• Gestion des documents de projets (ingénierie et fournisseurs) entre Client et Contractors.
• Réception, suivi et gestion de la documentation technique (Plans, Procédures, Rapports, Spécifications, Notes de calcul etc.) conformément aux impositions contractuelles (diffusion, enregistrement, classement, archivage etc.)
• Gestion de la documentation technique interne de l’équipe de projets.
• Suivi informatique des documents reçus et des commentaires envoyés (tableaux, graphiques des progrès).
• Gestion du processus des retours commentaires Client.
• Relance des documents en retard de commentaires.
• Emission des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels.
• Formation des nouveaux arrivants aux bases de données utilisées sur le projet.
• Support des ingénieurs dans l’utilisation des bases de données et autres demandes informatiques.
• Gestion des documents des Fournisseurs et autres Sous-traitants.
• Participation aux Kick-Off Meetings avec les fournisseurs.
• Mise en place du projet (configuration des bases EDMS, numérotation, procédures, MDR...).
• Déplacement à l’étranger pour courte durée pour assurer la formation aux bases EDMS.
BASES DE DONNEES maîtrisées: PDB, VDB, PRODOM; eRoom; MANINGE; VPC; GESDOC.
Mes compétences :
Excel
Lotus notes
Adobe Acrobat Pro
C++
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