Traductrice freelance

    2007 - 2007 - Traduction : guide de conversation anglais/polonais (250 pages)
    - Etude : analyse des besoins du public francophone / adaptation du contenu pédagogique

  • TF1 - Documentaliste audiovisuelle

    BOULOGNE 2007 - 2008 - Mission principale : mise en place des nouvelles normes de relevé des droits, derushage et indexation des informations sur les réalisateurs
    - Communication : relations avec les agences photo et les sociétés de production
    - Documentation : recherche et commande d’archives (photo / audio / vidéo)

  • UNESCO, Secteur de la Culture - Gestionnaire de bases de données

    2007 - 2007 Index Translationum, base de données internationales sur l’édition
    - Gestion d’informations : traitement de notices bibliographiques en langues européennes
    - Rédaction : correspondance institutionnelle / articles pour le site web du programme
    - Analyse : recherches et synthèses sur le secteur éditorial de pays africains / préparation de leur entrée dans le programme
    institutions internationales partenaires.

  • INALCO, Institut des Langues et Civilisations Orientales - Présidente de l'association d'étudiants PROMETHEI

    2005 - 2007 - Coordination : encadrement de l’équipe associative / relations avec l’administration
    - Gestion de projet : restructuration de l’association / conception de l’annuaire des anciens
    - Finances : gestion du budget / demande de subventions

Formations

Réseau

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