Mes compétences :
Pack office
Paie
Administration du personnel
Communication
Relations sociales & syndicales
Formation
Recrutement
Droit du travail
Entreprises
Multivac France
- Assistante RH
Saint-Thibault-des-Vignes 2013 - maintenantFormation :
- Mise en place des formations au titre du plan 2013 ;
- Information des salariés sur le DIF ;
- Contact avec les organismes de formation (dates, programme, devis) ;
- Gestion administrative des formations (inscription, convocation, factures, demande de prise en charge) ;
ADP :
- Maladie : suivi des arrêts, IJSS, subrogation, attestation de salaires, gestion des visites médicales, adhésions aux centres de médecine, suivi des cotisations ;
- Intérimaires : tenu d'un tableau de suivi, contrôle et envoi des relevés d'heures aux agences ;
Projet RH :
- Mise à jour des outils RH dans le cadre d'un audit
Groupe VIENNA INTERNATIONAL: Dream Castle Hotel**** et Magic Circus Hotel****
- Assistante RH
MARNE LA VALEE Cedex 4 2013 - maintenantADP :
- Rédaction des contrats et avenants (CDD, CDI, extras) ;
- Gestion des intégrations (information contrat/mutuelle, présentation du groupe et des locaux) ;
- Gestion des stagiaires (convention, évaluation de fin de stage) ;
- Suivi des périodes d’essai (fin de PE, renouvellement, félicitation, organisation entretien de suivi) ;
- Gestion et suivi des salariés étrangers (titres de séjour, aide logement) ;
- Gestion de la mutuelle et prévoyance (inscription, suivi, radiation) ;
Paie (300 bulletins) :
- Contrôle et gestion du temps de travail (vérification des plannings) ;
- Réalisation des paies (saisie de codes paie sur fichier texte, export des données sur Cegid, impression des bulletins)
- Réalisation des Soldes de Tout Compte ;
- Gestion des saisies sur salaire ;
- Gestion et suivi des acomptes ;
- Élaboration des attestations de salaire maladie, accident, maternité, thérapeutique;
POLE SANTE DE SERRIS
- Chargée RH
2012 - maintenantPaie :
- Recueil et saisie des éléments de paie ;
- Contrôle du temps de travail ;
- Gestion et suivi des avances et acomptes ;
- Vérification et validation des bulletins de paie;
- Gestion des SDTC
ADP :
- Gestion des embauches/fins de contrat ;
- Gestion des stagiaires et des intérimaires ;
- Etablissement des attestations ;
- Rédaction et gestion du disciplinaire ;
- Gestion de la mutuelle et prévoyance ;
Formation :
- Suivi du plan de formation ;
- Gestion administrative des formations ;
- Relation avec les organismes de formation et OPCA ;
Recrutement :
- Rédaction des offres d’emploi ;
- Relation avec les diffuseurs d’offres ;
Projets RH :
- Mise en place d’outils RH et participation à la création du livret d’accueil des salariés en conformité avec la certification qualité ;
McDonald's Corporation
- Assistante en Gestion Administrative et du Personnel
guyancourt2010 - 2012ADP :
- Gestion des embauches/fins de contrat : contrats, avenants, DUE, DMMO, registres, VM,
- Contrôle du temps de travail : heures complémentaires, supplémentaires, absences, congés, AM, AT
- Gestion du disciplinaire : convocation, notification, respect des procédures
- Gestion / réalisation des entretiens annuels
- Gestion de la mutuelle/prévoyance
- Suivi des tableaux de bord sociaux
Paie :
- Saisie des éléments variables et fixes de paie
- Gestion et suivi des avances et acomptes
- Élaboration et validation des bulletins de paie
- Gestion et suivi des primes trimestrielles
Recrutement :
- Recueil des besoins
- Tri de CV
- Réalisation d’entretiens physiques
- Intégration : individuel et collectif (présentation du groupe)
Formation :
- Recueil des besoins en formation
- Suivi administratif des formations
- Information des salariés sur les dispositifs de formation
- Gestion de la formation hygiène et sécurité
Relations sociales :
- Rédaction des convocations
- Organisation des élections
- Tenue des registres
Projets RH :
- Organisation d’actions de motivation
- Gestion du projet santé et sécurité au travail