VISUAL, réseau d'opticiens franchisés (300 points de vente)
60 collaborateurs, CA de 45 M€ (2007)
1997 - Mars 2008 : ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
SECRETARIAT DU DIRECTEUR GENERAL :
- Gestion des appels téléphoniques, de l'agenda, de la messagerie et des déplacements
- Rédaction et dactylographie des courriers, notes et autres document émanant du Directeur
- Traitement d'appels d'offres et suivi des prestataires de services
ORGANISATION DE REUNIONS : Conseil d'Administration, Comité de Direction, Comité d'Entreprise, Réunions fournisseurs...
- Coordination des informations et communication avec les différents interlocuteurs
- Tenue des stands lors de salons : accueil et vente des produits et services
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus et procès-verbaux
RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des plannings et du suivi des congés, des RTT, des visites à la Médecine du travail
- Recrutement et formation de secrétaires et assistantes pour les autres services de l'entreprise
1990 - 1997 : ASSISTANTE SERVICE COMMERCIAL
Activité du service : Vente de produits et services ; recrutement de nouveaux opticiens franchisés
SECRETARIAT DU DIRECTEUR COMMERCIAL :
- Organisation et préparation de réunions régionales avec les clients
- Elaboration de documents commerciaux (argumentaires, bons de commande...)
- Gestion du planning de tournée, des rapports de visite et suivi de l'activité de 4 commerciaux
ACTIVITE FORMATION :
- Organisation et mise en place de stages de formation pour les clients
- Relation avec les différents prestataires formateurs
- Facturation et établissement du bilan annuel
