Julie GACHET

En résumé

Entreprises

• wpd offshore France - Office Manager

  2014 - maintenant

• Odyssee Rh - Assistante de direction

  CHÂTILLON 2013 - 2014 Gestion administrative quotidienne :
  - accueil téléphonique et physique
  - rédaction de courriers,
  - traitement des documents administratifs
  - gestion des achats et des locaux
  - soutient opérationnel du dirigeant
  
  Administration comptable :
  - facturation
  - recouvrement
  - suivi du tableau de pilotage
  - préparation du bilan
  - coordination de l’activité du cabinet comptable
  
  Fonction RH et gestion du personnel :
  - contrats de travail et de partenariat (salariés et consultants indépendants)
  - calcul des salaires et commissions
  - participation aux recrutements internes (sourcing, tri de CVs, entretiens d'embauche)
  
  Organisation de salons de recrutement mensuels :
  - recherche de lieux atypiques différents chaque mois
  - accueil des clients et des candidats
  - encadrement de l’évènement et logistique générale
  
  Communication:
  - création et mise en ligne de contenus pour le site web de l'entreprise
  - réalisation de plaquettes et documents commerciaux
  - pilotage de l‘agence de presse.

• Forum de la Stratégie d'Entreprise - Chargée de mission

  2012 - 2012 Organisation de la cérémonie de remise des Prix de la Stratégie d'Entreprise au Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie
  
  Gestion administrative :
  - envoi des invitations et suivi des inscriptions (près de 700 en 10 jours)
  - filtrage téléphonique
  - réponses aux demandes du public, des élus et des dirigeants
  
  Gestion d'information :
  - recherches documentaires
  - préparation de documents dont la présentation diffusée lors de la cérémonie
  - mise à jour des bases de données "dirigeants d'entreprise"
  
  Organisation du cocktail (500 personnes) :
  - recherche de prestataires et cahier des charges
  - comparaison des devis et finalisation des menus
  - respect du budget et des délais
  
  Encadrement de la cérémonie :
  - accueil des invités
  - brief des traiteurs et des hôtesses
  - coordination avec le personnel du ministère
  - suivi de la cérémonie en régie (lumière et titrage)

• Avanquest Software - Assistante Communication

  La Garenne Colombes 2010 - 2011 Relations Presse
  - Rédaction de communiqués en français et en anglais
  - Préparation de dossiers de presse
  - Diffusion des communiqués, suivi des retombées et des demandes de test
  - Enrichissement du fichier journalistes
  - Développement de partenariats médias et hors médias
  
  Communication institutionnelle
  - Conception de présentations institutionnelles et de contenus pour les sites web du groupe
  - Participation au rapport annuel
  - Veille média quotidienne et revue de presse
  - Participation à l'organisation de conférences de presse et de présentations de résultats financiers
  
  Communication interne
  - Rédaction de documents d’information et de messages internes (français & anglais)
  - Mise en ligne de contenus sur l’intranet et sur le site internet
  - Organisation d’assemblées internes
  
  Communication digitale
  - Elaboration et pilotage de plans de com sur les réseaux sociaux
  - Gestion quotidienne des différents comptes
  - Identification des bloggeurs influents et suivi des relations
  - Coordination d’une équipe en France et aux USA

• Lonely Planet - Traductrice freelance

  2007 - 2007 - Traduction : guide de conversation anglais/polonais (250 pages)
  - Etude : analyse des besoins du public francophone / adaptation du contenu pédagogique

• TF1 - Documentaliste audiovisuelle

  BOULOGNE 2007 - 2008 - Mission principale : mise en place des nouvelles normes de relevé des droits, derushage et indexation des informations sur les réalisateurs
  - Communication : relations avec les agences photo et les sociétés de production
  - Documentation : recherche et commande d’archives (photo / audio / vidéo)

• UNESCO, Secteur de la Culture - Gestionnaire de bases de données

  2007 - 2007 Index Translationum, base de données internationales sur l’édition
  - Gestion d’informations : traitement de notices bibliographiques en langues européennes
  - Rédaction : correspondance institutionnelle / articles pour le site web du programme
  - Analyse : recherches et synthèses sur le secteur éditorial de pays africains / préparation de leur entrée dans le programme
  institutions internationales partenaires.

• INALCO, Institut des Langues et Civilisations Orientales - Présidente de l'association d'étudiants PROMETHEI

  2005 - 2007 - Coordination : encadrement de l’équipe associative / relations avec l’administration
  - Gestion de projet : restructuration de l’association / conception de l’annuaire des anciens
  - Finances : gestion du budget / demande de subventions

Formations

• Université Jagellon (Cracovie)

  Cracovie 2003 - 2004 MISH / Polonistka

• Institut National Langues Et Civilisations Orientales

  Paris 2001 - 2009 Polonais / HEI Hautes études internationales

• Lycée Saint Sernin

  Toulouse 2000 - 2001 hypokhâgne

• Lycée Le Caousou

  Toulouse 1998 - 2000 Littéraire

Réseau

• Antoine DAMELINCOURT

• Ashok LECOINTE

• Clément RIEU

• Dora PEREZ

  Arval Service Lease (Paris)

• Enora LE BLEIS

• Karine ROLLAND

• La Chambre De Commerce EURO-AFRICAINE

• Marc-Emmanuel DAUTRY

• Stéphanie BERAUD